Dodanie olejov, vrátane distribučných služieb

Železničná spoločnosť Slovensko, a.s.

Dodanie olejov, vrátane distribučných služieb, bližšia špecifikácia v súťažných podkladoch.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-03-05. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-01-31.

Kto?

• Železničná spoločnosť Slovensko, a.s.

Čo?

• Mazacie oleje a mazivá › Kompresorové oleje
• Mazacie oleje a mazivá › Motorové oleje
• Mazacie oleje a mazivá › Oleje na použitie v hydraulických systémoch a na iné účely
• Mazacie oleje a mazivá › Prevodové oleje

Kde?

• Slovensko › Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-01-31	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-05-29	Dodatočné informácie
2013-07-31	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-01-31)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Motorové oleje
Množstvo alebo rozsah: Bližšia špecifikácia v súťažných podkladoch.548 000
Celková hodnota obstarávania: 548 000 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Dodávky
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Motorové oleje 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre jednu alebo viac častí
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Subjekt poskytujúci verejné služby
Názov obstarávateľa: Železničná spoločnosť Slovensko, a.s.
Poštová adresa: Rožňavská 1
Poštové smerovacie číslo: 832 72
Poštové mesto: Bratislava
Kontakt
Internetová adresa: http://www.slovakrail.sk 🌏
E-mail: martinkova.monika@slovakrail.sk 📧
Telefón: +421 220292654 📞
Fax: +421 244455905 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-01-31 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-03-05 📅
Dátum zverejnenia: 2013-02-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 024-037579
Odkazuje na oznámenie: 2012/S 136-227587
Číslo Ú. v. S: 24
Ďalšie informácie

1. Obstarávateľ v súlade s § 27 zákona č. 163/2001 o chemických látkach a chemických prípravkoch požaduje, aby uchádzač predložil ku každému výrobku predmetu zákazky kartu bezpečnostných údajov, ktorá musí spĺňať aktuálne požiadavky európskej legislatívy (REACH) a Technický list výrobku pre každú predkladanú komoditu (Uchádzač predkladá doklad podľa bodu 17.1.7 súťažných podkladov); 2. uchádzači predložia prehlásenia o miešateľnosti predkladaných ponúk olejov, s olejmi, ktoré obstarávateľ používa pri prevádzkovaní ŽKV, pre každú časť predmetu zákazky, pre ktorú sa uchádzač rozhodne predložiť svoju ponuku, samostatne; — v prípade škody spôsobenej zmiešaním olejov, na ktoré uchádzač prehlásil, že sú miešateľné s olejmi, po dobu 12 mesiacov od použitia oleja a po preukázaní zo strany obstarávateľa, že k poruche došlo z dôvodu nemiešateľnosti olejov, uchádzač uhradí všetky náklady spojené s opravou ŽKV spôsobené týmto zmiešaním; 3. obstarávateľ požaduje, aby súčasťou dodávky predmetu zákazky boli školenia (raz ročne pre vybraných zamestnancov obstarávateľa) o kvalitatívnych a úžitkových vlastnostiach výrobkov; 4. pri e-aukcii sa postup podľa § 41 zákona o verejnom obstarávaní nepoužije, čo znamená, že otváranie ponúk bude neverejné a zápisnica z otvárania ponúk sa uchádzačom, ktorí predložili ponuku nebude posielať; 5. konečné určenie poradia uchádzačov: — po skončení e-aukcie systém PROe-biz identifikuje úspešného uchádzača pod poradovým číslom 1; — úspešný uchádzač bude ten, ktorý v elektronickej aukcii navrhol za dodanie predmetu zákazky najnižší návrh kritéria na hodnotenie ponúk, — úspešný uchádzač sa zaväzuje do piatich pracovných dní predložiť doklady požadované podľa bodu 32.3 časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre uchádzača; 6. súťažné podklady sa záujemcom budú zasielať len elektronicky, e-mailom. Záujemca po obdržaní SP potvrdí prijatie SP obstarávateľovi e-mailovou správou; 7. obbstarávateľ si vyhradzuje právo podpísať Rámcovú dohodu s uchádzačom, nasledujúcim za pôvodne vyhodnoteným úspešným uchádzačom, pričom pri znovu vyhodnocovaní ponúk bude obstarávateľ vychádzať z výsledku uskutočnenej e-aukcie; 8. obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk a nepodpísať zmluvu s úspešným uchádzačom v prípade ak sa zmenia okolnosti za akých sa toto verejné obstarávanie vyhlasovalo.

Ďalšie informácie

1. Obstarávateľ v súlade s § 27 zákona č. 163/2001 o chemických látkach a chemických prípravkoch požaduje, aby uchádzač predložil ku každému výrobku predmetu zákazky kartu bezpečnostných údajov, ktorá musí spĺňať aktuálne požiadavky európskej legislatívy (REACH) a Technický list výrobku pre každú predkladanú komoditu (Uchádzač predkladá doklad podľa bodu 17.1.7 súťažných podkladov);

2. uchádzači predložia prehlásenia o miešateľnosti predkladaných ponúk olejov, s olejmi, ktoré obstarávateľ používa pri prevádzkovaní ŽKV, pre každú časť predmetu zákazky, pre ktorú sa uchádzač rozhodne predložiť svoju ponuku, samostatne;

— v prípade škody spôsobenej zmiešaním olejov, na ktoré uchádzač prehlásil, že sú miešateľné s olejmi, po dobu 12 mesiacov od použitia oleja a po preukázaní zo strany obstarávateľa, že k poruche došlo z dôvodu nemiešateľnosti olejov, uchádzač uhradí všetky náklady spojené s opravou ŽKV spôsobené týmto zmiešaním;

3. obstarávateľ požaduje, aby súčasťou dodávky predmetu zákazky boli školenia (raz ročne pre vybraných zamestnancov obstarávateľa) o kvalitatívnych a úžitkových vlastnostiach výrobkov;

4. pri e-aukcii sa postup podľa § 41 zákona o verejnom obstarávaní nepoužije, čo znamená, že otváranie ponúk bude neverejné a zápisnica z otvárania ponúk sa uchádzačom, ktorí predložili ponuku nebude posielať;

5. konečné určenie poradia uchádzačov:

— po skončení e-aukcie systém PROe-biz identifikuje úspešného uchádzača pod poradovým číslom 1;

— úspešný uchádzač bude ten, ktorý v elektronickej aukcii navrhol za dodanie predmetu zákazky najnižší návrh kritéria na hodnotenie ponúk,

— úspešný uchádzač sa zaväzuje do piatich pracovných dní predložiť doklady požadované podľa bodu 32.3 časti súťažných podkladov A.1 Pokyny pre uchádzača;

6. súťažné podklady sa záujemcom budú zasielať len elektronicky, e-mailom. Záujemca po obdržaní SP potvrdí prijatie SP obstarávateľovi e-mailovou správou;

7. obbstarávateľ si vyhradzuje právo podpísať Rámcovú dohodu s uchádzačom, nasledujúcim za pôvodne vyhodnoteným úspešným uchádzačom, pričom pri znovu vyhodnocovaní ponúk bude obstarávateľ vychádzať z výsledku uskutočnenej e-aukcie;

8. obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk a nepodpísať zmluvu s úspešným uchádzačom v prípade ak sa zmenia okolnosti za akých sa toto verejné obstarávanie vyhlasovalo.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Dodanie olejov, vrátane distribučných služieb, bližšia špecifikácia v súťažných podkladoch.

Číslo časti: 1
Názov časti: Časť A: Motorové oleje
Množstvo alebo rozsah: Bližšia špecifikácia v súťažných podkladoch.
Trvanie: 24 mesiacov
Doplňujúce informácie o častiach: Výška zábezpeky na Časť A: motorové oleje – 18 500 EUR
Číslo časti: 2
Názov časti: Časť B: Prevodové oleje
Doplňujúce informácie o častiach: Výška zábezpeky na Časť B: prevodové oleje – 4 300 EUR.
Číslo časti: 3
Názov časti: Časť C: Ostatné oleje
Doplňujúce informácie o častiach: Výška zábezpeky na Časť C: ostatné oleje – 4 000 EUR.
Referenčné číslo: 1175/2012-SeL.
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Doplnkový kód CPV: MA08
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Slovenská republika.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní. Ich splnenie preukáže podľa § 26 ods. 2 resp. ods. 3 a ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní predložení originálnych dokladov alebo ich úradne osvedčených fotokópií:

1.1 výpis (výpisy) z registra trestov alebo rovnocenný doklad (doklady) vydaný príslušným súdom alebo správnym orgánom v krajine svojho sídla nie starší ako tri mesiace k termínu predkladania ponúk, že:

1.1.1 nebol uchádzač ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania zločineckej skupiny,

1.1.2 nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním;

1.1.2.1 podnikateľ fyzická osoba predloží výpis z registra trestov alebo rovnocenný doklad vydaný príslušným súdom alebo správnym orgánom v krajine svojho sídla za osobu, na ktorú je vydané živnostenské oprávnenie alebo iné než živnostenské oprávnenie podľa osobitných predpisov;

1.1.2.2 podnikateľ – právnická osoba predloží výpisy z registra trestov alebo rovnocenné doklady vydané príslušným súdom alebo správnym orgánom v krajine svojho sídla za všetky osoby, ktoré tvoria štatutárny orgán alebo sú členmi štatutárneho orgánu podnikateľa (záujemcu);

1.2 potvrdenie (potvrdenia) príslušného súdu alebo rovnocenný doklad (doklady) vydaný príslušným súdom alebo správnym orgánom v krajine svojho sídla, nie staršie ako tri mesiace k termínu predkladania ponúk, že voči uchádzačovi nebol vyhlásený konkurz, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku, ani nie je v obdobnom konaní podľa zákonov a predpisov platných v krajine svojho sídla; predložené potvrdenie musí byť aktuálne a musí ním preukazovať skutočný stav vo vzťahu k termínu, kedy uplynie lehota na predkladanie ponúk;

1.3 potvrdenie (potvrdenia) príslušnej zdravotnej poisťovne/zdravotných poisťovní, v ktorých je uchádzač vedený v evidencii platiteľov zdravotného poistenia a potvrdenie Sociálnej poisťovne, v ktorej je uchádzač vedený v evidencii platiteľov nemocenského poistenia a dôchodkového zabezpečenia nie staršie ako tri mesiace ku dňu predkladania ponúk, že uchádzač nemá v Slovenskej republike alebo v krajine svojho sídla evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

1.4 potvrdenie miestne príslušného daňového úradu nie staršie ako tri mesiace k termínu predkladania ponúk, že uchádzač nemá v Slovenskej republike alebo v krajine svojho sídla evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

1.5 doklady o oprávnení dodávať tovar/ poskytovať službu;

1.5.1 doklad o oprávnení poskytovať služby, v ktorom musí byť zapísaný predmet (rozsah) oprávňujúci uchádzača na poskytovanie služby alebo čestné vyhlásenie podľa predpisov v krajine svojho sídla, že uchádzač je oprávnený na poskytovanie služby:

1.5.1.1 živnostenské oprávnenie alebo výpis zo živnostenského registra (predkladá fyzická osoba – podnikateľ, príspevková organizácia – podnikateľ);

1.5.1.2 výpis z obchodného registra (predkladá právnická osoba – podnikateľ, fyzická osoba – podnikateľ zapísaný v obchodnom registri);

1.5.1.3 iné než živnostenské oprávnenie, vydané podľa osobitných predpisov;

1.6 ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bode 1. alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla;

1.7 ak má uchádzač sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla záujemcu;

1.8 uchádzač zapísaný do zoznamu podnikateľov pre verejné obstarávanie môže doklady podľa § 26 zákona, nahradiť predložením úradne osvedčenej fotokópie platného potvrdenia o jeho zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa zákona;

1.9 obstarávateľ vylúči z verejného obstarávania uchádzača, ktorému preukáže závažné porušenie odborných povinnosti v predchádzajúcich troch rokoch;

1.10 uchádzač, ktorého tvorí skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti, týkajúcich sa osobného postavenia, za všetkých členov skupiny osobitne.

Uchádzač predloží doklady podľa bodu 1 časti A2 Podmienky účasti uchádzačov uvedené pod bodmi 1.1. až 1.5. len v jednom vyhotovení a to i v prípade, ak sa rozhodne predložiť svoje ponuky na viaceré časti predmetu zákazky.

Technické a odborné schopnosti:

Uchádzač v ponuke predloží nasledovné doklady, ktorými preukazuje svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť na dodanie predmetu zákazky ako dôkazy, že v predchádzajúcom období bol schopný a technicky spôsobilý úspešne plniť zmluvy rovnakého alebo podobného charakteru ako zmluva, ktorá je požadovaná, resp. v súčasnom období je schopný a technicky spôsobilý riadne plniť takúto zmluvu:

2.1 Na preukázanie technickej spôsobilosti (podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní) uchádzač predloží zoznam zmlúv rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky za predchádzajúce tri roky (2009, 2010, 2011) alebo v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti s uvedením: cien, lehôt dodania a odberateľov.

Ak odberateľom:

a) bol verejný obstarávateľ podľa zákona, dôkaz o plnení potvrdí verejný obstarávateľ;

b) bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ, ak to nie je možné, vyhlásenie uchádzača o ich dodaní (uskutočnení).

2.1.1 Minimálna požadovaná úroveň podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní, realizovaný objem zmlúv (finančný objem) za požadované obdobie, t.j. predchádzajúce tri roky (2009, 2010, 2011) pre jednotlivé časti:

Časť A – Motorové oleje: 300 000,00 EUR bez DPH (slovom: tristotisíc eur bez DPH), za všetky tri roky spolu.

Časť B – Prevodové oleje: 80 000,00 EUR bez DPH (slovom: jednostotisíc eur bez DPH), za všetky tri roky spolu.

Časť C – Ostatné oleje: 80 000,00 EUR bez DPH (slovom: osemdesiattisíc eur bez DPH), za všetky tri roky spolu.

Daný zoznam bude doplnený potvrdeniami o uspokojivom plnení zmlúv s uvedením:

— názvu alebo obchodného mena zmluvného partnera,

— adresy jeho sídla alebo miesta podnikania,

— predmetu zmluvy,

— platnosti zmluvy,

— skutočne uhradenej ceny za predmet zmluvy, v eur bez DPH,

— menom a telefónnym kontaktom na ňu (za účelom overenia si údajov).

Uchádzač musí predložiť každé potvrdenie o plnení zmluvných zákaziek jednotlivo, t.j. každá zmluvná zákazka na samostatnom doklade.

V prípade dokladov, ktoré sú vyjadrené v inej mene ako euro, je potrebné na prepočítanie tejto meny na euro použiť kurz Európskej centrálnej banky, resp. Národnej banky Slovenska, aktuálny v posledný deň v príslušného kalendárneho roku, v ktorom došlo ku skutočnosti, rozhodujúcej pre preukázanie splnenia predmetnej podmienky účasti, t.j. v ktorom sa referencia realizovala. Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, ktoré sú vyjadrené v inej mene ako Euro, uchádzač predloží v pôvodnej mene a v mene Euro.

Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— účelom uvedenej požiadavky podľa bodu 2.1 je vybrať dodávateľa, ktorý má dostatočné skúsenosti so zabezpečením tovaru obdobného charakteru, ako je predmet tejto zákazky a v obdobnom rozsahu.

Výška požadovaného minimálneho finančného objemu v zmluvách realizovaných v predchádzajúcich 3 rokoch je primeraná vo vzťahu k predpokladanej hodnote zákazky, pretože nepresahuje 2-násobok jej hodnoty;

2.2 uchádzač v ponuke predloží opis výrobku (informácie o každom ponúkanom tovare) – tzv. „výrobkový list” (obchodné označenie tovaru technické parametre, prípadne ďalšie informácie o ponúkanom tovare);

— opis musí byť v súlade s požiadavkami uvedenými v súťažných podkladoch, z ktorého sú preukázané požiadavky na predmet zákazky,

— obstarávateľ považuje za potrebné preukázať, že predmet zákazky spĺňa všetky náležitosti v súlade s technickými požiadavkami uvedenými v súťažných podkladoch.

2.3 uchádzač predloží doklady podľa bodu 2 časti A2 Podmienky účasti uchádzačov uvedené pod bodmi 2.1 a 2.2 pre každú časť predmetu zákazky, pre ktorú sa rozhodne predložiť svoju ponuku samostatne.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Zábezpeka ponuky sa vyžaduje. Výška zábezpeky je určená pri jednotlivých častiach na ktoré je predmet zákazky delený. V prípade, že uchádzač bude predkladať ponuku na viac častí, výška zábezpeky sa bude rovnať súčtu zábezpek určených pre časti, na ktoré sa ponuka predkladá.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov obstarávateľa. Preddavok sa nebude poskytovať.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Skupina dodávateľov utvorená na dodanie predmetu zákazky, ktorej ponuka bude prijatá obstarávateľom, musí vytvoriť do termínu stanoveného na uzavretie Zmluvy o poskytovaní služieb niektorú z právnych foriem podľa Obchodného zákonníka alebo Občianskeho zákonníka, resp. podľa príslušných právnych predpisov platných v krajine sídla členov skupiny.

Postup
Trvanie rámcovej dohody v rokoch: 2
Lehota viazanosti ponuky: 2013-04-30 📅
Dátum otvárania ponúk: 2013-03-05 📅
Miesto otvárania: ZSSK, Rožňavská 1, 832 72 Bratislava, SLOVENSKO.
Miesto: ZSSK, Rožňavská 1, 832 72 Bratislava, SLOVENSKO.
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 35914939
Kontakt
Kontaktné miesto: Rožňavská 1, sekcia logistiky
Ing. Monika Martinková

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2012-07-18 📅
Identifikátory
Druh predchádzajúceho uverejnenia: Periodic_indicative_notice
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2012/S 136-227587

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68 P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Názov: Železničná spoločnosť Slovensko, a.s.
Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Poštová adresa: Rožňavská 1
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 832 72
Telefón: +421 220292654 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2013/S 024-037579 (2013-01-31)

Dodatočné informácie (2013-05-29)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-05-29 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-06-13 📅
Dátum zverejnenia: 2013-05-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 104-179110
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 24-037579
Číslo Ú. v. S: 104
Zdroj: OJS 2013/S 104-179110 (2013-05-29)

Dodatočné informácie (2013-07-31)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-07-31 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-08-18 📅
Dátum zverejnenia: 2013-08-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 149-259893
Číslo Ú. v. S: 149
Zdroj: OJS 2013/S 149-259893 (2013-07-31)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Ropné výrobky, palivo, elektrina a ostatné zdroje energie (5 nové verejné obstarávania)

Ropné, uhoľné a olejové výrobky (1)

Mazacie prípravky (1)

Mazacie oleje a mazivá (1)