Digitalizácia kultúrneho dedičstva VHÚ

Vojenský historický ústav

Predmetom zákazky je dodanie predmetu v rámci projektu Digitalizácia kultúrneho dedičstva VHÚ, ktorého hlavným cieľom je technologické zabezpečenie digitalizácie, uchovávania a sprístupňovania archívnych fondov v elektronickej podobe, ktoré sú v správe Vojenského historického archívu (VHA) ako organizačnej zložky Vojenského historického ústavu (VHÚ) spravujúcej kultúrne dedičstva SR a zároveň plniacej funkciu koncového archívu v podmienkach rezortu MO SR.
Zákazka pozostáva z hárdverových a softvérových častí, ktorých implementáciou vznikne systém D umožňujúci:
— digitalizáciu archívnych dokumentov a materiálov VHÚ vytvorením digitalizačnej linky,
— dlhodobé a dôveryhodné uchovávanie zdigitalizovaných dokumentov a materiálov VHÚ vytvorením informačného systému dôveryhodného dlhodobého archívu, LTA (Long-Term Archive), na základe medzinárodných štandardov, a zaručujúceho dlhodobú autenticitu a integritu archívnych dokumentov,
— sprístupňovanie vybraných archívnych dokumentov a materiálov súčasným používateľom VHÚ, ako aj ďalšej odbornej a širokej verejnosti.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-08-13. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-06-28.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Atos IT Solutions and Services, s.r.o.

Kto?

• Vojenský historický ústav

Čo?

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-06-28	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2014-02-19	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-06-28)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
Množstvo alebo rozsah: 801.341,78 EUR bez DPH.801 341,78
Celková hodnota obstarávania: 801 341,78 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora 📦

Postup
Typ konania: Užšia súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Vojenský historický ústav
Poštová adresa: Krajná 27
Poštové smerovacie číslo: 821 04
Poštové mesto: Bratislava-Ružinov
Kontakt
E-mail: purdeki@mod.gov.sk 📧
Telefón: +421 248207701 📞
Fax: +421 248207719 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-06-28 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-08-13 📅
Dátum zverejnenia: 2013-07-03 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 127-218187
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 122-209356
Číslo Ú. v. S: 127
Ďalšie informácie

1) V prvej etape užšej súťaže predkladajú záujemcovia tzv. žiadosť o účasť, to znamená dokladovú časť, ktorou preukazujú stanovené podmienky účasti podľa tohto oznámenia. V tejto etape sa záujemcom neposkytujú žiadne ďalšie podklady (okrem vysvetľovania podmienok uvedených v oznámení), ktoré by boli potrebné pre vypracovanie a predloženie žiadosti o účasť, všetky potrebné informácie sú uvedené v tomto oznámení; 2) Žiadosti o účasť je potrebné v stanovenej lehote doručiť na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode I.1, pričom obal/obálka žiadosti musí byť označená názvom zákazky; 3) Splnenie podmienok účasti stanovených v bode III.2 tohto oznámenia môže uchádzač preukázať čestným vyhlásením v súlade s § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní. V prípade, ak uchádzač, ktorý sa stal úspešným preukazoval splnenie podmienok účasti čestným vyhlásením podľa § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní, bude takýto uchádzač bezprostredne po vyhodnotení ponúk podľa bodu 24 súťažných podkladov, vyzvaný na preukázanie splnenia podmienok účasti, ktoré preukazoval čestným vyhlásením. Verejný obstarávateľ následne skontroluje splnenie podmienok účasti a vylúči uchádzača ak podmienky nesplní, resp. ak naplní niektorý z dôvodov na vylúčenie uchádzača podľa § 33 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní. V prípade vylúčenia uchádzača sa úspešným uchádzačom stane uchádzač, ktorý sa v hodnotení umiestnil ďalší v poradí a spĺňa všetky požiadavky a podmienky účasti.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Zákazka pozostáva z hárdverových a softvérových častí, ktorých implementáciou vznikne systém D umožňujúci:

— digitalizáciu archívnych dokumentov a materiálov VHÚ vytvorením digitalizačnej linky,

— dlhodobé a dôveryhodné uchovávanie zdigitalizovaných dokumentov a materiálov VHÚ vytvorením informačného systému dôveryhodného dlhodobého archívu, LTA (Long-Term Archive), na základe medzinárodných štandardov, a zaručujúceho dlhodobú autenticitu a integritu archívnych dokumentov,

— sprístupňovanie vybraných archívnych dokumentov a materiálov súčasným používateľom VHÚ, ako aj ďalšej odbornej a širokej verejnosti.

Množstvo alebo rozsah: 801.341,78 EUR bez DPH.
Trvanie: 12 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ:

Digitalizácia kultúrneho dedičstva VHÚ, kód ITMS: 21120120015, OP Informatizácia spoločnosti.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Vojenský historický ústav, Krajná 27, 821 04 Bratislava.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

1. Záujemca musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a preukáže ich predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Originál dokladu podľa bodu 1.1 až 1.5 alebo jeho úradne overená kópia nesmú byť staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk (v prípade predkladania overenej kópie nesmie byť starší doklad - originál, z ktorého je kópia vyhotovená). Doklady podľa bodov 1.6. a 1.7. musia byť aktuálne a musia odrážať skutočný stav v čase, keď sa záujemca zúčastňuje užšej súťaže.

Ak žiadosť o účasť predkladá skupina dodávateľov podľa § 31 zákona o verejnom obstarávaní, skupina dodávateľov preukazuje podľa § 31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne.

Osobné postavenie uvedené v § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní záujemca preukáže predložením dokladov požadovaných v bodoch 1.1 až 1.10:

1.1. Výpis z registra trestov, že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, právoplatne odsúdený za trestný čin:

- korupcie,

- poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev,

- legalizácie príjmu z trestnej činnosti,

- založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny,

- založenia, zosnovania a podporovania teroristickej skupiny,

- terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme

1.2. Výpis z registra trestov, že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním.

1.3. Potvrdenie príslušného súdu, že:

- nebol naňho vyhlásený konkurz,

- nie je v likvidácii,

- nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku,

- nebol na neho zrušený konkurz pre nedostatok majetku.

1.4. Potvrdenie Sociálnej poisťovne a z každej zdravotnej poisťovne, že nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a nemá evidované nedoplatky príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

1.5. Potvrdenie miestne príslušného daňového úradu, že nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

1.6. Doklad, že záujemca je oprávnený dodávať tovar alebo poskytovať služby - záujemca preukazuje vo vzťahu k hlavnému predmetu zákazky.

1.7. Čestné vyhlásenie o tom, že nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo nie je osobou,

1. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,

2. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá je alebo v čase, keď prebiehalo verejné obstarávanie vo vzťahu ku ktorému bol právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní, bola

2a. spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou osoby, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,

2b. právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,

3. ktorá sa stala právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.

1.8. Uchádzač môže doklady uvedené v bode 1.1 až 1.7 nahradiť predložením platného potvrdenia Úradu pre verejné obstarávanie, že je zapísaný do zoznamu podnikateľov (§ 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní) alebo jeho úradne overenej kópie.

1.9. Ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bodoch 1.1 až 1.7 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, nahradí ich čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla záujemcu.

1.10. Ak má uchádzač sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača.

Odôvodnenie: Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia sa vyžadujú podľa § 26 zákona o verejnom obstarávaní.

Ekonomická a finančná situácia:

Záujemca musí v žiadosti o účasť predložiť nasledujúce informácie a dokumenty, ktorými preukazuje finančné a ekonomické postavenie podľa § 27 zákona o verejnom obstarávaní a preukáže ich predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií. Doklady musia byť aktuálne a musia odrážať skutočný stav v čase, keď sa záujemca zúčastňuje užšej súťaže:

1.1. Záujemca predloží podľa § 27 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky.

1.2. Záujemca predloží podľa § 27 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní súvahu alebo výkaz o majetku a záväzkoch za predchádzajúce tri hospodárske roky 2010, 2011 a 2012 potvrdený miestne príslušným daňovým úradom podľa zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov alebo ekvivalentný doklad vydaný a potvrdený v krajine sídla záujemcu.

1.3. Záujemca predloží podľa § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní čestné vyhlásenie o celkovom finančnom obrate za predchádzajúce tri hospodárske roky 2010, 2011 a 2012 resp. len za tie roky, za ktoré je to možné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.

Odôvodnenie primeranosti a potreby podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia:

Verejný obstarávateľ požadovaním týchto podmienok účasti skúma schopnosť záujemcu plniť si finančné záväzky, skúma výšku obratu a finančnú stabilitu.

Podmienka účasti je potrebná a primeraná vo vzťahu k predmetu zákazky vzhľadom na…

… rozsah predmetu zákazky, predpokladanú hodnotu zákazky, lehotu splatnosti faktúr, dĺžku trvania zákazky a tiež z dôvodu, že predmet zákazky je financovaný zo štrukturálnych fondov Európskej únie.

… predpokladanú hodnotu zákazky, lehotu splatnosti faktúr, dĺžku trvania zákazky z dôvodu, že záujemca musí mať vlastné zdroje financovania alebo musí byť schopný získať externé finančné zdroje (napr. z banky) na dodávku predmetu obstarávania, ktorý bude hradený bez finančných preddavkov a musí preto preukázať svoju schopnosť pokryť finančné náklady spojené s plnením predmetu zákazky.

1.5. V prípade, že žiadosť o účasť bude predložená skupinou dodávateľov podľa § 31 zákona o verejnom obstarávaní, predloží skupina dodávateľov doklady požadované podľa tohto bodu spoločne za celú skupinu.

1.6. Záujemca môže preukázať podmienky účasti týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia podľa § 27 ods. 2 a ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Pre bod 1.1 sa požaduje: Vyjadrenie musí obsahovať najmä informácie, že záujemca za roky 2010, 2011 a 2012 až ku dňu vystavenia vyjadrenia banky resp. len za tie roky, za ktoré je dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti:

— nebol v nepovolenom debete,

— v prípade splácania úveru dodržuje splátkový kalendár,

— jeho účet nebol predmetom exekúcie.

V prípade, ak má záujemca účty vo viacerých bankách verejný obstarávateľ požaduje bankovú informáciu od každej z nich a vo vyššie uvedenom rozsahu.

Záujemca predloží čestné vyhlásenie podpísané záujemcom, jeho štatutárnym orgánom, iným zástupcom záujemcu, ktorý je oprávnený konať v mene záujemcu v záväzkových vzťahoch, že nemá bankové účty v iných bankách ako tých, za ktoré predložil vyjadrenie banky.

Výpis z účtu sa nepovažuje za vyjadrenie banky.

Originál dokladu alebo jeho úradne overená kópia nesmú byť staršie ako tri mesiace ku dňu predkladania žiadosti o účasť.

Pre bod 1.2 sa požaduje: Ak záujemca nemôže predložiť súvahu alebo výkaz o majetku a záväzkoch za rok 2012 potvrdenú miestne príslušným daňovým úradom podľa zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov alebo ekvivalentný doklad vydaný a potvrdený v krajine sídla záujemcu, potom predloží súvahu alebo výkaz o majetku a záväzkoch za rok 2012 podpísanú záujemcom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným zástupcom záujemcu alebo ekvivalentný doklad vydaný v krajine sídla záujemcu podpísaný záujemcom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným zástupcom záujemcu.

Pre bod 1.3 sa požaduje: Záujemca preukáže celkový finančný obrat vo výške minimálne 2.400.000,- EUR (slovom: dva milióny štyristotisíc EUR) za požadované obdobie za dodávky rovnaké alebo podobné ako je predmet zákazky, podpísané záujemcom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným zástupcom záujemcu, ktorý je oprávnený konať v mene záujemcu v záväzkových vzťahoch alebo ekvivalentná výška v cudzej mene. K prepočtu cudzej meny na EUR sa použije kurz Európskej centrálnej banky ku dňu 31.12. príslušného roka.

Technické a odborné schopnosti:

Záujemca musí v žiadosti o účasť predložiť nasledujúce informácie a dokumenty, ktorými preukazuje technickú alebo odbornú spôsobilosť podľa § 28 zákona o verejnom obstarávaní a preukáže ich predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií. Doklady musia byť aktuálne a musia odrážať skutočný stav v čase, keď sa uchádzač zúčastňuje verejnej súťaže.

1.1.Záujemca predloží podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní za predchádzajúce tri roky (2010, 2011 a 2012) zoznam minimálne 3 poskytnutých služieb (referencie) rovnakého alebo podobného charakteru a zložitosti, ako je tento predmet zákazky. Ak odberateľom

a)bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ alebo

b)bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, záujemca predloží čestné vyhlásenie o poskytnutí služby.

1.2.Záujemca predloží podľa § 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii osôb, ktoré budú zodpovedné za poskytnutie služieb

1.3.Záujemca predloží certifikát systému riadenia kvality podľa ISO radu 9001 (systém manažérstva kvality) na služby v oblasti návrhu, vývoja, nasadzovania, správy, údržby a servisu softvérových riešení, respektíve iný certifikát alebo ekvivalentný doklad prezentujúci zavedený systém riadenia kvality záujemcu podľa § 29 zákona o verejnom obstarávaní.

Odôvodnenie:

Verejný obstarávateľ požadovaním tejto podmienky účasti skúma schopnosť záujemcu dodať požadovaný predmet zákazky v požadovanej kvalite.

Podmienka účasti je potrebná a primeraná vo vzťahu k predmetu zákazky, ktorým je dodávka softvéru so špecifickými funkciami (pozri opis stručný opis predmetu zákazky), pretože záujemca musí preukázať schopnosť zabezpečiť kvalitu procesov pri návrhu, vývoji, nasadzovaní, a podpore prevádzky dodaného predmetu zákazky a kvalitu a spoľahlivosť dodaného predmetu zákazky.

1.4.Záujemca predloží certifikát Systému riadenia informačnej bezpečnosti podľa ISO radu 27001:2005 na služby v oblasti návrhu, vývoja, nasadzovania, správy, údržby a servisu softvérových riešení, respektíve iný certifikát alebo ekvivalentný doklad preukazujúci zavedenie systému informačnej bezpečnosti.

Podmienka účasti je potrebná a primeraná vo vzťahu k predmetu zákazky, ktorým je dodávka softvéru so špecifickými funkciami (pozri opis stručný opis predmetu zákazky), pretože záujemca musí preukázať schopnosť zabezpečiť informačnú bezpečnosť pri návrhu, vývoji, nasadzovaní, a podpore prevádzky dodaného predmetu zákazky vrátane výsledného dodaného predmetu zákazky.

V prípade, že ponuka bude predložená skupinou dodávateľov podľa § 31 zákona o verejnom obstarávaní, predloží skupina dodávateľov doklady požadované podľa tohto bodu 1 spoločne za celú skupinu.

Záujemca môže preukázať podmienky účasti týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 28 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Pre bod 1.1 sa požaduje:Zoznam služieb, resp. potvrdenia odberateľov (referencie) musia obsahovať nasledovné údaje:

— obchodné meno, adresu sídla alebo miesta podnikania odberateľa;

— meno, priezvisko, tituly aspoň jednej kontaktnej osoby a číslo telefónu odberateľa, kde si bude môcť verejný obstarávateľ overiť uvedené informácie;

— predmet dodávky (stručný opis, z ktorého bude zrejmé splnenie požiadaviek verejného obstarávateľa, oblasť nasadenia systému dlhodobého archívu);

— celkovú zmluvnú cenu bez DPH;

— lehotu dodania (obdobie, počas ktorého bola dodávka realizovaná).

Verejný obstarávateľ bude považovať za služby (referencie) rovnakého alebo podobného charakteru a zložitosti, ako je tento predmet zákazky také poskytnuté služby (referencie), pri ktorých predmetom bola minimálne analýza, návrh, vývoj, implementácia, testovanie, alebo aj iné poskytnuté služby, vrátane nasadenia do produkčnej prevádzky informačného systému dôveryhodného dlhodobého archívu, LTA (Long-Term Archive), s nasledovnými vlastnosťami:

A.) Minimálne jedna referencia dôveryhodného dlhodobého archívu, resp. ekvivalent potvrdzujúca nasadenie a prevádzku s nasledovnými vlastnosťami:

a. Dlhodobá autenticita a integrita podpísaných dokumentov zabezpečená ZEPom podľa zákona 503/2007;

b. Minimálne požadované podporované formáty dokumentov pre ZEP: PDF, TXT, PNG, TIF, XML - podľa Vyhlášky NBÚ SR č. 136/2009 Z. z.;

c. Požadované formáty podpisu v súlade s legislatívou SK a EU, najmä:

i. ETSI TS 101 733 - CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES);

ii. XAdES_ZEP v1.0 profil XAdES podľa formátu použitého v riešeniach štátnej správy SR, alebo ekvivalent;

iii. ETSI TS 102 778-3(PAdES);

iv. ETSI TS 101 903 (XAdES);

v. alebo aj ďalšie formáty podpisov v súlade s legislatívou SK a EÚ;

d. Podpora archivácie elektronicky nepodpísaných aj podpísaných dokumentov;

e. Certifikačný stupeň: Certifikát SCVA produktu pre automatizovanú prevádzku elektronických podateľní;

f. Použiteľnosť uložených dokumentov na právne úkony;

g. Finančný objem projektu bol minimálne < 650 000 >.- EUR bez DPH.

Odôvodnenie:

Verejný obstarávateľ požadovaním tejto podmienky účasti skúma schopnosť uchádzača dodať požadovaný predmet zákazky.

Podmienka účasti je potrebná a primeraná vo vzťahu k predmetu zákazky, ktorým je dodávka riešenia (hw, sw splolu s implementačnými službami) so špecifickými funkciami v zmysle stručného opisu predmetu zákazky, najmä pre zabezpečenie funkcionality v prostredí verejného obstarávateľa, zaručujúcej dlhodobú autenticitu a integritu archívnych dokumentov. Uchádzač musí preukázať, že má praktické skúsenosti s realizáciou dodávok rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky.

B.) Minimálne jedna referencia dlhodobého dôveryhodného archívu, resp. ekvivalent, potvrdzujúca nasadenie s nasledovnými vlastnosťami:

a. Súlad so štandardom ISO OAIS;

b. Minimalizácia licenčných poplatkov počas prevádzky - použitie základných modulov LTA postavených na OAIS, t.j. vstupné spracovanie dokumentov, uloženie dokumentov a pristup k dokumentom alebo aj iných častí riešenia sa požaduje riešiť na produktoch licencovaných podľa podmienok Open Source;

c. Finančný objem projektu bol minimálne < 650 000 >.- EUR bez DPH.

Podmienka účasti je potrebná a primeraná vo vzťahu k predmetu zákazky, ktorým je dodávka riešenia (hw, sw splolu s implementačnými službami) so špecifickými vlastnosťami v zmysle stručného opisu predmetu zákazky, najmä pre zabezpečenie kompatibility a dlhodobej udržateľnosti v prostredí verejného obstarávateľa, vrátane spolupráce so zahraničím, zaručujúcej možnosť vzájomnej interakcie v rozsahu činností verejného obstarávateľa viažúcich sa na predmet zákazky. Uchádzač musí preukázať, že má praktické skúsenosti s realizáciou dodávok rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky.

C.) Minimálne jedna referencia digitálneho archívu elektronických dokumentov v zmysle definícií Zákona o archívoch a registratúrach č. 395/2002 Z.z. potvrdzujúca nasadenie s nasledovnými vlastnosťami:

a. Súlad so Zákonom o archívoch a registratúrach č. 395/2002 Z. z.;

b. Minimálna dĺžka prevádzky nasadeného riešenia je 10 rokov;

c. Finančný objem projektu bol minimálne <650 000 >.- EUR bez DPH.

Podmienka účasti je potrebná a primeraná vo vzťahu k predmetu zákazky, ktorým je dodávka riešenia (hw, sw splolu s implementačnými službami) so špecifickými vlastnosťami v zmysle stručného opisu predmetu zákazky, najmä z pohľadu súladu so zákonmi o archívníctve platnými v SR a dlhodobej spolľahlivosti potvrdenej dlhodobou prevádzkou referenčného projektu v prostredí verejného obstarávateľa. Záujemca musí preukázať, že má praktické skúsenosti s realizáciou dodávok rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky.

Potvrdenie o uspokojivom zrealizovaní dodávok (potvrdený dôkaz o plnení) musí byť podpísané osobou oprávnenou konať v mene odberateľa.

K prepočtu cudzej meny na EUR sa použije kurz Európskej centrálnej banky ku dňu 31.12. príslušného roka.

Pre bod 1.2 sa požaduje: Predloženie nasledovných dokladov za 5 expertov záujemcu.

— doklady o najvyššom dosiahnutom vzdelaní,

— požadované certifikáty expertov,

— profesijné životopisy, alebo iné relevantné dokumenty.

Profesijný životopis alebo iný relevantný doklad resp. dokument musí obsahovať:

a) titul, meno a priezvisko;

b) údaje o priebehu vzdelania experta, absolvované školenia;

c) história zamestnania (zamestnávateľ, trvanie pracovného pomeru, pozícia ktorú expert zastával);

d) praktické skúsenosti (názov referencie/projektu, odberateľ, popis referencie/projektu, pozícia na projekte, obdobie rok od do, meno a priezvisko aspoň jednej kontaktnej osoby a číslo telefónu odberateľa, kde si bude môcť verejný obstarávateľ overiť informácie);

e) dátum a podpis experta.

Záujemca vyššie uvedeným spôsobom preukáže splnenie nasledujúcich minimálnych požiadaviek na kľúčových expertov:

Expert č. 1: Projektový manažér vedúci projektu

a.ukončené vysokoškolské vzdelanie

b. 3 ročné odborné skúseností v pozícii projektového manažéra projektov v oblasti riadenia IT projektov (preukáže prostredníctvom životopisu v časti história zamestnania);

c. 3 praktické skúsenosti z riadenia projektov v oblasti riadenia projektov zameraných na tvorbu aplikačného programového vybavenia v pozícii projektového manažéra (preukáže prostredníctvom životopisu v časti praktické skúsenosti);

d. získaný a platný certifikát IPMA (International Project Management Association) na úrovni B na odbornú spôsobilosť pre riadenie projektov alebo ekvivalent daného certifikátu od inej akreditovanej autority.

Expert č. 2 Odborný garant pre archívne informačné systémy na báze štandardu OAIS

a. ukončené vysokoškolské vzdelanie;

b. 3 ročné odborné skúseností v oblasti archívnych systémov (preukáže prostredníctvom životopisu v časti história zamestnania);

c. minimálne 2 praktické skúsenosti v oblasti implementácie archívnych systémov (preukáže prostredníctvom životopisu v časti praktické skúsenosti).

Expert č. 3 Špecialista v oblasti informačných systémov s použitím ZEP

b. 3 ročné odborné skúseností v oblasti informačných systémov s použitím ZEP (preukáže prostredníctvom životopisu v časti história zamestnania);

c. minimálne 2 praktické skúsenosti v oblasti implementácie informačných systémov s použitím ZEP (preukáže prostredníctvom životopisu v časti praktické skúsenosti);

d. minimálne jednu praktickú skúsenosť v oblasti implementácie informačných systémov využívajúcich metadáta ZEP-u.

Expert č. 4 Špecialista v oblasti auditu a bezpečnosti informačných systémov

b. 3 ročné odborné skúseností v pozícii experta a oblasti auditu, riadenia a bezpečnosti informačných systémov (preukáže prostredníctvom životopisu v časti história zamestnania);

c. 3 praktické skúsenosti v pozícii experta a oblasti auditu, riadenia a bezpečnosti informačných systémov (preukáže prostredníctvom životopisu v časti praktické skúsenosti);

d. získaný a platný certifikát CISA alebo ekvivalent daného certifikátu od inej akreditovanej autority.

Expert č. 5 Solution Design Architekt (infraštruktúrny špecialista)

b. 3 ročné odborné skúseností v oblasti návrhu a implementácie infraštruktúry pre informačné systémy (preukáže prostredníctvom životopisu v časti história zamestnania);

c. 3 praktické skúsenosti v oblasti návrhu a implementácie infraštruktúry pre informačné systémy v pozícii solution design architekta (preukáže prostredníctvom životopisu v časti praktické skúsenosti).

Verejný obstarávateľ požadovaním tejto podmienky účasti skúma schopnosť záujemcu poskytnúť požadovaný predmet zákazky prostredníctvom expertov, ktorí sa budú podieľať na dodaní predmetu zákazky.

Podmienka účasti je potrebná a primeraná vo vzťahu k predmetu zákazky, ktorým je dodávka riešenia (hw, sw splolu s implementačnými službami) so špecifickými vlastnosťami v zmysle stručného opisu predmetu zákazky, pretože záujemca musí preukázať, že má k dispozícii expertov, ktorí sa budú podieľať na dodaní predmetu zákazky a ktorí majú primerané vzdelanie, praktické skúsenosti s realizáciou dodávok rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky a platné certifikáty preukazujúce ich odbornú spôsobilosť vo svojom odbore.

Požiadavky na Experta č. 1 Projektový manažér vedúci projektu sú potrebné a primerané, pretože v rámci dodania predmetu zákazky bude vytvorený projektový výbor zložený zo zástupcov verejného obstarávateľa a uchádzača, ktorý bude riadiť dodávku predmetu zákazky.

Požiadavky na Experta č. 2 Odborný garant pre archívne informačné systémy na báze štandardu OAIS sú potrebné a primerané, pretože v rámci predmetu dodávky je dodanie archívneho informačného systému na báze štandardu OAIS.

Požiadavky na Experta č. 3 Špecialista v oblasti informačných systémov s použitím ZEP sú potrebné a primerané, pretože v rámci predmetu dodávky je dodanie archívneho informačného systému zaručujúceho dlhodobú a dôveryhodnú autenticitu a integritu archívnych dokumentov za použita ZEP

Požiadavky na Experta č. 4 Špecialista v oblasti auditu a bezpečnosti informačných systémov sú potrebné a primerané, pretože v rámci dodania predmetu zákazky bude dodaný návrh a realizácia primeraných bezpečnostných opatrení pre informačný systém dôveryhodného dlhodobého archívu v zmysle stručného opisu predmetu zákazky.

Požiadavky na Experta č. 5 Solution Design Architekt (infraštruktúrny špecialista) sú potrebné a primerané, pretože v rámci dodania predmetu zákazky bude potrebné implementovať infraštruktúru pre informačný systém dôveryhodného dlhodobého archívu v zmysle stručného opisu predmetu zákazky.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Verejný obstarávateľ bude požadovať od uchádzačov, ktorí splnia podmienky účasti zloženie zábezpeky pri predložení ponuky vo výške 40.000,- EUR (slovom: štyridsaťtisíc EUR). Podmienky zloženia zábezpeky budú uvedené v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z nenávratného finančného príspevku poskytnutého z Úradu vlády SR (SORO MK SR) Zmluva o poskytnutí NFP MK-06/2013-SORK. Financovanie projektu sa riadi podmienkami financovania a platobnými dojednaniami v súlade so systémom finančného riadenia SF a KF na programové obdobia 2007-2013 v rámci OP Informatizácia spoločnosti - Digitalizácia kultúrneho dedičstva VHÚ, kód ITMS: 21120120015. Úspešný uchádzač sa zaviaže, že strpí výkon kontroly/auditu/overovania súvisiaceho s dodávaným tovarom, prácami a službami kedykoľvek počas platnosti a účinnosti zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku medzi príslušným riadiacim orgánom a konečným prijímateľom pomoci (verejným obstarávateľom).

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Verejný obstarávateľ odporúča, aby všetci členovia skupiny dodávateľov vytvorenej na dodanie predmetu zákazky udelili splnomocnenie jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní. Plnomocenstvo musí byť podpísané osobami oprávnenými konať v mene jednotlivých členov skupiny dodávateľov, ktorí plnomocenstvo udeľujú. Plnomocenstvo bude predložené ako súčasť ponuky.

V prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov sa vyžaduje, aby skupina pred podpisom zmluvy vytvorila určitú právnu formu v súlade s § 31 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00802751
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Vojenský historický ústav, Krajná 27, 821 04 Bratislava
Imrich Purdek

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2013-06-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2013/S 122-209356
Ďalšie informácie

2) Žiadosti o účasť je potrebné v stanovenej lehote doručiť na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode I.1, pričom obal/obálka žiadosti musí byť označená názvom zákazky;

3) Splnenie podmienok účasti stanovených v bode III.2 tohto oznámenia môže uchádzač preukázať čestným vyhlásením v súlade s § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní. V prípade, ak uchádzač, ktorý sa stal úspešným preukazoval splnenie podmienok účasti čestným vyhlásením podľa § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní, bude takýto uchádzač bezprostredne po vyhodnotení ponúk podľa bodu 24 súťažných podkladov, vyzvaný na preukázanie splnenia podmienok účasti, ktoré preukazoval čestným vyhlásením. Verejný obstarávateľ následne skontroluje splnenie podmienok účasti a vylúči uchádzača ak podmienky nesplní, resp. ak naplní niektorý z dôvodov na vylúčenie uchádzača podľa § 33 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní. V prípade vylúčenia uchádzača sa úspešným uchádzačom stane uchádzač, ktorý sa v hodnotení umiestnil ďalší v poradí a spĺňa všetky požiadavky a podmienky účasti.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.BOX 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2013/S 127-218187 (2013-06-28)

Oznámenia o zadaní zákazky (2014-02-19)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 792 500 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vhu.sk 🌏
Telefón: +421 248207709 📞

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-02-19 📅
Dátum zverejnenia: 2014-02-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 038-063332
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 127-218187
Číslo Ú. v. S: 38
Ďalšie informácie

Dr. Anton Vajda, PhDr. Peter Šumichrast, PhD., Mgr. Alena Balážiková, Mgr. Peter Kralčák, PhD., Mgr. Ľubomír Kuzma.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2014-02-12 📅
Názov: Atos IT Solutions and Services, s.r.o.
Poštová adresa: Dúbravská cesta 4
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 841 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 1

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 45 650 276

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Zdroj: OJS 2014/S 038-063332 (2014-02-19)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)