Žiadosťou o účasť v tomto rokovacom konaní so zverejnením sa rozumie predloženie dokladov, ktorými záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti nie je možné poslať faxom. Predložením dokladov na splnenie podmienok účasti, záujemcovia vyjadrujú svoj záujem o účasť v rokovacom konaní so zverejnením. V prípade, ak potvrdí záujem o účasť v súťaži skupina dodávateľov, členovia skupiny nominujú jedného člena ako zástupcu, ktorý bude písomne poverený ostatnými členmi skupiny na zastupovanie v súťaži a pre komunikáciu s obstarávateľom. Takéto písomné poverenie (originál alebo overenú kópiu) predloží záujmenca spolu s ostatnými dokladmi na preukázanie splnenia podmienok účasti. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti záujemcu so sídlom mimo územia Slovenskej republiky sa musia v súlade s § 19 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní predložiť v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v slovenskom jazyku. Záujemcovia môžu písomne požiadať obstarávateľa o vysvetlenie podmienok účasti. Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie podmienok účasti sa považuje požiadavka doručená (poštou, elektronickými prostriedkami, osobne do podateľne obstarávateľa) v písomnej forme v slovenskom alebo českom jazyku najneskôr 10 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie žiadostí o účasť. Obstarávateľ poskytne vysvetlenie bezodkladne od doručenia žiadosti o vysvetlenie, najneskôr však 6 dní pred uplynutím lehoty na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti, v takom prípade zašle vysvetlenie všetkým známym záujemcom a zároveň takéto vysvetlenie zverejní na:
http://www.spp.sk/sk/vsetky-segmenty/o-spp/obstaravanie/ . Rovnakým spôsobom sa bude postupovať aj pri vysvetľovaní súťažných podkladov. Záujemca môže na preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti využiť kapacity tretej osoby, pričom tieto preukazuje podľa ustanovení § 27 ods. 2 a § 28 ods. 2 Zákona o verejnom obstarávaní. Obstarávateľ preferuje elektronickú formu komunikácie. Obstarávateľ požaduje za účelom zabezpečenia bezproblémovej komunikácie medzi záujemcom a obstarávateľom, aby spolu s dokladmi preukazujúcimi splnenie podmienok účasti bola predložená informácia o kontaktnej osobe záujemcu, jej emailovej adrese a telefónnom prípadne mobilnom telefónnom čísle. Obstarávateľ požaduje predloženie dokladovej časti v uzatvorenom obale s výrazným označením na oboch stranách Neotvárať- RKsZ Cyklické odpočty spotreby zemného plynu (Paluš) - doklady. Záujemca uvedie zároveň na obálke svoje obchodné meno a adresu sídla alebo miesto podnikania. V prípade, že doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predloží skupina dodávateľov podľa § 31 zákona o verejnom obstarávaní, na vonkajšom obale ponuky musia byť uvedené obchodné mená a adresy všetkých členov skupiny dodávateľov. V prípade, ak obal s dokladovou časťou nebude z oboch strán zreteľne označený vyššie uvedeným nápisom alebo nebude na ňom čitateľne uvedené obchodné meno a adresa sídla alebo miesto podnikania záujemcu / všetkých členov skupiny záujemcov, obstarávateľ si vyhradzuje právo nepovažovať takýto obal za obal s dokladovou časťou a nezaradiť ho do vyhodnotenia splnenia podmienok účasti. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti treba doručiť v lehote na predkladanie dokladov, t.j. do 13.06.2012 do 10:00 hod., na adresu: JUDr. Juraj Paluš, strategický nákupca, Slovenský plynárenský priemysel, a.s., Podateľňa, Mlynské nivy 44/a, 825 11 Bratislava, Slovenská republika. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti doručené na inú adresu obstarávateľa sa budú považovať za nedoručené. Doklady je možné doručiť osobne alebo poštovou zásielkou, prípadne inou doručovateľskou alebo kuriérskou službou do podateľne obstarávateľa. Doklady musia byť doručené v lehote podľa bodu IV.3.4 tohto oznámenia, v opačnom prípade nebudú doklady záujemcu zaradené do vyhodnotenia splnenia podmienok účasti a neotvorené budú vrátené záujemcovi. Pre posúdenie zachovania lehoty na predkladanie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti je rozhodujúci čas, v ktorom bola zásielka doručená obstarávateľovi. Riziko oneskoreného doručenia dokladovej časti znáša záujemca. V prípade osobného doručenia bude ponuka prevzatá v podateľni na vyššie uvedenej adrese v úradných hodinách: Pondelok, Utorok, Štvrtok a Piatok od 8:00 hod. do 13:00 hod a streda od 11:00 hod. do 16:00 hod. Mimo uvedených úradných hodín nebudú osobne doručené doklady prevzaté. Záujemca, ktorý nepreukáže splnenie podmienok účasti určeným spôsobom a v požadovanom rozsahu alebo poskytne neplatné, nepravdivé alebo skreslené informácie, bude z rokovacieho konania so zverejnením vylúčený. Záujemcovia, kotrí splnia podmienky účasti, budú vyzvaní na predloženie ponuky. Vo výzve bude uvedená lehota a miesto na predloženie ponuky. Obstarávateľ na základe dohody určuje lehotu na predkladanie ponúk 15 dní odo dňa odoslania výzvy na predkladanie ponúk. V prípade, že záujemca v rámci predkladania dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti nepredloží písomný návrh na predĺženie lehoty na predkladanie ponúk alebo nepredloží písomný nesúhlas s určenou lehotou na predkladanie ponúk, obstarávateľ bude túto skutočnosť považovať za súhlas záujemcu s 15-dňovou lehotou na predloženie ponuky. Obstarávateľ si vyhradzuje právo uskutočniť rokovanie v niekoľkých po sebe nasledujúcich etapách s cieľom znížiť počet ponúk, ktoré sa majú prerokovať, na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk podľa § 57 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní s možnosťou vyzvať uchádzačov na predloženie aktualizovanej ponuky po každej etape rokovaní. Obstarávateľ si vyhradzuje právo elektronickú aukciu uskutočniť v niekoľkých po sebe nasledujúcich etapách. Počet etáp elektronickej aukcie uvedie obstarávateľ vo výzve na účasť v elektronickej aukcii. Obstarávateľ si vyhradzuje právo elektronickú aukciu zopakovať, ak jej priebeh bude neúspešný z objektívnych nepredvídateľných dôvodov. Obstarávateľ si vyhradzuje právo požadovať vysvetlenie mimoriadne nízkej ponuky, ktorá bude výsledkom elektronickej aukcie a následne v prípade potreby si vyhradzuje právo na uskutočnenie ďalších etáp elektronickej aukcie. Obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku a vyhlásené rokovacie konanie so zverejnením zrušiť, ak sa zmenia okolnosti, za ktorých bolo verejné obstarávanie vyhlásené. Zmenou okolností sa rozumie najmä predloženie ponúk, ktorých najnižšia cena bude vyššia ako plánované finančné prostriedky obstarávateľa na predmet zákazky. Náklady spojené s účasťou na rokovacom konaním so zverejnením znášajú záujemcovia v plnej výške. Minimálna lehota viazanosti ponúk je do 30.04.2014. Toto oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania bude dostupné aj na internetovej stránke obstarávateľa v slovenskom jazyku na:
http://www.spp.sk/sk/vsetky-segmenty/o-spp/obstaravanie/