Zabezpečenie služieb spojených so správou registratúrnych záznamov pre Nemocnicu s poliklinikou Dunajská Streda, a.s

Nemocnica s poliklinikou Dunajská Streda, akciová spoločnosť

Po transformácií Nemocnice s poliklinikou Dunajská Streda, a.s. na akciovú spoločnosť je nevyhnutné zabezpečiť uloženie a správu živej registratúry, ktorej neuplynula lehota uloženia a nie je určená na skartáciu v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach ako aj zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti a službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti, hlavne s poukazom na § 22 tohto zákona kde je stanovená lehota uloženia zdravotnej dokumentácie na 20 rokov od jej vzniku.
Vzhľadom na vyššie citované zákony je povinnosť Nemocnice s poliklinikou Dunajská Streda, a.s., ktorá sa pretransformovala na akciovú spoločnosť, aby zabezpečila uloženie týchto písomnosti a ich riadnu správu nakoľko jej to vyplýva zo zákona ako právnemu nástupcovi.
Z predošlého obdobia ide hlavne o písomnosti:
— zdravotnú dokumentáciu a zdravotné karty pacientov – úložná doba 20 rokov od dátumu vzniku písomnosti. Upravuje § 22 zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti,
— osobné spisy zamestnancov nemocníc – úložná doba 70 rokov od dátumu narodenia. Upravuje registratúrny poriadok a plán nemocníc ako aj zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach,
— mzdové listy zamestnancov – úložná doba je 50 rokov od dátumu vzniku mzdového listu. Sú potrebné a nevyhnutné pre Sociálnu poisťovňu pri výpočte starobného alebo iného dôchodku zamestnanca pri jeho odchode do dôchodku,
— ekonomická agenda – úložná doba je 10 rokov od dátumu vzniku,
— ostatná agenda (právne odd., pošta, korešpondencia a iné) - úložná doba podľa registratúrneho plánu, ktorý bol pre nemocnice schválený Štátnym archívom MV SR.
Je potrebné aby uvedená registratúra bola uložená a spravovaná v súlade s vyššie uvedenými zákonmi a preto je vhodné, aby bola ponúknutá do výberového konania pre externú spoločnosť, ktorá sa touto činnosťou profesionálne zaoberá. Taktiež je potrebné zabezpečiť ochranu osobných údajov v zmysle zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov a k tomuto je potrebné vytvoriť vhodné úložné priestory a odborne vyškolených pracovníkov. V prípade zistených nedostatkov hrozí tzv. správny delikt, ktorý Štátny archív MV SR ako aj úrad na ochranu osobných údajov sankcionuje, resp. môže sankcionovať do výšky 33 193,- EUR. (§ 31 zákona č. 395/2002 Z. z.).
Súčasne uloženie spomínanej registratúry v Nemocnici s poliklinikou Dunajská Streda, a.s., je v nevyhovujúcich priestoroch, bez dostatočného spracovania a vyraďovania. Neodborne označované písomnosti skartačnými znakmi a bez dostatočnej ochrany pred zneužitím týchto písomnosti. Preto je potrebné zabezpečiť riadne spracovanie predmetných písomností ich označenie a uloženie v zmysle zákona a registratúrneho poriadku v zodpovedajúcich priestoroch. Taktiež priestory musia byť vybavené materiálne a personálne v zmysle citovaných zákonov aby sa predišlo sankciám z porušenia týchto zákonov.
Rozsah poskytovania služby.
Kompletný rozsah poskytovaných služieb je z dôvodu textového rozsahu uvedený v prílohe č. 3b súťažných podkladov.

Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2012-04-05. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2012-03-05.

Kto?

• • Nemocnica s poliklinikou Dunajská Streda, akciová spoločnosť

Čo?

• • Služby knižníc a archívov › Služby archívov

Kde?

• • Západné Slovensko › Trnavský kraj