Po transformácií Nemocnice s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s., na akciovú spoločnosť je nevyhnutné zabezpečiť uloženie a správu živej registratúry, ktorej neuplynula lehota uloženia a nie je určená na skartáciu v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach ako aj zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti a službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti, hlavne s poukazom na § 22 tohto zákona kde je stanovená lehota uloženia zdravotnej dokumentácie na 20 rokov od jej vzniku. Vzhľadom na vyššie citované zákony je povinnosť Nemocnice s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s., ktorá sa pretransformovala na akciovú spoločnosť, aby zabezpečila uloženie týchto písomnosti a ich riadnu správu nakoľko jej to vyplýva zo zákona ako právnemu nástupcovi. Z predošlého obdobia ide hlavne o písomnosti: — zdravotnú dokumentáciu a zdravotné karty pacientov – úložná doba 20 rokov od dátumu vzniku písomnosti. Upravuje § 22 zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti, — osobné spisy zamestnancov nemocníc – úložná doba 70 rokov od dátumu narodenia. Upravuje registratúrny poriadok a plán nemocníc ako aj zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, — mzdové listy zamestnancov – úložná doba je 50 rokov od dátumu vzniku mzdového listu. Sú potrebné a nevyhnutné pre Sociálnu poisťovňu pri výpočte starobného alebo iného dôchodku zamestnanca pri jeho odchode do dôchodku, — ekonomická agenda – úložná doba je 10 rokov od dátumu vzniku, — ostatná agenda (právne odd., pošta, korešpondencia a iné) - úložná doba podľa registratúrneho plánu, ktorý bol pre nemocnice schválený Štátnym archívom MV SR. Je potrebné aby uvedená registratúra bola uložená a spravovaná v súlade s vyššie uvedenými zákonmi a preto je vhodné, aby bola ponúknutá do výberového konania pre externú spoločnosť, ktorá sa touto činnosťou profesionálne zaoberá. Taktiež je potrebné zabezpečiť ochranu osobných údajov v zmysle zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov a k tomuto je potrebné vytvoriť vhodné úložné priestory a odborne vyškolených pracovníkov. V prípade zistených nedostatkov hrozí tzv. správny delikt, ktorý Štátny archív MV SR ako aj úrad na ochranu osobných údajov sankcionuje, resp. môže sankcionovať do výšky 33.193.- EUR. (§ 31 zákona č. 395/2002 Z. z.). Súčasne uloženie spomínanej registratúry v Nemocnici s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s. je v nevyhovujúcich priestoroch, bez dostatočného spracovania a vyraďovania. Neodborne označované písomnosti skartačnými znakmi a bez dostatočnej ochrany pred zneužitím týchto písomnosti. Preto je potrebné zabezpečiť riadne spracovanie predmetných písomností ich označenie a uloženie v zmysle zákona a registratúrneho poriadku v zodpovedajúcich priestoroch. Taktiež priestory musia byť vybavené materiálne a personálne v zmysle citovaných zákonov aby sa predišlo sankciám z porušenia týchto zákonov. Rozsah poskytovania služby. Kompletný rozsah poskytovaných služieb je z dôvodu textového rozsahu uvedený v prílohe č. 3b súťažných podkladov.
Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2012-04-05.
Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2012-03-05.
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2012-03-05) Objekt Rozsah obstarávania
Názov: Služby archívov
Množstvo alebo rozsah: Pozri bod II.1.5).875 000,00
Celková hodnota obstarávania: 875 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby archívov📦
Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena
Verejný obstarávateľ Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Názov obstarávateľa: Nemocnica s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s.
Poštová adresa: Hodská cesta 373/38
Poštové smerovacie číslo: 924 22
Poštové mesto: Galanta
Kontakt
Internetová adresa: http://www.nemocnica-galanta.sk🌏
E-mail: protender@protender.sk📧
Telefón: +421 552861256📞
Fax: +421 552861257 📠
Odkaz Dátumy
Dátum odoslania: 2012-03-05 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2012-04-05 📅
Dátum zverejnenia: 2012-03-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 48-079019
Odkazuje na oznámenie: 2011/S 230-373226
Číslo Ú. v. S: 48
Ďalšie informácie
1. Pri vyžiadaní súťažných podkladov faxom, príp. elektronickou poštou uchádzač musí potvrdiť žiadosť aj písomnou formou v originálnom vyhotovení najneskôr do troch pracovných dní odo dňa zaslania žiadosti faxom alebo elektronickými prostriedkami. Až po jej prevzatí sa odošlú uchádzačovi.
2. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo považovať listovú zásielku za doručenú aj v prípade, ak ju uchádzač neprevezme v lehote do 5 dní od oznámenia prepravcu o uložení zásielky.
3. Na otváraní obálok s ponukami sa nemôžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili ponuky (je neverejné z dôvodu následnej elektronickej aukcie).
1. Pri vyžiadaní súťažných podkladov faxom, príp. elektronickou poštou uchádzač musí potvrdiť žiadosť aj písomnou formou v originálnom vyhotovení najneskôr do troch pracovných dní odo dňa zaslania žiadosti faxom alebo elektronickými prostriedkami. Až po jej prevzatí sa odošlú uchádzačovi.
2. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo považovať listovú zásielku za doručenú aj v prípade, ak ju uchádzač neprevezme v lehote do 5 dní od oznámenia prepravcu o uložení zásielky.
3. Na otváraní obálok s ponukami sa nemôžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili ponuky (je neverejné z dôvodu následnej elektronickej aukcie).
Objekt Rozsah obstarávania
Krátky popis:
Po transformácií Nemocnice s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s., na akciovú spoločnosť je nevyhnutné zabezpečiť uloženie a správu živej registratúry, ktorej neuplynula lehota uloženia a nie je určená na skartáciu v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach ako aj zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti a službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti, hlavne s poukazom na § 22 tohto zákona kde je stanovená lehota uloženia zdravotnej dokumentácie na 20 rokov od jej vzniku.
Po transformácií Nemocnice s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s., na akciovú spoločnosť je nevyhnutné zabezpečiť uloženie a správu živej registratúry, ktorej neuplynula lehota uloženia a nie je určená na skartáciu v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach ako aj zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti a službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti, hlavne s poukazom na § 22 tohto zákona kde je stanovená lehota uloženia zdravotnej dokumentácie na 20 rokov od jej vzniku.
Vzhľadom na vyššie citované zákony je povinnosť Nemocnice s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s., ktorá sa pretransformovala na akciovú spoločnosť, aby zabezpečila uloženie týchto písomnosti a ich riadnu správu nakoľko jej to vyplýva zo zákona ako právnemu nástupcovi.
Vzhľadom na vyššie citované zákony je povinnosť Nemocnice s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s., ktorá sa pretransformovala na akciovú spoločnosť, aby zabezpečila uloženie týchto písomnosti a ich riadnu správu nakoľko jej to vyplýva zo zákona ako právnemu nástupcovi.
Z predošlého obdobia ide hlavne o písomnosti:
— zdravotnú dokumentáciu a zdravotné karty pacientov – úložná doba 20 rokov od dátumu vzniku písomnosti. Upravuje § 22 zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti,
— osobné spisy zamestnancov nemocníc – úložná doba 70 rokov od dátumu narodenia. Upravuje registratúrny poriadok a plán nemocníc ako aj zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach,
— mzdové listy zamestnancov – úložná doba je 50 rokov od dátumu vzniku mzdového listu. Sú potrebné a nevyhnutné pre Sociálnu poisťovňu pri výpočte starobného alebo iného dôchodku zamestnanca pri jeho odchode do dôchodku,
— ekonomická agenda – úložná doba je 10 rokov od dátumu vzniku,
— ostatná agenda (právne odd., pošta, korešpondencia a iné) - úložná doba podľa registratúrneho plánu, ktorý bol pre nemocnice schválený Štátnym archívom MV SR.
Je potrebné aby uvedená registratúra bola uložená a spravovaná v súlade s vyššie uvedenými zákonmi a preto je vhodné, aby bola ponúknutá do výberového konania pre externú spoločnosť, ktorá sa touto činnosťou profesionálne zaoberá. Taktiež je potrebné zabezpečiť ochranu osobných údajov v zmysle zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov a k tomuto je potrebné vytvoriť vhodné úložné priestory a odborne vyškolených pracovníkov. V prípade zistených nedostatkov hrozí tzv. správny delikt, ktorý Štátny archív MV SR ako aj úrad na ochranu osobných údajov sankcionuje, resp. môže sankcionovať do výšky 33.193.- EUR. (§ 31 zákona č. 395/2002 Z. z.).
Je potrebné aby uvedená registratúra bola uložená a spravovaná v súlade s vyššie uvedenými zákonmi a preto je vhodné, aby bola ponúknutá do výberového konania pre externú spoločnosť, ktorá sa touto činnosťou profesionálne zaoberá. Taktiež je potrebné zabezpečiť ochranu osobných údajov v zmysle zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov a k tomuto je potrebné vytvoriť vhodné úložné priestory a odborne vyškolených pracovníkov. V prípade zistených nedostatkov hrozí tzv. správny delikt, ktorý Štátny archív MV SR ako aj úrad na ochranu osobných údajov sankcionuje, resp. môže sankcionovať do výšky 33.193.- EUR. (§ 31 zákona č. 395/2002 Z. z.).
Súčasne uloženie spomínanej registratúry v Nemocnici s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s. je v nevyhovujúcich priestoroch, bez dostatočného spracovania a vyraďovania. Neodborne označované písomnosti skartačnými znakmi a bez dostatočnej ochrany pred zneužitím týchto písomnosti. Preto je potrebné zabezpečiť riadne spracovanie predmetných písomností ich označenie a uloženie v zmysle zákona a registratúrneho poriadku v zodpovedajúcich priestoroch. Taktiež priestory musia byť vybavené materiálne a personálne v zmysle citovaných zákonov aby sa predišlo sankciám z porušenia týchto zákonov.
Súčasne uloženie spomínanej registratúry v Nemocnici s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s. je v nevyhovujúcich priestoroch, bez dostatočného spracovania a vyraďovania. Neodborne označované písomnosti skartačnými znakmi a bez dostatočnej ochrany pred zneužitím týchto písomnosti. Preto je potrebné zabezpečiť riadne spracovanie predmetných písomností ich označenie a uloženie v zmysle zákona a registratúrneho poriadku v zodpovedajúcich priestoroch. Taktiež priestory musia byť vybavené materiálne a personálne v zmysle citovaných zákonov aby sa predišlo sankciám z porušenia týchto zákonov.
Rozsah poskytovania služby.
Kompletný rozsah poskytovaných služieb je z dôvodu textového rozsahu uvedený v prílohe č. 3b súťažných podkladov.
Množstvo alebo rozsah: Pozri bod II.1.5).
Trvanie: 588 mesiacov
Referenčné číslo: NsP Galanta-NZ-VS-PT-01/2012
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
Nemocnica s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s., Hodská cesta 373/38, 924 22 Galanta, Slovenská republika.
Právne, ekonomické, finančné a technické informácie Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:
Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 3, resp. ods. 4 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon č. 25/2006 Z. z.), ktorými sa preukazuje splnenie podmienok osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu. V súlade s ustanovením § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z., verejný obstarávateľ odôvodňuje primeranosť každej určenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia nasledovne: Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia určil verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 26 zákona č. 25/2006 Z. z.
Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 3, resp. ods. 4 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon č. 25/2006 Z. z.), ktorými sa preukazuje splnenie podmienok osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu. V súlade s ustanovením § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z., verejný obstarávateľ odôvodňuje primeranosť každej určenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia nasledovne: Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia určil verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 26 zákona č. 25/2006 Z. z.
Ekonomická a finančná situácia: 2.1: § 27 ods. 1 písm. a) zákona č. 25/2006 Z. z.
Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:
2.1: Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z. a príslušného bodu Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania:
Vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky/bánk, ktorým uchádzač preukáže, že nie je v nepovolenom debete a že si plní voči banke/bankám všetky záväzky, ktoré vyplývajú zo zriadenia účtu, prípadne z plnenia si záväzkov vyplývajúcich z úverových vzťahov. Výpis z účtu verejný obstarávateľ neuzná. Predložené vyjadrenie musí byť nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predloženia ponuky. K vyjadreniu banky/bánk sa požaduje predložiť aj čestné vyhlásenie uchádzača, že má otvorené účty len v bankách, od ktorých predložil vyjadrenie. Výpis z účtu sa nepovažuje za potvrdenie banky.
Vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky/bánk, ktorým uchádzač preukáže, že nie je v nepovolenom debete a že si plní voči banke/bankám všetky záväzky, ktoré vyplývajú zo zriadenia účtu, prípadne z plnenia si záväzkov vyplývajúcich z úverových vzťahov. Výpis z účtu verejný obstarávateľ neuzná. Predložené vyjadrenie musí byť nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predloženia ponuky. K vyjadreniu banky/bánk sa požaduje predložiť aj čestné vyhlásenie uchádzača, že má otvorené účty len v bankách, od ktorých predložil vyjadrenie. Výpis z účtu sa nepovažuje za potvrdenie banky.
2.2: Ak uchádzač nedokáže s objektívnych dôvodov preukázať ekonomické a finančné postavenie určenými dokladmi, verejný obstarávateľ môže uznať aj iné doklady, ktorými sa preukazuje ekonomické a finančné postavenie.
2.3: Z uchádzačom predkladaných dokladov a/alebo dokumentov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 27 zákona č. 25/2006 Z. z. musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovanej/identifikovaných minimálnej/minimálnych úrovne/úrovní požadovanej/požadovaných verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača. V prípade, že uchádzač využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase predloženia ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona č. 25/2006 Z. z. vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté.
2.3: Z uchádzačom predkladaných dokladov a/alebo dokumentov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 27 zákona č. 25/2006 Z. z. musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovanej/identifikovaných minimálnej/minimálnych úrovne/úrovní požadovanej/požadovaných verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača. V prípade, že uchádzač využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase predloženia ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona č. 25/2006 Z. z. vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté.
2.4: V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie podmienok účasti podľa bodu 2.1 súťažných podkladov a príslušného bodu Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, za všetkých členov skupiny spoločne.
2.4: V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie podmienok účasti podľa bodu 2.1 súťažných podkladov a príslušného bodu Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, za všetkých členov skupiny spoločne.
2.5: Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa bodu 2.1 súťažných podkladov a príslušného bodu Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania.
2.6: V súlade s ustanovením § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z., verejný obstarávateľ odôvodňuje primeranosť každej určenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia nasledovne:
2.1: Požiadavka predložiť vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky na území Slovenskej republiky alebo zahraničnej banky (ďalej len banka) o schopnosti uchádzača plniť svoje finančné záväzky je primeraná a jej potreba zahrnutia sleduje cieľ nájsť schopného dodávateľa, ktorý si plní všetky svoje záväzky včas a riadne.
2.1: Požiadavka predložiť vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky na území Slovenskej republiky alebo zahraničnej banky (ďalej len banka) o schopnosti uchádzača plniť svoje finančné záväzky je primeraná a jej potreba zahrnutia sleduje cieľ nájsť schopného dodávateľa, ktorý si plní všetky svoje záväzky včas a riadne.
Technické a odborné schopnosti:
3.1: § 28 ods. 1 písm. a) zákona č. 25/2006 Z. z.
3.2: § 28 ods. 1 písm. g) zákona č. 25/2006 Z. z.
3.3: § 28 ods. 1 písm. g) zákona č. 25/2006 Z. z.
3.4: § 28 ods. 1 písm. j) zákona č. 25/2006 Z. z.
Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:
3.1: Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z. a príslušného bodu Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania:
Uchádzač predloží zoznam minimálne 3 zmlúv realizovaných ku dňu predloženia ponuky za roky 2009, 2010, 2011 alebo za obdobie v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, týkajúcich sa rovnakého alebo podobného predmetu zákazky doplnený potvrdeniami s nasledovnými údajmi: obchodné meno a adresy sídla objednávateľa, kontaktná osoba, výška zmluvnej ceny, trvanie zmluvy (začiatok a koniec) a úplného kontaktu na osobu, ktorá tieto údaje potvrdí. Ak bol odberateľom verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí iný verejný obstarávateľ. Ak bola odberateľom iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ, ak to nie je možné, čestným vyhlásením záujemcu o ich dodaní.
Uchádzač predloží zoznam minimálne 3 zmlúv realizovaných ku dňu predloženia ponuky za roky 2009, 2010, 2011 alebo za obdobie v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, týkajúcich sa rovnakého alebo podobného predmetu zákazky doplnený potvrdeniami s nasledovnými údajmi: obchodné meno a adresy sídla objednávateľa, kontaktná osoba, výška zmluvnej ceny, trvanie zmluvy (začiatok a koniec) a úplného kontaktu na osobu, ktorá tieto údaje potvrdí. Ak bol odberateľom verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí iný verejný obstarávateľ. Ak bola odberateľom iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ, ak to nie je možné, čestným vyhlásením záujemcu o ich dodaní.
Minimálne 3 zmluvy musia byť vo výške zmluvnej ceny 100 000,- EUR s DPH.
V súlade s ustanovením § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z., verejný obstarávateľ odôvodňuje primeranosť každej určenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia nasledovne:
Primerane stanovené k predmetu zákazky. Uchádzač musí preukázať, že má dostatočné skúsenosti k plneniu zmluvy v požadovanom rozsahu a kvalite.
3.2: Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z. a príslušného bodu Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania:
Uchádzač preukáže, že službu budú poskytovať minimálne dvaja pracovníci s odbornou spôsobilosťou na: správu registratúry, hodnotenie a vyraďovanie záznamov, archiváciu organizácie, spisovú, skartačnú a archívnu činnosť.
Primerane stanovené k predmetu zákazky. Uchádzač musí preukázať, že je schopný zabezpečiť kvalitatívne plnenie zmluvy v požadovanom rozsahu a kvalite odborne spôsobilými osobami.
3.3: Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z. a príslušného bodu Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania:
Uchádzač preukáže, že má previerku Národného bezpečnostného úradu SR minimálne na stupeň „Dôverné“ nakoľko ide o zdravotnú dokumentáciu veľkého množstva osôb. (Certifikát priemyselnej bezpečnosti) - a podľa § 50 ods. 1 zákona č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností - potvrdenie o priemyselnej bezpečnosti podnikania vydané Národným bezpečnostným úradom SR.
Uchádzač preukáže, že má previerku Národného bezpečnostného úradu SR minimálne na stupeň „Dôverné“ nakoľko ide o zdravotnú dokumentáciu veľkého množstva osôb. (Certifikát priemyselnej bezpečnosti) - a podľa § 50 ods. 1 zákona č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností - potvrdenie o priemyselnej bezpečnosti podnikania vydané Národným bezpečnostným úradom SR.
V súlade s ustanovením § 32 ods. 6 zákona č. 25/200 Z. z., verejný obstarávateľ odôvodňuje primeranosť každej určenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia nasledovne:
Primerane stanovené k predmetu zákazky. Uchádzač musí preukázať, že vie zabezpečiť odborné a kvalitné plnenie zákazky vo vzťahu k utajovaným skutočnostiam.
3.4: Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z.
Uchádzač musí preukázať, že má k dispozícii materiálne a technické vybavené priestory v zmysle požiadaviek Štátneho archívu MV SR. Zároveň musí uchádzač preukázať a deklarovať, že na vyzvanie je schopný doručiť zdravotnú dokumentáciu pacienta na určené pracovisko verejného obstarávateľa (príslušné oddelenie nemocnice) v originálnom vyhotovení, ktorú prevzal do správy najneskôr do jednej hodiny od požiadania.
Uchádzač musí preukázať, že má k dispozícii materiálne a technické vybavené priestory v zmysle požiadaviek Štátneho archívu MV SR. Zároveň musí uchádzač preukázať a deklarovať, že na vyzvanie je schopný doručiť zdravotnú dokumentáciu pacienta na určené pracovisko verejného obstarávateľa (príslušné oddelenie nemocnice) v originálnom vyhotovení, ktorú prevzal do správy najneskôr do jednej hodiny od požiadania.
Primerane stanovené k predmetu zákazky. Uchádzač musí preukázať, že disponuje príslušnými technickými prostriedkami na plnenie zmluvy v požadovanom rozsahu a kvalite. Požiadavka časovej dostupnosti je potrebná, aby malo príslušné oddelenie nemocnice zdravotnú dokumentáciu bývalých pacientov a ich výsledky v originálnom vyhotovení okamžite v prípade náhlej operácie daného pacienta.
Primerane stanovené k predmetu zákazky. Uchádzač musí preukázať, že disponuje príslušnými technickými prostriedkami na plnenie zmluvy v požadovanom rozsahu a kvalite. Požiadavka časovej dostupnosti je potrebná, aby malo príslušné oddelenie nemocnice zdravotnú dokumentáciu bývalých pacientov a ich výsledky v originálnom vyhotovení okamžite v prípade náhlej operácie daného pacienta.
3.5: Z uchádzačom predkladaných dokladov a/alebo dokumentov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 28 zákona č. 25/2006 Z. z. musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovanej/identifikovaných minimálnej/minimálnych úrovne/úrovní požadovanej/požadovaných verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača. V prípade, že uchádzač využije na preukázanie technickej/odbornej spôsobilosti technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase predloženia ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej/odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona č. 25/2006 Z. z. vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.
3.5: Z uchádzačom predkladaných dokladov a/alebo dokumentov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 28 zákona č. 25/2006 Z. z. musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovanej/identifikovaných minimálnej/minimálnych úrovne/úrovní požadovanej/požadovaných verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača. V prípade, že uchádzač využije na preukázanie technickej/odbornej spôsobilosti technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase predloženia ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej/odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona č. 25/2006 Z. z. vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.
3.6: V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie podmienok účasti podľa bodu 3.1–3.4 súťažných podkladov a príslušných bodov Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, za všetkých členov skupiny spoločne.
3.6: V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie podmienok účasti podľa bodu 3.1–3.4 súťažných podkladov a príslušných bodov Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, za všetkých členov skupiny spoločne.
3.7: Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa bodu 3.1–3.4 súťažných podkladov a príslušných bodov Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania.
Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky: Zábezpeka sa nepožaduje.
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:
Predmet zákazky bude financovaný z vlastných finančných prostriedkov verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy ani preddavky na plnenie zmluvy. Splatnosť faktúr je minimálne 30 dní zdaniteľného plnenia uvedeného na faktúre.
Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:
Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právne vzťahy, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy.
Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať
Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právne vzťahy, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy.
Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2012-09-30 📅
Dátum otvárania ponúk: 2012-04-05 📅
Miesto otvárania: Pro - Tender, s.r.o., Smetanova 9, 040 01 Košice, Slovenská republika.
Miesto: Pro - Tender, s.r.o., Smetanova 9, 040 01 Košice, Slovenská republika.
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️
Odkaz Dátumy
Dátum zverejnenia: 2011-11-30 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: NsP Galanta-NZ-VS-PT-01/2012
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2011/S 230-373226
Ďalšie informácie
1. Pri vyžiadaní súťažných podkladov faxom, príp. elektronickou poštou uchádzač musí potvrdiť žiadosť aj písomnou formou v originálnom vyhotovení najneskôr do troch pracovných dní odo dňa zaslania žiadosti faxom alebo elektronickými prostriedkami. Až po jej prevzatí sa odošlú uchádzačovi.
1. Pri vyžiadaní súťažných podkladov faxom, príp. elektronickou poštou uchádzač musí potvrdiť žiadosť aj písomnou formou v originálnom vyhotovení najneskôr do troch pracovných dní odo dňa zaslania žiadosti faxom alebo elektronickými prostriedkami. Až po jej prevzatí sa odošlú uchádzačovi.
2. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo považovať listovú zásielku za doručenú aj v prípade, ak ju uchádzač neprevezme v lehote do 5 dní od oznámenia prepravcu o uložení zásielky.
3. Na otváraní obálok s ponukami sa nemôžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili ponuky (je neverejné z dôvodu následnej elektronickej aukcie).
Doplňujúce informácie Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.BOX 58
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk🌏
Fax: +421 250264219 📠
Názov: Nemocnica s poliklinikou Sv. Lukáša Galanta, a.s.
Internetová adresa: http://www.nemocnica-galanta.sk🌏
Fax: +421 317833859 📠 Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Poštová adresa: Hodská cesta 373/38
Poštové mesto: Galanta
Poštové smerovacie číslo: 924 22
Telefón: +421 317833111📞 Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2012/S 048-079019 (2012-03-05)
Dodatočné informácie (2012-12-28) Objekt Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie
Odkaz Dátumy
Dátum odoslania: 2012-12-28 📅
Dátum zverejnenia: 2013-01-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 001-000046
Odkazuje na oznámenie: 2012/S 48-079019
Číslo Ú. v. S: 1
Zdroj: OJS 2013/S 001-000046 (2012-12-28)