Zabezpečenie prepravy personalizovaných dokladov Slovenskej republiky

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Predmetom zákazky sú doručovateľské služby - preprava a doručenie vecí v bezpečnostnom obalovom materiáli (napr. v plastovom poštovom kontajneri – prepravke) – zásielky. Bezpečnostný platový obal – prepravka - obsahuje osobné doklady s označením ich príjemcu.
Bezpečnostný obalový materiál – prepravka - je určená na pravidelnú prepravu osobných dokladov z Národného personalizačného centra Prezídia Policajného zboru, Vápencová 36, 840 09 Bratislava – Devínska Nová Ves (ďalej len „Národné personalizačné centrum P PZ“) na jednotlivé okresné riaditeľstvá Policajného zboru a ich vysunuté pracoviská s presným označením ich adresy.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2012-10-08. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2012-08-23.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Slovenská pošta, a.s.

Kto?

• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Čo?

• Poštové a doručovateľské služby › Doručovateľské služby

Kde?

• Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2012-08-23	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2012-09-25	Dodatočné informácie
2012-11-27	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2012-08-23)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Doručovateľské služby
Množstvo alebo rozsah:

Doručovateľské služby - preprava a doručenie vecí v bezpečnostnom obalovom materiáli (napr. v plastovom poštovom kontajneri–prepravke) pre určených príjemcov – zásielky v počte cca 22 500 počas trvania platnosti zmluvy.360 000,00

Celková hodnota obstarávania: 360 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Doručovateľské služby 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Poštová adresa: Pribinova 2
Poštové smerovacie číslo: 812 72
Poštové mesto: Bratislava
Kontakt
Internetová adresa: http://www.minv.sk 🌏
E-mail: karol.gulcik@minv.sk 📧
Telefón: +421 961044573 📞
Fax: +421 250944046 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2012-08-23 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2012-10-08 📅
Dátum zverejnenia: 2012-08-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 164-272795
Číslo Ú. v. S: 164

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Bezpečnostný obalový materiál – prepravka - je určená na pravidelnú prepravu osobných dokladov z Národného personalizačného centra Prezídia Policajného zboru, Vápencová 36, 840 09 Bratislava – Devínska Nová Ves (ďalej len „Národné personalizačné centrum P PZ“) na jednotlivé okresné riaditeľstvá Policajného zboru a ich vysunuté pracoviská s presným označením ich adresy.

Množstvo alebo rozsah:

Trvanie: 48 mesiacov
Referenčné číslo: OVO1-2012/000989
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Národné personalizačné centrum P PZ, Vápencová 36, 840 09 Bratislava a jednotlivé okresné riaditeľstvá Policajného zboru a ich vysunuté pracoviská.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí splniť podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods.1 zák. č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) a preukáže ich predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Originál dokladu podľa bodu 1.1 až 1.5 alebo jeho úradne overená kópia nesmú byť staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk. Doklad podľa bodu 1.6. musí byť aktuálny a musí odrážať skutočný stav v čase, keď sa uchádzač zúčastňuje verejnej súťaže.

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov podľa § 26 ods. 2 resp. 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní v plnom rozsahu alebo potvrdenie úradu o zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa § 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.

Osobné postavenie uvedené v § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní uchádzač preukáže predložením dokladov požadovaných v bodoch 1.1 až 1.6:

1.1 výpis z registra trestov na preukázanie, že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, právoplatne odsúdený za trestný čin:

— korupcie,

— poškodzovania finančných záujmov Európskej únie,

— legalizácie príjmu z trestnej činnosti,

— založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, alebo,

— založenia, zosnovania a podporovania teroristickej skupiny, alebo,

— za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme;

1.2. výpis z registra trestov na preukázanie, že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním;

1.3. potvrdenie príslušného súdu, že:

— nebol naňho vyhlásený konkurz,

— nie je v likvidácii,

— nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo,

— zrušený konkurz pre nedostatok majetku;

1.4. potvrdenie Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne, že nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a nemá evidované nedoplatky príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

1.5. potvrdenie miestne príslušného daňového úradu, že nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

1.6. doklad, že uchádzač je oprávnený dodávať tovar alebo poskytovať služby;

1.7. uchádzač môže doklady uvedené v bode 1.1 až 1.6 nahradiť predložením platného potvrdenia Úradu pre verejné obstarávanie, že je zapísaný do zoznamu podnikateľov (§ 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní) v origináli alebo jeho úradne overenej kópie;

1.8 skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť;

1.9 uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky predloží doklady požadované v bode 1.1 až 1.6 v origináloch alebo ich úradne overených fotokópiách v pôvodnom jazyku. Súčasne predloží úradný preklad týchto dokladov do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku (§ 19 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní). V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov, rozhodujúci je preklad do slovenského jazyka;

1.10 ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bodoch 1.1 až 1.6 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, nahradí ich čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine svojho sídla;

1.11. ak má uchádzač sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho v zmysle § 26 ods.5 zákona o verejnom obstarávaní nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača;

1.12 ak uchádzač nepredloží doklady podľa bodu 1.1. až 1.6 (resp. 1.7.) bude z verejného obstarávania vylúčený.

Ekonomická a finančná situácia:

Uchádzač musí v ponuke predložiť nasledujúce informácie a dokumenty, ktorými preukazuje finančné a ekonomické postavenie podľa § 27 zákona o verejnom obstarávaní a preukáže ich predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií. Doklady musia byť aktuálne a musia odrážať skutočný stav v čase, keď sa uchádzač zúčastňuje verejnej súťaže.

2.2 Uchádzač predloží podľa § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní prehľad o celkovom dosiahnutom obrate podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača najviac za posledné 3 hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. Túto skutočnosť uchádzač podloží výkazom ziskov a strát alebo výkazom o príjmoch a výdavkoch za roky 2009, 2010 a 2011 potvrdeným miestne príslušným daňovým úradom podľa zákona č. 563/2009 Zb. o správe daní alebo ekvivalentným dokladom vydaným a potvrdeným v krajine sídla uchádzača. Ak uchádzač nemôže predložiť výkaz ziskov a strát alebo výkaz o príjmoch a výdavkoch za rok 2011 potvrdený miestne príslušným daňovým úradom podľa zákona č. 563/2009 Zb. o správe daní alebo ekvivalentný doklad vydaný a potvrdený v krajine sídla uchádzača, potom predloží výkaz ziskov a strát alebo výkaz o príjmoch a výdavkoch za rok 2011 podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným zástupcom uchádzača alebo ekvivalentný doklad vydaný v krajine sídla uchádzača podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným zástupcom uchádzača.

2.3 Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté.

2.4 Ak uchádzač nedokáže z objektívnych dôvodov preukázať finančné a ekonomické postavenie dokladom požadovaným verejným obstarávateľom, môže ho preukázať iným dokladom, ktorý verejný obstarávateľ môže uznať za preukazujúci finančné a ekonomické postavenie uchádzača.

2.5 Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia spoločne.

2.6 Ak doklady predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť originály dokladov alebo úradne overené kópie týchto dokladov. Doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnej súťaži predloží v pôvodnom jazyku a súčasne ich musí doložiť úradným prekladom do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku (§ 19 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní). V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku.

2.1. Uchádzač predloží podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky. Vyjadrenie by malo obsahovať najmä informácie, že uchádzač za roky 2009, 2010 a 2011 až ku dňu vystavenia vyjadrenia banky resp. len za tie roky, za ktoré je dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti:

— nebol v nepovolenom debete,

— v prípade splácania úveru dodržuje splátkový kalendár,

— jeho bežný účet nie je a ani nebol predmetom exekúcie.

V prípade, ak má uchádzač účty vo viacerých bankách verejný obstarávateľ požaduje bankovú informáciu od každej z nich a vo vyššie uvedenom rozsahu.

Uchádzač predloží čestné vyhlásenie podpísané uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača, že nemá bankové účty v iných bankách ako tých, za ktoré predložil vyjadrenie banky.

Výpis z účtu sa nepovažuje za vyjadrenie banky.

Originál dokladu alebo jeho úradne overená kópia nesmú byť staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Odôvodnenie:

Na preukázanie solventnosti a schopnosti uchádzača prefinancovať realizáciu zákazky vlastnými prostriedkami alebo poskytnutým úverom svojej banky, nakoľko zálohové platby a platba vopred sa nebude umožňovať.

Technické a odborné schopnosti:

Uchádzač musí v ponuke predložiť nasledujúce informácie a dokumenty, ktorými preukazuje technickú alebo odbornú spôsobilosť podľa § 28 zákona o verejnom obstarávaní a preukáže ich predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií. Doklady musia byť aktuálne a musia odrážať skutočný stav v čase, keď sa uchádzač zúčastňuje verejnej súťaže.

3.1. Uchádzač predloží podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní za predchádzajúce 3 roky (2009, 2010 a 2011) zoznam zrealizovaných dodávok rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky.

Zoznam dodávok musí obsahovať minimálne nasledovné údaje:

— obchodné meno, adresa sídla alebo miesta podnikania odberateľa,

— predmet dodávky (stručný opis, z ktorého bude zrejmé splnenie požiadaviek verejného obstarávateľa),

— celkovú zmluvnú cenu bez DPH a skutočne uhradenú cenu bez DPH za dodávku s odôvodnením rozdielu cien,

— lehotu dodania (obdobie, počas ktorého bola dodávka realizovaná),

— meno, priezvisko, tituly aspoň 1 kontaktnej osoby a číslo telefónu odberateľa, kde si bude môcť verejný obstarávateľ overiť uchádzačove informácie.

Ak odberateľom.

a) bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ alebo

b) bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, uchádzač predloží čestné vyhlásenie o dodávke tovaru.

3.2. Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.

3.3. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti spoločne.

3.4. Ak doklady predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť originály dokladov alebo úradne overené kópie týchto dokladov. Doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnej súťaži predloží v pôvodnom jazyku a súčasne ich musí doložiť úradným prekladom do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku (§ 19 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní). V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku. Doklady musia byť aktuálne a musia odrážať skutočný stav v čase, v ktorom sa uchádzač zúčastňuje verejnej súťaže.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Uchádzač predloží za predchádzajúce 3 roky (2009, 2010 a 2011) zoznam zrealizovaných zmlúv rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky sumárne v objeme min. 100 000,00 EUR bez DPH za roky 2009, 2010 a 2011 spolu a aspoň v jednom roku vo výške 20 000 EUR bez DPH.

Ak prevádzkovanie činnosti je kratšie ako 3 roky, tak platí predloženie finančného objemu uzatvorených zmlúv v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.

Verejný obstarávateľ požadovaním tejto podmienky účasti skúma schopnosť uchádzača realizovať predmet zákazky. Zoznam úspešne realizovaných zmlúv má garantovať odborné a kvalitné plnenie zákazky, ako aj preukázanie praktických skúseností uchádzača s plnením zmlúv rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky a to s prihliadnutím na predpokladanú hodnotu služieb tvoriacich predmet zákazky.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky: Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku vo výške 10 000 EUR.
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

1. Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtových prostriedkov verejného obstarávateľa

2. Vlastná platba bude realizovaná formou bezhotovostného platobného styku prostredníctvom finančného úradu poskytovateľ služby a objednávateľa, na základe zadania zákazky, ktorým je zmluva s finančným plnením, uzavretá medzi verejným obstarávateľom ako objednávateľom a prenajímateľom a úspešným uchádzačom ako nájomcom a poskytovateľom služby.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať: Od víťaza (víťaznej skupiny) sa výžaduje právna subjektivita.

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2013-03-08 📅
Dátum otvárania ponúk: 2012-10-09 📅
Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00151866
Kontakt
Kontaktné miesto: Pribinová 2, Bratislava
Ing. Karol Gulčík
Internetová adresa: www.minv.sk 🌏
E-mail: namietky@uvo.gov.sk 📧

Odkaz
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: OVO1-2012/000989

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.BOX 58
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: namietky@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421 250264218 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Názov: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Internetová adresa: http://www.minv.sk 🌏
Fax: +421 50944046 📠
Informácie o lehotách na podanie odvolania:

Presné informácie o termínoch na podanie odvolania: Žiadosti o nápravu sa podávajú § 136 zákona o verejnom obstarávaní a námietky sa podávajú podľa § 138 zákona o verejnom obstarávaní.

Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Poštová adresa: Pribinova 2
Poštové smerovacie číslo: 812 72
Telefón: +421 50944573 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2012/S 164-272795 (2012-08-23)

Dodatočné informácie (2012-09-25)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2012-09-25 📅
Dátum zverejnenia: 2012-09-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 188-308504
Odkazuje na oznámenie: 2012/S 164-272795
Číslo Ú. v. S: 188
Zdroj: OJS 2012/S 188-308504 (2012-09-25)

Oznámenia o zadaní zákazky (2012-11-27)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 360 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Kontakt
E-mail: maria.zamecnikova@minv.sk 📧
Telefón: +421 961044337 📞
Fax: +421 961044046 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2012-11-27 📅
Dátum zverejnenia: 2012-11-30 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 231-380096
Číslo Ú. v. S: 231

Objekt
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Národné personalizačné centrum P PZ, Vápencova 36, 840 09 Bratislava a jednotlivé okresné riaditeľstvá Policajného zboru a ich vysunuté pracoviská.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2012-11-22 📅
Názov: Slovenská pošta, a.s.
Poštová adresa: Partizánska cesta 9
Poštové mesto: Banská Bystrica
Poštové smerovacie číslo: 975 99
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 1

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Mária Zámečníková
Zdroj: OJS 2012/S 231-380096 (2012-11-27)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Poštové a telekomunikačné služby (1 nové verejné obstarávania)

Poštové a doručovateľské služby

Doručovateľské služby

Multimodálne doručovateľské služby