Informácie súvisiace s obhliadkou miesta uskutočnenia stavebných prác a predpokladaný termín obhliadok bude uvedený vo výzve na predloženie ponuky. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť, posunúť alebo pridať nové termíny podľa skutočného záujmu alebo možností verejného obstarávateľa. Poskytovanie vysvetlení a iné dorozumievanie (ďalej len informácie) medzi verejným obstarávateľom a záujemcami sa bude uskutočňovať len písomne, a to prostredníctvom pošty alebo elektronickej pošty. Najneskoršia lehota na doručenie žiadosti o vysvetlenie pre toto oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania je 25.7.2012. Vysvetlenie bude uverejnené na stránke
www.uvlf.sk v časti dokumenty UVLF/ vysvetlenia k verejnému obstarávaniu. Odpoveď na žiadosť o vysvetlenie sa bude považovať za doručenú okamihom uverejnenia na stránke verejného obstarávateľa. Na účely zabezpečenia efektívnej, účinnej a účelnej hospodárskej súťaže si Univerzita veterinárskeho lekárstva a farmácie v Košiciach vyhradzuje právo počítať lehoty doručenia zásielok záujemcom alebo uchádzačom nasledovne. Dôležité písomnosti, najmä informácie, vysvetlenia, žiadosti alebo iné písomnosti, sa doručujú do rúk fyzickej alebo právnickej osobe (ďalej len adresát). Ak nebol adresát písomnosti, ktorá sa má doručiť zastihnutý, hoci sa v mieste doručenia zdržiava, doručovateľ ho vhodným spôsobom upovedomí, že písomnosť príde znovu doručiť v určený deň a hodinu. Ak nový pokus o doručenie zostane bezvýsledný, doručovateľ uloží písomnosť na pošte a adresáta o tom vhodným spôsobom upovedomí. Ak si adresát nevyzdvihne písomnosť do jedného dňa od uloženia, posledný deň tejto lehoty sa považuje za deň doručenia, aj keď sa adresát o uložení nedozvedel. Za miesto, kde sa adresát zdržiava sa považuje miesto jeho sídla, bydliska, miesta podnikania alebo miesto, ktoré uviedol v žiadosti o účasť alebo v inom dokumente, ktorý bol doručený do rúk verejného obstarávateľa. Ak adresát bezdôvodne odoprel písomnosť prijať, je doručená dňom, keď sa jej prijatie odoprelo. Ak má účastník konania, ktorý sa zdržiava v cudzine alebo tam má sídlo, opatrovníka alebo zástupcu v tuzemsku, doručí sa písomnosť tomuto opatrovníkovi alebo zástupcovi. V prípade elektronickej pošty sa email považuje za doručený nasledujúci deň po odoslaní zo strany verejného obstarávateľa aj vtedy, ak záujemca alebo uchádzač nepotvrdí jeho prijatie. V prípade, ak bude záujemca alebo uchádzač zasielať verejnému obstarávateľovi akýkoľvek dokument alebo žiadosť elektronickou poštou, je ho povinný zaslať aj prostredníctvom pošty, ak mu v deň odoslania emailu verejný obstarávateľ nepotvrdí jeho prijatie. Dokument alebo žiadosť sa bude považovať za doručenú až fyzickým doručením do rúk verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ bude uchádzačom vyzvaným na predloženie ponuky zasielať všetky vysvetlenia a zmeny písomne prostredníctvom elektronickej pošty (e-mailom) alebo prostredníctvom poštovej zásielky.