Realizácia zimnej dispečersko-spravodajskej služby pri údržbe a oprave komunikácií a cestného príslušenstva pre Správu ciest ŽSK a jej závody a strediská

Ďalšie informácie

Trvanie zmluvy: 36 mesiacov, plnenie zmluvy bude realizované len počas zimného obdobia od 16.11. do 15.3., ktoré je predpokladané, presný dátum začatia služby bude podľa vyhlásenia začatia dispečersko-spravodajskej služby Slovenskou správou ciest, môže byť skôr, ale aj neskôr v závislosti od vývinu poveternostných podmienok. Ukončenie zimnej dispečersko-spravodajskej služby je tiež predpokladané, bude ukončené dňom vyhlásenia Slovenskej správy ciest Bratislava.

Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku a to elektronickou formou spôsobom podľa pokynov uvedenými v Metodickom pokyne, Príručke používateľa zverejnené na Portáli EVO (www.evo.gov.sk) zo dňa 8.6.2010, Príručky uchádzača/záujemcu o verejnú zákazku (verzia 1.5.) z 31.12.2011, alebo aktuálnymi inštrukciami uvedenými priamo v systéme EVO na portáli EVO. Súčasne uchádzač predloží tú istú ponuku v listinnej podobe v lehote na predkladanie ponúk. Elektronicky predkladaná ponuka musí byť počas lehoty na predkladanie ponúk zašifrovaná/zakódovaná. Podľa § 18 ods. 2 zák. o verejnom obstarávaní ponuka predložená elektronicky musí byť podpísaná elektronickým podpisom podľa § zák. č. 215/2006 Z. z. o elektronickom podpise. Podľa § 39 ods. 3 zák. o verejnom obstarávaní elektronicky predkladaná ponuka musí byť predložená v oznámených formátoch kódovania a šifrovania dokumentov a komunikačných formátoch. Obsah ponuky možno sprístupniť až po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk v zmysle § 19 bod a) Výnosu č. 312/2010 Ministerstva financií SR o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy (ďalej len výnos) k štandardom upraveným vo výnose pri zverejňovaní súborov na webovej stránke patria:

a) pri textových súboroch (výstupy z MS Word) formáty - .rtf, .html, .htm, .pdf, .odt, a.txt,

b) pri súboroch obsahujúcich tabuľky (výstupy z MS Excel) formáty -.rtf, .html, .htm, .pdf, .odt a .txt

c) formát pre kompresiu súborov formáty - .zip, .tar, .gz, .tgz, .tar, .gz,

d) pri grafických súboroch formáty -.gif, .jpg, .tif, swf, .svg.

K štandardom pri zverejňovaní súborov na webovej stránke nepatria formáty MS Office s príponami .doc, docx pre textové súbory a formáty s príponami .xls, .xlsx pre súbory obsahujúce tabuľky. Verejný obstarávateľ vyžaduje vyjadriť svoj súhlas/nesúhlas na prijímanie súborov v neštandardnom formáte. Verejný obstarávateľ požaduje, aby záujemcovia pri predkladaní ponuky dodržali komunikačné formáty v súlade s citovaným Výnosom. Na zabezpečenie ponuky pomocou šifrovania uchádzač/záujemca v systéme EVO použije nástroj pre šifrovanie ponúk qCrypt. Nástroj qCrypt okrem šifrovania dokumentov ponúk realizuje aj doručenie dokumentov ponuky do systému EVO do úložného priestoru príslušnej zákazky. Keďže heslo k odšifrovaniu ponúk poskytuje uchádzač až po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk, je obsah dokumentov ponuky uložených v systéme EVO nedostupný pre ostatných používateľov aj administrátorov systému EVO. Detailné informácie ohľadne šifrovania súbor uchádzačmi sú uvedené v samostatnej príručke Použitie šifrovacieho nástroja, zverejnenej na portáli EVO v položke Metodické pokyny. Heslo k odšifrovaniu ponúk poskytne uchádzač po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk 2 spôsobmi:

— elektronicky on-line prostredníctvom funkcie Odoslať heslo, ktorú systém EVO sprístupní až po uplynutí lehoty na predloženie ponúk a ktorá je k dispozícii až do lehoty otvárania ponúk,

— osobne alebo inou fyzickou cestou (napr. poštou) tak, aby bolo doručené verejnému obstarávateľovi do uplynutia lehoty na otváranie ponúk.

Okrem predloženia ponuky elektronickej forme a listinnej podobe žiadame predložiť ponuku i v naskenovanom formáte PDF na CD/DVD nosiči ponuka bude naskenovaná v jednom súbore PDF. Kópia predložená v elektronickej podobe podľa predchádzajúcej vety bude verejným obstarávateľom bezodkladne po uzavretí zmluvy s úspešným uchádzačom alebo zrušení postupu zadávania zákazky (ak to prichádza do úvahy) odoslaná na úrad pre verejné obstarávanie v zmysle § 9 ods. 7 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní. V prípade, ak kópia ponuky na CD/DVD nosiči bude obsahovať osobné údaje alebo iné informácie, ktoré uchádzač považuje za dôverné alebo obchodné tajomstvo, je potrebné zo strany uchádzača tieto údaje anonymizovať v súlade s právnymi predpismi. Dorozumievanie medzi obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi: Záujemca alebo uchádzač sa môže zaregistrovať prostredníctvom systému portálu UVO www.uvo.gov.sk vstupom na portál Elektronického verejného obstarávania (ďalej len EVO). Číslo zákazky v systéme EVO je 35.02. Súťažné podklady budú prístupné na portáli EVO. Uchádzač pri predmetnom verejnom obstarávaní sa riadi pokynmi uvedenými v Metodickom pokyne, Príručke používateľa zverejnené na Portáli EVO (www.evo.gov.sk) zo dňa 8.6.2010, Príručky uchádzača/záujemcu o verejnú zákazku (verzia 1.5.) z 31.12.2011, alebo aktuálnymi inštrukciami uvedenými priamo v systéme EVO na portáli EVO. Verejný obstarávateľ požaduje, aby záujemcovia dodržali komunikačné formáty v súlade s citovaným Výnosom. Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom, záujemcami resp. uchádzačmi ohľadom vysvetľovania podmienok účasti Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom, záujemcami, resp. uchádzačmi ohľadom vysvetľovania podmienok účasti vo verejnom obstarávaní uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo vysvetľovania súťažných podkladov a iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom ponúk alebo vzájomná komunikácia a dorozumievanie v rámci uplatnenia revíznych postupov bude uskutočňovaná v slovenskom jazyku, príp. českom jazyku a nasledovnými spôsobmi: písomne v elektronickej alebo v listinnej podobe, resp. ich kombináciou:

— v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu, resp. faxu, portálu EVO,

— v listinnej podobe prostredníctvom Slovenskej pošty, a.s. resp. iných kuriérskych spoločností, komunikácia telefonická alebo fyzickou cestou (napr. pevná linka, osobne).

Písomne sa na účely tejto súťaže rozumie akékoľvek vyjadrenie pozostávajúce zo slov alebo čísiel, ktoré možno čítať, reprodukovať a následne odovzdať ďalej. Môže zahŕňať informácie prenášané a uložené elektronickými prostriedkami. Písomne sa komunikácia bude uskutočňovať v elektronickej a v listinnej podobe alebo ich kombináciou v nasledovných postupových krokoch v rámci procesu verejného obstarávania, ktorých súčasťou sú úkony spojené s komunikáciou medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi: Vysvetlenie týkajúce sa oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, žiadosti o účasť, súťažných podkladov, výzvy na predloženie ponúk a iných dokumentov sa realizuje výlučne prostredníctvom portálu EVO. Súťažné podklady budú uchádzačom sprístupnené po ich registrácii a následnom schválením povereným zástupcom verejného obstarávateľa na portáli EVO. Žiadosťou o účasť v systéme EVO sa rozumie žiadosť o registráciu záujemcu do konkrétnej zákazky. Záujemcovia na základe zverejnenej zákazky na portáli EVO môžu požiadať o registráciu do konkrétnej zákazky najneskôr do: 19.3.2012 do 13:00 h. Pre zabezpečenie uplatňovania princípov verejného obstarávania a hospodárskej súťaže verejný obstarávateľ stanovil lehotu na registráciu pri verejnej súťaži tak, aby neobmedzoval prístup potencionálnych záujemcov do procesu verejného obstarávania. V prípade registrácie záujemcu po lehote na vysvetľovanie nebude mať síce záujemca možnosť predložiť otázky, ale bude mať prístup ku všetkým predloženým otázkam a odpovediam a relevantným informáciám ako všetci ostatní záujemcovia. Za včas doručenú požiadavku záujemca o vysvetlenie súťažných podkladov sa považuje požiadavka doručená najneskôr do: 7.3.2012 do 13:00 h. Žiadosť o vysvetlenie je potrebné zaslať tak, aby verejný obstarávateľ mohol preukázateľne prostredníctvom portálu EVO zverejniť požadované vysvetlenie najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. Vyhotovenie a odoslanie oznámenia o vylúčení z verejnej súťaže, pokiaľ bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe). Vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, pokiaľ verejný obstarávateľ o vysvetlenie a doplnenie predložených dokladov uchádzača požiada (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe). Vysvetlenie dokumentov a žiadosti o účasť, ponuky alebo vysvetlenie návrhu ceny v rámci vyhodnocovania ponúk, pokiaľ komisia na vyhodnotenie ponúk o takéto vysvetlenie požiada (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe). Poskytnutie informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe), g) komunikácia spojená s revíznymi postupmi podľa zákona o verejnom obstarávaní, pokiaľ si uchádzač/uchádzači revízny postup uplatní/uplatnia (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe). Komunikácia s úspešným uchádzačom v rámci prípravy uzatvorenia zmluvy (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe). Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie poskytnutej spôsobom, ktorým nemožno trvalo zachytiť jej obsah a informácie vyhotovenej v elektronickej a listinnej podobe, doručenej osobne alebo poštovou zásielkou, rozhodujúca je listinná podoba. Žiadosť o vysvetlenie súťažných podkladov je potrebné zaslať prostredníctvom portálu EVO najneskôr v lehote 7.3.2012, do 13:00 hod. Komunikácia telefonická a osobná je možná najmä v prípadoch overenia doručenia písomnosti v listinnej podobe a prípadne dohodnutia písomného prevzatia písomnosti v listinnej podobe alebo osobného doručenia písomnosti v listinnej podobe s kontaktnou osobou predmetnej zákazky (p. Ľudmila Honková, tel. číslo: +421 918370102). Pracovný čas verejného obstarávateľa od 6:00 hod do 14:00 hod. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť túto súťaž, alebo neprijať ani jednu z predložených ponúk, ak sa podstatne zmenia okolnosti za ktorých bola súťaž zverejnená, alebo ak nastane niektorá z okolností uvedených v § 46, zákona NR SR č. 25/2006 Z. z. v znení neskorších zmien a doplnkov.

Doplňujúce informácie o častiach

Trvanie zmluvy: 36 mesiacov, plnenie zmluvy bude realizované len počas zimného obdobia od 16.11. do 15.3, ktoré je predpokladané, presný dátum začatia služby bude podľa vyhlásenia začatia dispečersko-spravodajskej služby Slovenskou správou ciest, môže byť skôr, ale aj neskôr v závislosti od vývinu poveternostných podmienok. Ukončenie zimnej dispečersko-spravodajskej služby je tiež predpokladané, bude ukončené dňom vyhlásenia Slovenskej správy ciest Bratislava.

Krátky popis

Správa ciest ŽSK, Závod Horné Považie 01. Realizácia zimnej dispečersko-spravodajskej služby pri údržbe a oprave komunikácií a cestného príslušenstva pre Správu ciest ŽSK, Závod Horné Považie a jeho strediská (Žilina, Žilina-Budatín, Rajec, Bytča, Belá-Kubíková).

Doplňujúce informácie o častiach

Trvanie zmluvy: 36 mesiacov, plnenie zmluvy bude realizované len počas zimného obdobia od 16.11. do 15.3., ktoré je predpokladané, presný dátum začatia služby bude podľa vyhlásenia začatia dispečersko-spravodajskej služby Slovenskou správou ciest, môže byť skôr, ale aj neskôr v závislosti od vývinu poveternostných podmienok. Ukončenie zimnej dispečersko-spravodajskej služby je tiež predpokladané, bude ukončené dňom vyhlásenia Slovenskej správy ciest Bratislava.

Krátky popis

Správa ciest ŽSK, Závod Liptov 03. Realizácia zimnej dispečersko-spravodajskej služby pri údržbe a oprave komunikácií a cestného príslušenstva pre Správu ciest ŽSK, Závod Liptov a jeho strediská (Lipt. Mikuláš, Lipt. Matiašovce, Ružomberok, Liptovský Hrádok).

Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť

Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 3, resp. ods. 4 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon č. 25/2006 Z. z.), ktorými sa preukazuje splnenie podmienok osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. Uchádzač zapísaný do zoznamu podnikateľov pre verejné obstarávanie môže doklady podľa § 26 ods. 2 zákona č. 25/2006 Z. z. nahradiť predložením úradne osvedčenej kópie platného potvrdenia o svojom zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa § 128 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu. Odôvodnenie: Taxatívne vyplývajúce zo zákona č. 25/2006 Z. z.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov

Kladné vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky, ktorým bude prísľub banky alebo pobočky zahraničnej banky o poskytnutí úveru na predmet zákazky v sume 810 000,00 EUR. Predložený doklad musí súvisieť s predmetom zákazky a musí byť predložený v originálnom vyhotovení, príp. v úradne overenej fotokópii. Odôvodnenie: Verejný obstarávateľ požaduje uvedený doklad z dôvodu potvrdenia ekonomickej schopnosti splniť predmet zákazky.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú

Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtu verejného obstarávateľa. Obstarávateľ neposkytuje preddavok alebo zálohu na plnenie zmluvy. Úhrada sa vykoná mesačne po prevzatí predmetu zákazky. Splatnosť faktúry je do 60 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry.

Iné osobitné podmienky

Trvanie zmluvy: 36 mesiacov, plnenie zmluvy bude realizované len počas zimného obdobia od 16.11. do 15.3., ktoré je predpokladané, presný dátum začatia služby bude podľa vyhlásenia začatia dispečersko-spravodajskej služby Slovenskou správou ciest, môže byť skôr, ale aj neskôr v závislosti od vývinu poveternostných podmienok. Ukončenie zimnej dispečersko-spravodajskej služby je tiež predpokladané, bude ukončené dňom vyhlásenia Slovenskej správy ciest Bratislava.