Verejný obstarávateľ obstaranie predmetu zákazky bude realizovať elektronicky prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania (EVO) prevádzkovaného Úradom pre verejné obstarávanie, cez portál:
www.evo.gov.sk. Záujemca musí požiadať o účasť vo verejnom obstarávaní prostredníctvom systému EVO. Pri ďalšej komunikácii s verejným obstarávateľom a predkladaní ponuky bude postupovať v zmysle pokynov pre prácu v systéme EVO zverejnených na
www.evo.gov.sk, hlavne podľa Metodického pokynu k systému EVO zo dňa 21.7.2010, Príručky používateľa systému EVO záujemca/uchádzač, verzia 1,5 zo dňa 31.12.2011 a súťažnými podkladmi. Lehota na prijímanie žiadostí o účasť, registráciu v systéme EVO, je uvedená v bode IV.3.3.tohto oznámenia. Súťažné podklady po podaní žiadosti o účasť/registráciu a jej zaregistrovaní zo strany verejného obstarávateľa budú záujemcom sprístupnené na portáli systému EVO. Vysvetľovanie podmienok uvedených v súťažných podkladoch bude prebiehať prostredníctvom portálu systému EVO. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcom/uchádzačom v procese verejného obstarávania bude výlučne v slovenskom jazyku. V prípade technických alebo iných objektívnych problémov, ktoré neumožnia komunikáciu alebo predloženie ponuky a príslušných dokladov prostredníctvom portálu systému EVO, proces verejného obstarávania bude prebiehať listinne (písomne), v súlade so zákonom, pričom lehoty zostanú zachované. Poradie ponúk bude zostavené automatizovaným vyhodnotením, ktoré sa uskutoční po úvodnom vyhodnotení ponúk, tzv. elektronickou aukciou. Elektronická aukcia bude realizovaná prostredníctvom systému EVO. Technické predpoklady a požiadavky na používanie systému EVO sú uvedené na portáli EVO,
www.evo.gov.sk v Príručke používateľa systému EVO záujemca/uchádzač, verzia 1,5 zo dňa 31.12.2011. Ponuka predložená elektronicky musí byť ukončená vytvorením a odoslaním Sprievodného listu s vyznačenými platnými dokumentami ponuky a podpísaná elektronickým podpisom vygenerovaným systémom EVO pre predmetnú zákazku. Dokumenty, ktoré vystavuje uchádzač v listinnej podobe musia byť podpísané uchádzačom, alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, v prípade skupiny dodávateľov musia byť podpísané príslušným členom skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za príslušného člena skupiny. V prípade podpisu iným zástupcom uchádzača súčasťou ponuky musí byť aj splnomocnenie na zastupovanie.