Komplexný integrovaný informačný systém Mesta Michalovce | Mesto Michalovce

Predmetom zákazky je softvérové riešenie komplexného informačného systému mesta Michalovce, ktorý bude budovaný a dodávaný v 3 etapách.1 717 000,00

Predmetom zákazky je softvérové riešenie komplexného informačného systému mesta Michalovce, ktorý bude budovaný a dodávaný v 3 etapách.

Dátum	Dokument
2012-01-04	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2012-01-10	Dodatočné informácie
2012-02-20	Dodatočné informácie

Etapa A. budovania komplexného informačného systému mesta Michalovce zahŕňa riešenia Back-office pre účtovné informačné systémy, mzdové informačné systémy, rozpočtové informačné systémy, registratúra, informačné systémy pre zastupiteľstvo, dane a poplatky, interný reporting, verejné obstarávanie, lokálne registre, správu majetku, dotácie a príspevky.

Etapa B. budovania komplexného informačného systému mesta Michalovce zahŕňa riešenia Back-office pre licencie a povoľovania, registrácie, eDemokraciu, GIS Back office.

Etapa C. budovania komplexného informačného systému mesta Michalovce zahŕňa riešenia pre Mid-office (BPM, WFM, ESB, DMS, CMS, riadenie podaní), Front-office (integrácia na spoločné moduly ÚPVS, front-office komponenty mesta, integrácia na centrálne registre, webové služby voči občanovi).

Predmetom zákazky je softvérové riešenie komplexného informačného systému mesta Michalovce, ktorý bude budovaný a dodávaný v 3 etapách.

Uchádzač alebo člen skupiny poskytovateľov musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Splnenie požadovaných podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia uchádzač preukáže predložením dokladov podľa § 26 ods. 2 až 4 zákona o verejnom obstarávaní. Tieto doklady je podľa § 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní uchádzač oprávnený nahradiť predložením platného potvrdenia úradu o zapísaní do zoznamu podnikateľov, resp. predložením úradne overenej kópie potvrdenia úradu o zapísaní do zoznamu podnikateľov. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny poskytovateľov len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Uchádzač musí preukázať finančné a ekonomické postavenie podľa § 27 zákona o verejnom obstarávaní predložením nasledovných originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií:

1. podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní prehľadom o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka za posledné 3 hospodárske roky (2008, 2009 a 2010), za ktoré je dostupný v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti uchádzača. Uchádzač preukáže dosiahnutý obrat predložením výkazov ziskov a strát v plnom rozsahu za požadované roky, ktoré budú potvrdené miestne príslušným správcom dane alebo audítorom. V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina poskytovateľov dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ požaduje preukázanie finančného a ekonomického postavenia uchádzača za všetkých členov skupiny spoločne. Odôvodnenie podmienok účasti uchádzačov podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní: Podmienka preukázania obratu má zabezpečiť dôkaz o uskutočnení plnenia rovnakých, alebo podobných zákaziek ako je predmet zákazky v porovnateľnom rozsahu poskytovaných služieb v predchádzajúcich obdobiach.

Verejný obstarávateľ podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z. vyžaduje minimálnu úroveň finančného a ekonomického postavenia: Preukázanie dosiahnutého obratu v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka za preukazované obdobie spolu vo výške minimálne 1 717 000,00 EUR bez DPH alebo ekvivalent tejto hodnoty v inej mene prepočítaný podľa kurzu inej meny k euru platného v Národnej banke Slovenska k 31.12. príslušného kalendárneho roku. Uchádzač predloží čestné vyhlásenie na samostatnom liste, o výške obratu vyčleneného za každý rok zvlášť, s vyhlásením, že tento obrat sa viaže k činnosti, ktorá je rovnaká alebo podobná ako predmet zákazky.

Uchádzač musí preukázať technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť podľa § 28 zákona o verejnom obstarávaní. predložením nasledovných dokladov:

1. podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zoznamom poskytnutých služieb rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky za predchádzajúce 3 roky (2008, 2009 a 2010) s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov ak odberateľom:

a) bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní., dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ;

b) bola iná osoba ako verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, predloží uchádzač o ich dodaní čestné vyhlásenie.

Odôvodnenie určenia podmienky účasti: podmienka účasti má zabezpečiť overenie odborných a kvalitatívnych plnení vo väzbe na predmet zákazky ako aj preukázanie skúsenosti uchádzača s plnením zmlúv rovnakého alebo podobného charakteru;

2. podľa § 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii osôb zodpovedných za poskytnutie služby, ktoré uvedie v zozname odborných kapacít. Odôvodnenie určenia podmienky účasti: má zabezpečiť, že poskytované služby budú vykonávané v požadovanej kvalite a štandarde podľa príslušných noriem;

3. uvedením opatrení environmentálneho manažérstva, ktoré uchádzač použije pri plnení zmluvy, ktoré preukáže certifikátom dokladujúcim zavedený systém environmentálneho manažérstva informácií (ISMS) podľa ISO radu 14000 alebo ekvivalent, resp. preukázanie iných dôkazov preukazujúcich opatrenia na zabezpečenie riadenia bezpečnosti informácií. Odôvodnenie určenia podmienky účasti: Preukázanie skutočnosti, že uchádzač splňuje normy environmentálneho riadenia a je spôsobilý zrealizovať predmet zákazky;

4. podľa § 29 zákona o verejnom obstarávaní zabezpečením kvality, ktoré uchádzač preukáže certifikátom zavedenia systému riadenia kvality ISO radu 9000 v predmete zákazky, resp. predložením iných dôkazov preukazujúcich opatrenia na zabezpečenie kvality (napr. príručka kvality, politika kvality, plán kvality, vykonané opatrenia na zabezpečenie kvality) v súlade s § 29 zákona o verejnom obstarávaní. Súčasťou požiadaviek verejného obstarávateľa na zabezpečenie kvality je aj požiadavka na bezpečnosť riadenia a spracovania informácií v informačnom systéme podľa platného právneho poriadku Slovenskej republiky, ktorú uchádzač preukáže opatreniami na zavedenie manažérstva bezpečnosti informácií (ISMS) podľa ISO radu 27000 alebo ekvivalentom, resp. preukázaním iných dôkazov preukazujúcich opatrenia na zabezpečenie riadenia bezpečnosti informácií v súlade s uvedenou normou. Odôvodnenie určenia podmienky účasti: opatrenie na zabezpečenie kvality dodania zadávanej zákazky a kvalitné zabezpečenie bezpečnosti riadenia informácií v súlade s platným právnym poriadkom Slovenskej republiky.

Verejný obstarávateľ podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní vyžaduje minimálnu úroveň odbornej spôsobilosti, ktorú uchádzač preukáže: Zoznamom poskytnutých služieb rovnakého alebo podobného charakteru alebo zložitosti, ako je predmet zákazky, doplneným potvrdeniami odberateľov o ich realizácii (referenčné listy), ktorými sa preukáže:

1. uskutočnenie minimálne jednej zákazky na poskytnutie služieb rovnakého alebo podobného charakteru alebo zložitosti ako je obstarávaná zákazka pre etapu A) v zmysle súťažných podkladov, v rokoch 2008, 2009 a 2010 s minimálnou cenou 217 000,00 EUR bez DPH, pričom výsledkom preukazovaných poskytovaných služieb je ekonomický informačný systém, alebo obdobný systém, ktorý umožňuje minimálne 90 000 zápisov ročne, pričom v preukazovanej minimálnej cene nie je zahrnuté poskytovanie následnej technickej podpory. V prípade preukazovania viacerých zákaziek musí byť uvedená cena preukázaná pri každej zákazke samostatne. Predmet zákazky (zákaziek) musí spĺňať minimálne nasledovné funkcionality: Jedná sa o jeden informačný systém: to znamená všetky moduly majú jednotné užívateľské a administrátorské prostredie, jednu hlavnú databázu pre celý IS, jednotný zdroj vstupných a výstupných dát, počet užívateľov súčasne aktívne pracujúcich v informačnom systéme je minimálne 100, systém obsahuje účtovný denník s minimálne 90 000 zápismi ročne, obsahuje úplné prepojenie všetkých dodávaných modulov IS navzájom z každého miesta zhora nadol a opačne – t.j. z ktorejkoľvek úrovne systému je možné každým otvorením záznamu zobraziť záznam, ktorý je jeho predchodcom a opätovne jeho otvorením zobraziť jeho predchodcu, teda je možné plynule prechádzať medzi jednotlivými modulmi bez nutnosti ich otvárania a autentifikácie sa do príslušného modulu systému, každá informácia do systému vstupuje z jedného zdroja (nastavenie oprávnení v súlade s internými smernicami), obsahuje jednotnosť číselníka organizácií pre všetky moduly, zabezpečuje prepojenosť evidovaných dokladov s možnosťou naviazania prepojeného dokladu na príslušný formulár, zabezpečuje štandardné výstupy formou exportu do MS Excel v rámci všetkých modulov so zachovaním vzorcov a parametrov výpočtu (nie len funkciou Windows "Kopirovať, Vložiť"), zabezpečuje aktualizáciu modulov v zmysle platných zákonov k uzákoneným termínom, zabezpečuje kompatibilitu systému s MS Windows Server 2008, zabezpečuje možnosť evidencie dokumentov s čiarovým kódom v náväznosti na workflow procesy v rámci celého systému, zabezpečuje ukladanie – archivovanie zostáv aj s dátami so zobrazenými zodpovedajúcimi dátami (bez nutnosti nového výpočtu), umožňuje číslovať doklady po agendách, ručne i generovať číslo, umožňuje rozdelenie dokladu na viacero položiek, umožňuje na prvotnom doklade (Faktúra prijatá a odoslaná, Daňový výmer, Karta majetku, Karta zamestnanca, Skladová príjemka a výdajka, Bankový výpis, Platobný poukaz, Záznam rozpočtu, splátka splátkového kalendára, Príjmový a výdavkový pokladničný doklad) jednoznačne priradiť zdroj financovania, zabezpečuje do všetkých evidencií (Faktúra prijatá a odoslaná, Daňový výmer, Karta majetku, Karta zamestnanca, Skladová príjemka a výdajka, Bankový výpis, Platobný poukaz, Záznam rozpočtu, splátka splátkového kalendára, Príjmový a výdavkový pokladničný doklad) možnosť zobrazenia čísla dokladu, ktorým tieto boli zaúčtované s možnosťou následného otvorenia tohto dokladu, zabezpečuje možnosť doplnenia vlastných údajov (nový dátový stĺpec v databáze a následne aj vo formulári) nad všetkými agendami na správcovskej úrovni (bez nutnosti programových úprav zo strany dodávateľa) a ich následné použitie v šablónach, filtroch a zostavách, umožňuje filtrovanie a zoraďovanie zobrazených dát na všetkých úrovniach zobrazovania, zabezpečuje neobmedzenú možnosť tvorby filtrov a zostáv na úrovni užívateľa vo všetkých moduloch s možnosťou uloženia a možnosťou tento filter zdieľať pre ostatných užívateľov, zabezpečuje prístupové práva na zápis, výmaz, zmenu, spustenie funkcie až na pomenovaného pracovníka, obsahuje kontrolné nástroje na zabránenie vzniku duplicít alebo nesystémových zápisov nastaviteľné na úrovni správcu systému, zabezpečuje funkčnosť na úrovni celého IS zaznamenávania všetkých činností užívateľov vo všetkých moduloch, agendách informačného systému s presnou identifikáciou a činnosťou užívateľa ktorú vykonal, obsahuje priestor pre rozširovanie nastavení v celom IS podľa potrieb užívateľa na úrovni správcu aplikácie, umožňuje ukladanie dokumentov do oddelenej databázy s možnosťou nezávislej archivácie, umožňuje vytváranie „workflow“ procesov v rámci celého informačného systému a všetkých modulov, obsahuje minimálne 7 dimenzií v moduloch (Dimenzia: číselník podrobnejšie rozčleňujúci jeden účtovný zápis. Napr. Útvar, Stredisko, ...);

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov

1. uskutočnenie minimálne jednej zákazky na poskytnutie služieb rovnakého alebo podobného charakteru alebo zložitosti ako je obstarávaná zákazka pre etapu A) v zmysle súťažných podkladov, v rokoch 2008, 2009 a 2010 s minimálnou cenou 217 000,00 EUR bez DPH, pričom výsledkom preukazovaných poskytovaných služieb je ekonomický informačný systém, alebo obdobný systém, ktorý umožňuje minimálne 90 000 zápisov ročne, pričom v preukazovanej minimálnej cene nie je zahrnuté poskytovanie následnej technickej podpory. V prípade preukazovania viacerých zákaziek musí byť uvedená cena preukázaná pri každej zákazke samostatne. Predmet zákazky (zákaziek) musí spĺňať minimálne nasledovné funkcionality: Jedná sa o jeden informačný systém: to znamená všetky moduly majú jednotné užívateľské a administrátorské prostredie, jednu hlavnú databázu pre celý IS, jednotný zdroj vstupných a výstupných dát, počet užívateľov súčasne aktívne pracujúcich v informačnom systéme je minimálne 100, systém obsahuje účtovný denník s minimálne 90 000 zápismi ročne, obsahuje úplné prepojenie všetkých dodávaných modulov IS navzájom z každého miesta zhora nadol a opačne – t.j. z ktorejkoľvek úrovne systému je možné každým otvorením záznamu zobraziť záznam, ktorý je jeho predchodcom a opätovne jeho otvorením zobraziť jeho predchodcu, teda je možné plynule prechádzať medzi jednotlivými modulmi bez nutnosti ich otvárania a autentifikácie sa do príslušného modulu systému, každá informácia do systému vstupuje z jedného zdroja (nastavenie oprávnení v súlade s internými smernicami), obsahuje jednotnosť číselníka organizácií pre všetky moduly, zabezpečuje prepojenosť evidovaných dokladov s možnosťou naviazania prepojeného dokladu na príslušný formulár, zabezpečuje štandardné výstupy formou exportu do MS Excel v rámci všetkých modulov so zachovaním vzorcov a parametrov výpočtu (nie len funkciou Windows "Kopirovať, Vložiť"), zabezpečuje aktualizáciu modulov v zmysle platných zákonov k uzákoneným termínom, zabezpečuje kompatibilitu systému s MS Windows Server 2008, zabezpečuje možnosť evidencie dokumentov s čiarovým kódom v náväznosti na workflow procesy v rámci celého systému, zabezpečuje ukladanie – archivovanie zostáv aj s dátami so zobrazenými zodpovedajúcimi dátami (bez nutnosti nového výpočtu), umožňuje číslovať doklady po agendách, ručne i generovať číslo, umožňuje rozdelenie dokladu na viacero položiek, umožňuje na prvotnom doklade (Faktúra prijatá a odoslaná, Daňový výmer, Karta majetku, Karta zamestnanca, Skladová príjemka a výdajka, Bankový výpis, Platobný poukaz, Záznam rozpočtu, splátka splátkového kalendára, Príjmový a výdavkový pokladničný doklad) jednoznačne priradiť zdroj financovania, zabezpečuje do všetkých evidencií (Faktúra prijatá a odoslaná, Daňový výmer, Karta majetku, Karta zamestnanca, Skladová príjemka a výdajka, Bankový výpis, Platobný poukaz, Záznam rozpočtu, splátka splátkového kalendára, Príjmový a výdavkový pokladničný doklad) možnosť zobrazenia čísla dokladu, ktorým tieto boli zaúčtované s možnosťou následného otvorenia tohto dokladu, zabezpečuje možnosť doplnenia vlastných údajov (nový dátový stĺpec v databáze a následne aj vo formulári) nad všetkými agendami na správcovskej úrovni (bez nutnosti programových úprav zo strany dodávateľa) a ich následné použitie v šablónach, filtroch a zostavách, umožňuje filtrovanie a zoraďovanie zobrazených dát na všetkých úrovniach zobrazovania, zabezpečuje neobmedzenú možnosť tvorby filtrov a zostáv na úrovni užívateľa vo všetkých moduloch s možnosťou uloženia a možnosťou tento filter zdieľať pre ostatných užívateľov, zabezpečuje prístupové práva na zápis, výmaz, zmenu, spustenie funkcie až na pomenovaného pracovníka, obsahuje kontrolné nástroje na zabránenie vzniku duplicít alebo nesystémových zápisov nastaviteľné na úrovni správcu systému, zabezpečuje funkčnosť na úrovni celého IS zaznamenávania všetkých činností užívateľov vo všetkých moduloch, agendách informačného systému s presnou identifikáciou a činnosťou užívateľa ktorú vykonal, obsahuje priestor pre rozširovanie nastavení v celom IS podľa potrieb užívateľa na úrovni správcu aplikácie, umožňuje ukladanie dokumentov do oddelenej databázy s možnosťou nezávislej archivácie, umožňuje vytváranie „workflow“ procesov v rámci celého informačného systému a všetkých modulov, obsahuje minimálne 7 dimenzií v moduloch (Dimenzia: číselník podrobnejšie rozčleňujúci jeden účtovný zápis. Napr. Útvar, Stredisko, ...);

2. uskutočnenie minimálne jednej zákazky na poskytnutie služieb rovnakého alebo podobného charakteru alebo zložitosti ako je obstarávaná zákazka, v rokoch 2008, 2009 a 2010, pričom výsledkom preukazovaných poskytovaných služieb je informačný systém na podporu procesov verejného obstarávania vrátane aplikácie pre uskutočňovanie elektronickej aukcie v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. projektZákazka musí v sebe obsahovať minimálne spĺňať nasledovné všeobecné funkcionality: súlad so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v aktuálnom znení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „zákon o VO“), podpora procesov pre všetky postupy v zmysle zákona o VO, systém musí automaticky navrhovať vhodný postup verejného obstarávania na základe zadania predpokladanej hodnoty zákazky a podľa toho, či ide o obstarávanie tovarov, služieb, alebo stavebných prác, evidencia jednotlivých verejných obstarávaní, evidencia dodávateľov a ponúk v rámci jednotlivých verejných obstarávaní, podpora pre hodnotenie jednotlivých ponúk, generovanie dokumentov pre podporu procesov VO, výstupy a reporty zo systému VO, notifikácie prostredníctvom emailu pre jednotlivé udalosti a termíny v rámci procesov VO, tvorba a evidencia šablón pre generované dokumenty – možnosť tvorby vlastných šablón, jednoduché online prepojenie na systém elektronických aukcií, plne webová aplikácia, bez nutnosti dodatočných inštalácií, aplikácia je postavená na moderných štandardných technológiách, prístup pre neobmedzený počet používateľov prostredníctvom internetového prehliadača, jednoduchá správa administrátorom systému, správa nastavení systému, popisiek, číselníkov, možnosť úpravy jednotlivých šablón generovaných dokumentov, neobmedzený počet realizovaných verejných obstarávaní a elektronických aukcií, neobmedzený počet záujemcov a uchádzačov vo verejných obstarávaniach a v elektronických aukciách, možnosť realizovať nezáväzné prieskumy trhu a to verejne (znamená to zverejnením na webovej stránke obstarávateľa s možnosťou online registrácie prostredníctvom elektronického formuláru zo strany potenciálneho uchádzača), alebo neverejne, t.z. len priamym oslovením určených subjektov, nástroj na evidenciu vytvorených šablón a nástroj na tvorbu nových šablón, vytváranie a správa databázy záujemcov/uchádzačov, umožnenie registrácie záujemcov/uchádzačov prostredníctvom webového rozhrania a následné schválenie záujemcov/uchádzačov prostredníctvom webového rozhrania, možnosť realizácie nákupných aj predajných aukcií, minimálne v nasledovnom rozsahu: informácie o stave uchádzača počas priebehu aukcie (prihlásený, neprihlásený), možnosť nastavenia zobrazenia identity uchádzačov administrátorovi (áno/nie), možnosť nastavenia zobrazenia uchádzačovi - poradia uchádzača, celkovej ceny najlepšej ponuky, najlepšej ponuky v štruktúre zadávanej ponuky, ideálnej ponuky - možnosť nezadať ponuku na všetky položky pri vybraných aukciách, možnosť zadať nulovú hodnotu pre položku, nastavenie hodnoty minimálneno a maximálneho rozdielu pre ponuku ako celok, pre jednotlivé kritériá a pre jednotlivé položky, potvrdenie uchádzačovi zadanie platnej ponuky, upozornenie uchádzača v prípade chybného zadania ponuky s uvedením chyby, možnosť nastavenia viacerých kôl aukcie, nastavenie hodnotiacich kritérií, neobmedzený počet voliteľných kritérií, zadávanie váhy v bodoch alebo v percentách, možnosť využitia rôznych typov kritérií (napr. cena, čas, množstvo a pod.), možnosť nastavenia limitov pre jednotlivé kritériá, možnosť nastavenia neaukčných kritérií, t.z. kritérií, ktorých hodnoty uchádzači v aukcii nemenia, ale vstupujú do celkového hodnotenia, nastavenie dĺžky trvania kola, možnosť nastavenia automatického predlžovania aukcie, vyhodnotenie elektronickej aukcie, možnosť vyhodnotenia aukcie ako celku, po položkách, po skupinách položiek (pri viacerých víťazoch), možnosť vyhodnocovania elektronickej aukcie na základe ceny alebo ekonomicky najvýhodnejšej ponuky, možnosť použiť pre vyhodnotenie body za ponúkané hodnoty, resp. body za ponúknuté hodnoty v kombinácii s bodmi za umiestnenie, zaslanie výsledku aukcie účastníkom aukcie po skončení aukcie, tvorba reportov o priebehu a výsledku elektronickej aukcie: detailný report o priebehu každej aukcie, minimálne v týchto položkách: názov aukcie, zoznam uchádzačov, ponuky uchádzačov, podrobný protokol o každom úkone uchádzačov počas elektronickej aukcie, minimálne v tejto štruktúre: meno uchádzač, činnosť (prihlásenie, zadanie ponuky, načítanie formuláru, IP adresa, dátum, čas), graf o priebehu elektronickej aukcie, možnosť voľby formátov reportu (minimálne HTML a PDF), podpora pre tvorbu vlastných / užívateľom definovaných reportov;

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov

2. uskutočnenie minimálne jednej zákazky na poskytnutie služieb rovnakého alebo podobného charakteru alebo zložitosti ako je obstarávaná zákazka, v rokoch 2008, 2009 a 2010, pričom výsledkom preukazovaných poskytovaných služieb je informačný systém na podporu procesov verejného obstarávania vrátane aplikácie pre uskutočňovanie elektronickej aukcie v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. projektZákazka musí v sebe obsahovať minimálne spĺňať nasledovné všeobecné funkcionality: súlad so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v aktuálnom znení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „zákon o VO“), podpora procesov pre všetky postupy v zmysle zákona o VO, systém musí automaticky navrhovať vhodný postup verejného obstarávania na základe zadania predpokladanej hodnoty zákazky a podľa toho, či ide o obstarávanie tovarov, služieb, alebo stavebných prác, evidencia jednotlivých verejných obstarávaní, evidencia dodávateľov a ponúk v rámci jednotlivých verejných obstarávaní, podpora pre hodnotenie jednotlivých ponúk, generovanie dokumentov pre podporu procesov VO, výstupy a reporty zo systému VO, notifikácie prostredníctvom emailu pre jednotlivé udalosti a termíny v rámci procesov VO, tvorba a evidencia šablón pre generované dokumenty – možnosť tvorby vlastných šablón, jednoduché online prepojenie na systém elektronických aukcií, plne webová aplikácia, bez nutnosti dodatočných inštalácií, aplikácia je postavená na moderných štandardných technológiách, prístup pre neobmedzený počet používateľov prostredníctvom internetového prehliadača, jednoduchá správa administrátorom systému, správa nastavení systému, popisiek, číselníkov, možnosť úpravy jednotlivých šablón generovaných dokumentov, neobmedzený počet realizovaných verejných obstarávaní a elektronických aukcií, neobmedzený počet záujemcov a uchádzačov vo verejných obstarávaniach a v elektronických aukciách, možnosť realizovať nezáväzné prieskumy trhu a to verejne (znamená to zverejnením na webovej stránke obstarávateľa s možnosťou online registrácie prostredníctvom elektronického formuláru zo strany potenciálneho uchádzača), alebo neverejne, t.z. len priamym oslovením určených subjektov, nástroj na evidenciu vytvorených šablón a nástroj na tvorbu nových šablón, vytváranie a správa databázy záujemcov/uchádzačov, umožnenie registrácie záujemcov/uchádzačov prostredníctvom webového rozhrania a následné schválenie záujemcov/uchádzačov prostredníctvom webového rozhrania, možnosť realizácie nákupných aj predajných aukcií, minimálne v nasledovnom rozsahu: informácie o stave uchádzača počas priebehu aukcie (prihlásený, neprihlásený), možnosť nastavenia zobrazenia identity uchádzačov administrátorovi (áno/nie), možnosť nastavenia zobrazenia uchádzačovi - poradia uchádzača, celkovej ceny najlepšej ponuky, najlepšej ponuky v štruktúre zadávanej ponuky, ideálnej ponuky - možnosť nezadať ponuku na všetky položky pri vybraných aukciách, možnosť zadať nulovú hodnotu pre položku, nastavenie hodnoty minimálneno a maximálneho rozdielu pre ponuku ako celok, pre jednotlivé kritériá a pre jednotlivé položky, potvrdenie uchádzačovi zadanie platnej ponuky, upozornenie uchádzača v prípade chybného zadania ponuky s uvedením chyby, možnosť nastavenia viacerých kôl aukcie, nastavenie hodnotiacich kritérií, neobmedzený počet voliteľných kritérií, zadávanie váhy v bodoch alebo v percentách, možnosť využitia rôznych typov kritérií (napr. cena, čas, množstvo a pod.), možnosť nastavenia limitov pre jednotlivé kritériá, možnosť nastavenia neaukčných kritérií, t.z. kritérií, ktorých hodnoty uchádzači v aukcii nemenia, ale vstupujú do celkového hodnotenia, nastavenie dĺžky trvania kola, možnosť nastavenia automatického predlžovania aukcie, vyhodnotenie elektronickej aukcie, možnosť vyhodnotenia aukcie ako celku, po položkách, po skupinách položiek (pri viacerých víťazoch), možnosť vyhodnocovania elektronickej aukcie na základe ceny alebo ekonomicky najvýhodnejšej ponuky, možnosť použiť pre vyhodnotenie body za ponúkané hodnoty, resp. body za ponúknuté hodnoty v kombinácii s bodmi za umiestnenie, zaslanie výsledku aukcie účastníkom aukcie po skončení aukcie, tvorba reportov o priebehu a výsledku elektronickej aukcie: detailný report o priebehu každej aukcie, minimálne v týchto položkách: názov aukcie, zoznam uchádzačov, ponuky uchádzačov, podrobný protokol o každom úkone uchádzačov počas elektronickej aukcie, minimálne v tejto štruktúre: meno uchádzač, činnosť (prihlásenie, zadanie ponuky, načítanie formuláru, IP adresa, dátum, čas), graf o priebehu elektronickej aukcie, možnosť voľby formátov reportu (minimálne HTML a PDF), podpora pre tvorbu vlastných / užívateľom definovaných reportov;

3. uskutočnenie minimálne jednej zákazky na poskytnutie služieb rovnakého alebo podobného charakteru alebo zložitosti ako je obstarávaná zákazka, v rokoch 2008, 2009 a 2010, pričom výsledkom preukazovaných poskytovaných služieb je dodanie a implementácia systému pre podporu práce zastupiteľstva s evidenciou zasadnutí, vystupujúcich a ich jednotlivých vystúpení. Systém musí podporovať umožňovať tvorbu zápisov zo zasadnutí, automaticky uchovávať video a audio záznam. Potvrdenie (referencia) odberateľa musí obsahovať: obchodné meno a sídlo verejného obstarávateľa/inej osoby, u ktorého/ktorej je referenčný list potvrdený; obchodné meno a sídlo dodávateľa; stručný popis predmetu zmluvy/projektu, ktorý bude jednoznačne preukazovať splnenie požiadavky verejného obstarávateľa pre danú referenciu; fakturovanú sumu v EUR bez DPH., ak bola požadovaná; termín plnenia zmluvy (od-do, mesiac/rok); kontaktná osoba za odberateľa (meno, priezvisko, pozícia, aktuálne telefónne číslo, aktuálny e-mail); osoba oprávnená konať v danej veci za verejného obstarávateľa/inú osobu (meno, priezvisko, pozícia, aktuálne telefónne číslo, aktuálny email); dátum, miesto, meno a podpis oprávnenej osoby.

Uchádzač predloží zoznam osôb, ktoré budú zodpovedné za poskytnutie služieb s údajmi o ich vzdelaní a praxi.

Expert č. 1 – Projektový manažér pre implementáciu systému, minimálne 5 rokov odborných skúseností (prax) s riadením projektov v oblasti implementácie informačných systémov v pozícii projektového manažéra; minimálne 5 praktických skúsenosti s riadením projektov v oblasti implementácie informačných systémov zameraných na analýzu, návrh a implementáciu softvérového riešenia; držiteľ certifikátu projektového riadenia (manažmentu), napr. PMI, PMP, PRINCE 2 a pod, resp. ich ekvivalentu.

Expert č. 2 – Procesný analytik ekonomickej agendy, minimálne 5 rokov rokov odborných skúseností (prax) s procesnou analýzou a návrhom riešenia v oblasti implementácie ekonomickej agendy v pozícii procesného analytika; minimálne 5 praktických skúseností s analýzou projektov v oblasti implementácie ekonomickej agendy informačných systémov zameraných na analýzu, návrh a implementáciu ekonomickej agendy obdobnej veľkosti, certifikát OMG Certified UML Profesional Advances, resp. ekvivalent, alebo obdobným.

Expert č. 3 – Architekt riešenia, minimálne 5 rokov odborných skúseností (prax) architektúrou riešenia v oblasti implementácie informačných systémov v pozícii architekt riešenia; minimálne 5 praktických skúsenosti s návrhom architektúry riešenia v oblasti implementácie informačných systémov zameraných na analýzu, návrh a implementáciu informačných systémov rovnakých, alebo obdobných ako je predmet zákazky.

Expert č. 4 – Databázový architekt, minimálne 5 rokov odborných skúseností (prax) s architektúrou riešenia v oblasti implementácie informačných systémov v pozícii databázový architekt; minimálne 5 praktických skúsenosti s návrhom databázovej architektúry v oblasti implementácie informačných systémov zameraných na analýzu, návrh a implementáciu informačných systémov, držiteľ certifikátu Database Administrator Certified Professional na profesionálnu administráciu databázových systémov, resp. ekvivalentu.

Expert č. 5 – Expert pre oblasť bezpečnosti, minimálne 5 rokov odborných skúseností (prax) so zabezpečením bezpečnosti informačných systémov; minimálne 5 praktických skúsenosti s realizáciou bezpečnostných projektov realizovaných na niektorých zo štandardov napr. ISO 13335, ISO 17799/ISO 27002, ISO 27001, ISO 21827, ITIL, ISM3, resp. ekvivalentných, získaný a platný certifikát CISM - Information Security Manager, ISO 27001 alebo ekvivalent daného certifikátu alebo certifikát CISA (Certified Information Systems Auditor) alebo ekvivalent daného certifikátu. Odborné skúsenosti sa preukazujú profesijným životopisom každého experta, pričom každý životopis musí obsahovať vyhlásenie o úplnosti a pravdivosti údajov a musí byť expertom vlastnoručne podpísaný. Profesijný životopis musí obsahovať: meno a priezvisko, štátna príslušnosť príslušného experta; vzdelanie t. j. inštitúcia, rok ukončenia, dosiahnutý najvyšší stupeň vzdelania/diplomy, absolvované školenia; história zamestnania (rok, miesto výkonu, zamestnávateľ, pozícia) potvrdená predchádzajúcim zamestnávateľom alebo čestným prehlásením experta; odborné skúsenosti (názov referencie/projektu, obdobie rok od - do, odberateľ, pozícia na projekte, popis referencie/projektu); dátum a podpis experta. Praktické skúsenosti sa preukazujú referenciou potvrdenou v zmysle § 28 ods. 1, písmeno a). Potvrdenie (referencia) musí obsahovať: meno a priezvisko experta; funkcia, názov zastávanej funkcie príslušného experta na referenciu/projekt; stručný popis predmetu zmluvy/projektu, ktoré príslušný expert vykonával a ktorý bude jednoznačne preukazovať splnenie požiadavky verejného obstarávateľa pre danú referenciu; termín plnenia zmluvy (od - do, mesiac/rok); kontaktná osoba za verejného obstarávateľa/inú osobu (meno, priezvisko, pozícia, aktuálne telefónne číslo, aktuálny e-mail); osoba oprávnená konať v danej veci za verejného obstarávateľa/inú osobu (meno, priezvisko, pozícia, aktuálne telefónne číslo, aktuálny email); Dátum, miesto, meno a podpis oprávnenej osoby.

Predmet zákazky sa bude financovať z rozpočtu verejného obstarávateľa prípadne z externých získaných zdrojov. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uzatvoriť zmluvy na etapu B a etapu C predmetu zákazky iba v prípade ak mu to bude umožňovať schválený rozpočet, prípadne získa iné zdroje na financovanie týchto častí predmetu zákazky.

Verejný obstarávateľ požaduje od skupiny dodávateľov, ktorej ponuka bude prijatá, vytvorenie právnej formy pred uzavretím zmluvy na základe výsledkov tohto verejného obstarávania z dôvodu riadneho plnenia zmluvy.

Na otváraní ponúk sa môže zúčastniť každý uchádzač, ktorý predložil ponuku v určenej lehote na predkladanie ponúk. Uchádzač môže byť zastúpený osobou splnomocnenou zúčastniť sa na otváraní ponúk za uchádzača. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) sa preukáže na otváraní ponúk preukazom totožnosti a originálom alebo úradne overenou kópiou výpisu z obchodného registra alebo živnostenského listu, nie staršou ako 3 mesiace ku dňu otvárania obálok. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti, originálom alebo úradne overenou kópiou výpisu z obchodného registra alebo živnostenského listu nie starším ako 3 mesiace ku dňu otvárania obálok a originálom udeleného plnomocenstva na zastupovanie.