Komplexný informačný systém pre ekonomické a personálne agendy

Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky

Predmetom obstarávania je KISEP ako centralizovaný informačný systém pre ekonomické a personálne agendy, ktorý bude prostredníctvom centralizovanej a virtualizovanej infraštruktúry dostupný používateľom vybraných rozpočtových organizácií v rámci zriaďovateľskej pôsobnosti MS SR a bude v súlade s právnym poriadkom platným a účinným v SR počas obdobia využívania centralizovaného informačného systému.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2012-09-03. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2012-08-03.

Kto?

• Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2012-08-03	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2012-08-24	Dodatočné informácie
2013-02-13	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2012-08-03)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby súvisiace so softvérom
Množstvo alebo rozsah:

Realizácia predmetu zákazky pozostáva z:1. návrh riešenia a dodávky SW podľa opisu predmetu zákazky,2. dodávka licencií,3. implementácie jednotlivých aplikačných celkov KISEP,4. migrácia dát z prevádzkovaných aplikácií do KISEP,5. školenia užívateľov KISEP a dodávka užívateľskej dokumentácie,6. pilotná prevádzka a jej vyhodnotenie,7. testovacia prevádzka a jej vyhodnotenie,8. odovzdanie KISEP do produkčnej prevádzky,9. prevádzkovanie a servis informačného systému v súlade s legislatívou v jednotlivých súčastiach informačného systému počas 12 mesiacov pre MS SR a 67 rozpočtových organizácií1 315 000,00

Celková hodnota obstarávania: 1 315 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby súvisiace so softvérom 📦

Postup
Typ konania: Užšia súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky
Poštová adresa: Župné námestie č. 13
Poštové smerovacie číslo: 813 11
Poštové mesto: Bratislava - Staré mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.justice.gov.sk 🌏
E-mail: dagmar.trnakova@evob.sk 📧
Telefón: +421 376551111 📞
Fax: +421 376551113 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2012-08-03 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2012-09-03 📅
Dátum zverejnenia: 2012-08-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 151-253019
Odkazuje na oznámenie: 2012/S 140-233939
Číslo Ú. v. S: 151
Ďalšie informácie

1. Záujemca v lehote na predkladanie dokladov predloží doklady a žiadosť o účasť na tomto verejnom obstarávaní v uzavretom obale s uvedením obchodného mena a sídla záujemcu alebo miesta podnikania s označením: „Užšia súťaž – Komplexný informačný systém – Žiadosť o účasť", na kontaktnú adresu: Centrálna obstarávacia agentúra s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra. 2. Všetky doklady, ktorými záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti, musia byť predložené ako originály alebo úradne overené kópie. 3. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti záujemcu so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku (SR), okrem dokladov predložených v českom jazyku. 4. Komunikáciu na tieto účely verejný obstarávateľ určuje v slovenskom jazyku. 5. Záujemca môže písomne požiadať o vysvetlenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní. Žiadosť o vysvetlenie musí byť doručená verejnému obstarávateľovi v zastúpení Centrálnou obstarávacou agentúrou s.r.o. na kontaktnú adresu: Centrálna obstarávacia agentúra s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra najneskôr do 23.8.2012. Komunikáciu na tieto účely verejný obstarávateľ určuje v slovenskom jazyku. Ak je žiadosť o vysvetlenie podaná faxom alebo e-mailom, musí byť potvrdená poštou najneskôr do 3 dní. Verejný obstarávateľ v zastúpení Centrálnou obstarávacou agentúrou s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra oznámi záujemcovi vysvetlenie podmienok účasti na základe jeho písomnej žiadosti. Vysvetlenie podmienok účasti verejný obstarávateľ v zastúpení Centrálnou obstarávacou agentúrou s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra zároveň zverejní aj na internetovej stránke www.evob.sk. 6. Žiadosť o účasť je v zmysle § 17 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní žiadosťou záujemcu o zaradenie do procesu VO. Záujemca vloží doklady tvoriace žiadosť o účasť do nepriehľadnej obálky alebo obalu. Obálka alebo obal musia byť uzatvorené a zapečatené proti nežiaducemu otvoreniu a označené podľa bod 1. Všetky listy Žiadosti o účasť musia byť vzostupne očíslované číslicami. Žiadosť musí obsahovať zoznam dokladov, v ktorom záujemca uvedie svoje identifikačné a kontaktné údaje, vrátane kontaktnej osoby, jej telefónneho čísla, faxu, e-mailu a čestné vyhlásenie, že všetky ním predložené doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti, obsahujú pravdivé a neskreslené údaje. Táto skutočnosť nevylučuje oprávnenie verejného obstarávateľa preveriť údaje v predložených dokladoch a dokumentoch predkladaných záujemcom. Zoznam musí byť podpísaný úradne overeným podpisom štatutárneho zástupcu záujemcu alebo osoby oprávnenej konať za záujemcu s priloženým úradne overeným splnomocnením. V prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný každým členom skupiny alebo osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny s doloženým úradne overeným splnomocnením. Všetky predkladané listy Žiadosti o účasť musia tvoriť jeden pevne spojený celok, za ktorý sa považuje napr. knižná väzba, hrebeňová väzba doplnená špagátovým spojením, ktorá je zabezpečená prelepením páskou a opatrená pečiatkou záujemcu, rýchloviazač doplnený špagátovým spojením, ktorý je zabezpečený prelepením páskou a opatrený pečiatkou záujemcu.

Ďalšie informácie

1. Záujemca v lehote na predkladanie dokladov predloží doklady a žiadosť o účasť na tomto verejnom obstarávaní v uzavretom obale s uvedením obchodného mena a sídla záujemcu alebo miesta podnikania s označením: „Užšia súťaž – Komplexný informačný systém – Žiadosť o účasť", na kontaktnú adresu: Centrálna obstarávacia agentúra s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra.

2. Všetky doklady, ktorými záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti, musia byť predložené ako originály alebo úradne overené kópie.

3. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti záujemcu so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku (SR), okrem dokladov predložených v českom jazyku.

4. Komunikáciu na tieto účely verejný obstarávateľ určuje v slovenskom jazyku.

5. Záujemca môže písomne požiadať o vysvetlenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní. Žiadosť o vysvetlenie musí byť doručená verejnému obstarávateľovi v zastúpení Centrálnou obstarávacou agentúrou s.r.o. na kontaktnú adresu: Centrálna obstarávacia agentúra s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra najneskôr do 23.8.2012.

Komunikáciu na tieto účely verejný obstarávateľ určuje v slovenskom jazyku. Ak je žiadosť o vysvetlenie podaná faxom alebo e-mailom, musí byť potvrdená poštou najneskôr do 3 dní. Verejný obstarávateľ v zastúpení Centrálnou obstarávacou agentúrou s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra oznámi záujemcovi vysvetlenie podmienok účasti na základe jeho písomnej žiadosti.

Vysvetlenie podmienok účasti verejný obstarávateľ v zastúpení Centrálnou obstarávacou agentúrou s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra zároveň zverejní aj na internetovej stránke www.evob.sk.

6. Žiadosť o účasť je v zmysle § 17 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní žiadosťou záujemcu o zaradenie do procesu VO. Záujemca vloží doklady tvoriace žiadosť o účasť do nepriehľadnej obálky alebo obalu. Obálka alebo obal musia byť uzatvorené a zapečatené proti nežiaducemu otvoreniu a označené podľa bod 1. Všetky listy Žiadosti o účasť musia byť vzostupne očíslované číslicami. Žiadosť musí obsahovať zoznam dokladov, v ktorom záujemca uvedie svoje identifikačné a kontaktné údaje, vrátane kontaktnej osoby, jej telefónneho čísla, faxu, e-mailu a čestné vyhlásenie, že všetky ním predložené doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti, obsahujú pravdivé a neskreslené údaje. Táto skutočnosť nevylučuje oprávnenie verejného obstarávateľa preveriť údaje v predložených dokladoch a dokumentoch predkladaných záujemcom. Zoznam musí byť podpísaný úradne overeným podpisom štatutárneho zástupcu záujemcu alebo osoby oprávnenej konať za záujemcu s priloženým úradne overeným splnomocnením. V prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný každým členom skupiny alebo osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny s doloženým úradne overeným splnomocnením. Všetky predkladané listy Žiadosti o účasť musia tvoriť jeden pevne spojený celok, za ktorý sa považuje napr. knižná väzba, hrebeňová väzba doplnená špagátovým spojením, ktorá je zabezpečená prelepením páskou a opatrená pečiatkou záujemcu, rýchloviazač doplnený špagátovým spojením, ktorý je zabezpečený prelepením páskou a opatrený pečiatkou záujemcu.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah:

Realizácia predmetu zákazky pozostáva z:

1. návrh riešenia a dodávky SW podľa opisu predmetu zákazky,

2. dodávka licencií,

3. implementácie jednotlivých aplikačných celkov KISEP,

4. migrácia dát z prevádzkovaných aplikácií do KISEP,

5. školenia užívateľov KISEP a dodávka užívateľskej dokumentácie,

6. pilotná prevádzka a jej vyhodnotenie,

7. testovacia prevádzka a jej vyhodnotenie,

8. odovzdanie KISEP do produkčnej prevádzky,

9. prevádzkovanie a servis informačného systému v súlade s legislatívou v jednotlivých súčastiach informačného systému počas 12 mesiacov pre MS SR a 67 rozpočtových organizácií

Trvanie: 12 mesiacov
Referenčné číslo: 13/2012
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky, Župné námestie 13, 813 11 Bratislava - Staré mesto.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Záujemca musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie preukáže podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich úradne osvedčených kópií, a to:

1. § 26 ods. 1 písm. a) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny alebo za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme - výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mesiace;

2. § 26 ods. 1 písm. b) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním - výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mesiace;

3. § 26 ods. 1 písm. c) nebol naňho vyhlásený konkurz, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku – potvrdením príslušného súdu, dokladom nie starším ako 3 mesiace;

4. § 26 ods. 1 písm. d) nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia - potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie starším ako 3 mesiace;

5. § 26 ods. 1 písm. e) nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia - potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako 3 mesiace;

6. § 26 ods. 1 písm. f) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu - dokladom o oprávnení poskytovať službu.

Záujemca zapísaný do zoznamu podnikateľov vedeného Úradom pre verejné obstarávanie môže doklady požadované podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní nahradiť predložením úradne osvedčenej kópie platného potvrdenia o jeho zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa § 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.

Ekonomická a finančná situácia:

Požadované finančné a ekonomické postavenie záujemca preukáže:

§ 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní - vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky, ktorým môže byť prísľub banky alebo pobočky zahraničnej banky o poskytnutí úveru.

Minimálna úroveň finančného a ekonomického postavenia podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

a) potvrdením banky/bánk, ktorej/ktorých je záujemca klientom o schopnosti plniť finančné záväzky, ktoré musí obsahovať nasledujúce informácie o tom, že:

— v prípade splácania úveru dodržiava splátkový kalendár,

— jeho bežný účet nebol predmetom exekúcie.

Predmetné vyjadrenie banky/bánk sa bude vzťahovať na uplynuté obdobie roku 2012. Pri poskytnutí prísľubu banky alebo zahraničnej banky o poskytnutí úveru musí byť výška úveru min. 500 000,00 EUR.

Potvrdenie banky/bánk predloží záujemca ako originál alebo úradne osvedčenú kópiu;

b) čestným vyhlásením podpísaným osobou oprávnenou konať v mene záujemcu, v ktorom záujemca vyhlási, že nemá záväzky v inej banke/bankách okrem tej/tých, od ktorej/ktorých predložil potvrdenie podľa písm. a).

§ 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní - prehľad o celkovom obrate alebo prehľad o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka, najviac za posledné tri hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.

Záujemca prehľad o celkovom obrate alebo prehľad o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka podloží výkazom ziskov a strát za dané roky.

Prehľad o celkovom obrate alebo o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka (informačné systémy) za posledné 3 hospodárske roky (2009, 2010 a 2011), ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, kde verejný obstarávateľ požaduje preukázať obrat sumárne najmenej 3 900 000 EUR alebo ekvivalentnú výšku v inej mene. V zmysle ustálenej rozhodovacej praxe Úradu pre verejné obstarávanie a odporúčaní EK je za primeranú požiadavku na celkový ročný obrat považovaná požiadavka do výšky 3-násobku predpokladaného ročného plnenia, čo je v predmetnom verejnom obstarávaní dodržané.

Na prepočet z SKK na EUR sa použije konverzný kurz 1 EUR = 30,1260 SKK, ostatné meny sa prepočítajú na EUR podľa kurzu ECB (Európskej centrálnej banky) v posledný pracovný (obchodný) deň v príslušnom roku. Prehľad bude podpísaný záujemcom, alebo osobou oprávnenou konať v mene záujemcu. V prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný každým členom skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny. Záujemca ako dôkaz predloží výkaz ziskov a strát za roky 2009, 2010 a 2011. Pri požadovaných dokladoch obsahujúcich informáciu o celkovom obrate alebo prehľad o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka (informačné systémy), verejný obstarávateľ požaduje overenie zhody uvedených dokladov s originálmi podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení nietorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Odôvodnenie primeranosti a potreby podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

Záujemca predloženým vyhlásením a vyjadreniami banky/bánk preukazuje, že je schopný plniť finančné záväzky voči banke/bankám, v ktorej/ktorých má vedené účty. Záujemca predkladá doklad o jeho schopnosti plnenia svojich finančných záväzkov, nakoľko verejný obstarávateľ neposkytuje finančné preddavky ani zálohy a do doby splatnosti faktúr musí byť záujemca schopný finančné záväzky plniť.

Záujemca predloženými dokladmi preukazuje svoje finančné a ekonomické postavenie ako dôkazy, že v predchádzajúcom období bol z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný úspešne splniť zmluvy rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zmluvy/zmluva, ktorá je požadovaná, resp. v súčasnom období je z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný riadne plniť takúto zmluvu/ ako dôkazy, že v predchádzajúcom období mal po odpočítaní svojich záväzkov dostupné likvidné aktíva alebo aktíva s primeranou mierou likvidity v súvislosti s plnením svojich zmluvných záväzkov, prípadne prístup k finančným úverovým prostriedkom postačujúcim pre úspešné splnenie takýchto zmlúv, resp. v súčasnom období má zabezpečený prístup k finančným úverovým prostriedkom alebo iným aktívam, vo výške postačujúcej/potrebnej na riadne plnenie takejto zmluvy.

V prípade, že záujemca využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby bez ohľadu na ich právny vzťah, záujemca musí verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia v súlade s § 27 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

Túto skutočnosť preukazuje záujemca písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje záujemcovi poskytnuté.

Ak záujemca nedokáže z objektívnych dôvodov preukázať finančné a ekonomické postavenie určeným dokladom, verejný obstarávateľ môže v súlade s § 27 ods. 3 zákona zákona o verejnom obstarávaní uznať aj iný doklad, ktorým sa preukazuje finančné a ekonomické postavenie.

Technické a odborné schopnosti:

§ 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

— bol verejný obstarávateľ podľa tohto zákona, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ,

— bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením záujemcu o ich dodaní.

Minimálna úroveň technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

Požadovanú technickú spôsobilosť záujemca preukáže predložením zoznamu minimálne piatich zmlúv/referencií/projektov informačných systémov rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky za obdobie rokov 2009, 2010 a 2011 doplnený potvrdeniami o plnení, pričom zoznam musí obsahovať informácie:

— názov a sídlo odberateľa,

— opis predmetu zmluvy/projektu,

— zmluvná lehota plnenia,

— celková zmluvná cena bez DPH,

— meno zodpovedného zamestnanca odberateľa a tel. číslo, kde je možné tieto údaje overiť.

V prípade, že služba bola hradená v SKK alebo v inej mene - prepočet na EUR, ekvivalent tejto hodnoty v inej mene je kurz prepočítaný podľa kurzu inej meny k SKK platného v ECB k 31.12. daného roka, kedy služba bola ukončená (uhradená). Ekvivalent hodnoty v EUR v je platný kurz NBS k 31.12.2008 (30,126 SKK).

Predmetom každej z uvedených piatich zmlúv/referencií/projektov musia byť kumulatívne minimálne tieto funkčné aplikačné oblasti:

— účtovníctvo a nástroje na finančné riadenie v rozpočtových a príspevkových organizáciách v súlade s aktuálne platnou legislatívou SR,

— konsolidácia účtovných informácií na úrovni konsolidovanej a konsolidujúcej účtovnej jednotky s použitím technológie dátových skladov v súlade s aktuálne platnou legislatívou SR,

— evidencia, správa majetku, materiálová logistika v súlade s aktuálne platnou legislatívou SR,

— personalistika a mzdy,

— reporting,

— integrácia s informačnými systémami na správu verejných financií,

— minimálne 150 aktívnych používateľov informačného systému.

Súčasne, predmetom minimálne jednej z uvedených piatich zmlúv/referencií/projektov musia byť kumulatívne minimálne tieto funkčné aplikačné oblasti:

— personalistika a mzdy, pričom minimálne jedna referencia je taká, ktorá spracováva výpočet miezd pre viac ako 30 organizačných jednotiek a sumárny počet kmeňových listov je viac ako 500,

— integrácia s informačnými systémami pre správu verejných financií,

— Minimálne 150 aktívnych používateľov informačného systému.

Sumárna hodnota poskytnutých služieb všetkých minimálne piatich zmlúv/referencií/projektov musí byť minimálne 1 000 000 EUR bez DPH.

Tento zoznam bude obsahovať celkový finančný objem poskytnutých služieb a musí byť podpísaný štatutárnym orgánom záujemcu alebo splnomocnenou oprávnenou osobou.

Odôvodnenie primeranosti a potreby podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

Získať prehľad o solídnosti záujemcu na trhu s možnosťou preverenia kvality záujemcu, výška požadovaného množstva nie je vyššia ako predpokladaná hodnota zákazky. V zmysle ustálenej rozhodovacej praxe Úradu pre verejné obstarávanie a odporúčaní EK je za primeranú požiadavku na výšku požadovaného finančného plnenia považovaná požiadavka stanovená v závislosti od predpokladanej hodnoty predmetu zákazky, čo je v predmetnom verejnom obstarávaní dodržané.

Uvedený doklad dáva možnosť preverenia záujemcu na trhu a ním poskytované dodávky tovarov a súvisiace služby. Záujemca predkladá doklady, ktorými preukazuje schopnosť dodať náročný projekt a overuje schopnosť záujemcu na implementáciu a podporu obdobných IS.

Vzhľadom na predpokladanú hodnotu zákazky je potrebné, aby mal záujemca v predmetnej oblasti dostatočné skúsenosti s dodaním obdobného predmetu zákazky. Zoznam úspešne realizovaných zmlúv má garantovať odborné a kvalitné plnenie zákazky, ako aj preukázanie skúsenosti záujemcu s plnením zmlúv rovnakého alebo podobného charakteru, ako je predmet zákazky a to s prihliadnutím na finančný objem požadovaného predmetu zákazky.

Verejný obstarávateľ vyžaduje overiteľnú skúsenosť záujemcu s dodávkou, implementáciou, zabezpečením migrácie dát a podporou obdobného IS s prihliadnutím na špecifiká rezortu MS SR.

§ 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní - údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb zodpovedných za poskytnutie služby.

Záujemca preukáže splnenie podmienky predložením dokladov vo forme profesných životopisov, overených dokladov o najvyššom dosiahnutom vzdelaní, zoznamom projektov a kópiami platných certifikátov požadovaných kľúčových expertov v počte 1-6.

Každý životopis musí obsahovať minimálne: meno a priezvisko, dosiahnuté vzdelanie, jazykové znalosti, pracovná pozícia a opis pracovnej náplne, zoznam odborných skúseností, odbornej praxe a ostatné relevantné informácie vo vzťahu k požadovanému odbornému vzdelaniu:

1. kľúčový expert č. 1: Projektový manažér (požadovaný počet 1 projektový manažér):

— ukončené vysokoškolské vzdelanie II. stupňa preukázané diplomom,

— minimálna odborná prax 8 rokov riadenia projektov v oblasti informačných technológií - preukáže v životopise,

— minimálne 5 profesionálnych praktických skúseností s riadením projektov v pozícii projektový manažér v oblasti realizácie informačných systémov zameraných na analýzu, návrh a implementáciu softvérového riešenia – uvedie zoznam projektov,

— platný certifikát napr. PRINCE 2, IPMA C, PMI, PMP na odbornú spôsobilosť riadenia komplexných projektov alebo ekvivalent daného certfikátu vydaného medzinárodnou certifikačnou spoločnosťou;

2. kľúčový expert č. 2: Architekt/dizajnér informačného systému (požadovaný počet 1 odborník na oblasť dizajnu architektúry informačných systémov):

— minimálne 8 rokov odbornej praxe v dizajne architektúry informačných systémov – preukáže v životopise,

— minimálne 3 praktické profesionálne skúsenosti s dizajnom informačných systémov – uvedie zoznam projektov,

— platný certifikát napr. TOGAF na odbornú spôsobilosť pre dizajn architektúry IS alebo ekvivalent daného certifikátu;

3. kľúčový expert č. 3: Konzultant pre oblasť bezpečnosti informačných systémov (požadovaný 1 odborník pre oblasť bezpečnosti informačných systémov):

— minimálne 5 rokov odbornej praxe v oblasti bezpečnosti IS – preukáže v životopise,

— minimálne 3 profesionálne praktické skúsenosti s riešením bezpečnosti IS – uvedie zoznam projektov,

— platný certifikát napr. CISA, CISM, CISSP na odbornú spôsobilosť pre oblasť bezpečnosti IS alebo ekvivalent daného certifikátu;

4. kľúčový expert č. 4: Administrátor informačných systémov:

— minimálne 5 rokov odbornej praxe v oblasti administrácie IS – preukáže v životopise,

— minimálne 3 praktické profesionálne skúsenosti s administráciou IS – uvedie zoznam projektov,

— platný certifikát na odbornú spôsobilosť pre oblasť administrácie databázových riešení IS alebo ekvivalent daného certifikátu;

5. kľúčový expert č. 5: Konzultant pre oblasť integrácie IS (požadovaný 1 odborník v oblasti integrácie IS):

— minimálne 5 rokov praxe v oblasti integrácie IS – preukáže v životopise,

— minimálne 3 praktické skúsenosti s integráciou IS – uvedie v zozname projektov,

— platný certifikát na odbornú spôsobilosť v oblasti integrácie IS alebo ekvivalent daného certifikátu;

6. kľúčový expert č. 6: Analytik, konzultant (požadovaný minimálne 1 odborník pre každú oblasť: účtovníctvo, rozpočet, evidencia, správa majetku, materiálová liogistika, personalistika a mzdy)

— ukončené VŠ vzdelanie II. stupňa preukázané diplomom,

— minimálne 5 rokov odbornej praxe v implementácii IS rovnakého alebo podobného charakteru predmetu zákazky – preukáže v životopise,

— minimálne 5 profesionálnych praktických skúseností s implementáciou IS – uvedenie zoznam projektov,

— platný certifikát na odbornú spôsobilosť v oblasti implementácie konkrétnej agendy/modulu IS alebo ekvivalent daného certifikátu.

Verejný obstarávateľ požaduje doklady potrebné na preukázanie splnenia množstevných, technických a kvalitatívnych požiadaviek. Náročnosť vyplýva z rozsahu a obsahu projektu. Verejný obstarávateľ preveruje schopnosť záujemcu dodať požadovaný predmet zákazky prostredníctvom expertov. Záujemca musí preukázať, že má k dispozícii expertov, ktorí sa budú podielať na dodaní predmetu zákazky a ktorí majú primerané praktické skúsenosti s realizáciou služieb podobného charakteru.

V prípade, že záujemca využije na preukázanie technickej a odbornej spôsobilosti technické a odborné kapacity inej osoby bez ohľadu na ich právny vzťah, záujemca musí verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie technickej a odbornej spôsobilosti v súlade s § 28 ods.2 zákona o verejnom obstarávaní.

Túto skutočnosť preukazuje záujemca písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne tieto svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity záujemcovi poskytnuté.

§ 29 zákona zákona o verejnom obstarávaní - zabezpečenie kvality – predloženie certifikátu kvality vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie noriem zabezpečenia kvality záujemcom týkajúci sa predmetu zákazky.

Minimálna úroveň zabezpečenia kvality podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

1. záujemca splnenie podmienky účasti preukáže platným Certifikátom systému riadenia kvality podľa ISO 9001 (systém manažérstva kvality), alebo predloží iný releventaný dôkaz o vykonaných opatreniach na zabezpečenie kvality (napr. potvrdenie príslušného certifikačného orgánu, ktorý vykonal posúdenie vhodnosti zavedeného systému manažérstva kvality, ale z nejakých dôvodov nestihol vydať samotný certifikát za podmienky, že bol ukončený proces posudzovania plnenia požiadaviek normy; resp. správa z auditu, vykonaného podľa požiadaviek príslušnej normy verejným obstarávateľom alebo ním poverenou organizáciou za predpokladu, že by z tejto správy vyplývalo, že preverovaná spoločnosť spĺňa požiadavky príslušnej normy);

2. záujemca predloží aktuálne platný Certifikát systému manažérstva informačnej bezpečnosti podľa ISO/IEC 27001:2005.

Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné osvedčenia vydané príslušnými orgánmi členských štátov, príp. iné dôkazy predložené záujemcom, ktoré sú rovnocenné opatreniam na zabezpečenie kvality v oblasti návrhu, vývoja, nasadzovania, správy, údržby a servisu softvérových riešení podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu.

Vlastnenie uvedeného dokladu dáva reálny predpoklad o dlhodobej a kvalitnej práci záujemcu, ktorým záujemca predkladá dôkaz o pravdivosti vyhlásení a potvrdzuje splnenie požiadaviek na službu podľa platných právnych predpisov. Cieľom je výber schopného dodávateľa. Záujemca preukazuje kvalitatívnu, technickú a odbornú spôsobilosť na poskytnutie špecifickej služby.

Všetky vyššie uvedené podmienky účasti sú primerané, transparentné a súvisia s predmetom zákazky. Podmienky účasti sú stanovené v zmysle ustanovení § 26-29 zákona o verejnom obstarávaní a ich primeranosť zodpovedá rozsahu, charakteru a špecifikácii zákazky.

Verejný obstarávateľ si zároveň vyhradzuje právo v prípade potreby overiť údaje uvedené v potvrdeniach o uskutočnení zákazky a v prípade nepotvrdenia informácií uvedených v týchto potvrdeniach záujemcovi takúto referenčnú zákazku nebude akceptovať.

Záujemca, ktorý nepreukáže splnenie podmienok účasti určeným spôsobom a v požadovanom rozsahu alebo poskytne neplatné, nepravdivé alebo skreslené informácie, bude z užšej súťaže vylúčený.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Verejný obstarávateľ bude požadovať zábezpeku vo výške 30 000,00 EUR. Podrobné podmienky zloženia zábezpeky budú uvedené v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu kapitoly Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky. Úhrada faktúr sa bude uskutočňovať bezhotovostným platobným stykom v eurách (EUR, €) v 30-dňovej lehote splatnosti od doručenia faktúry do podateľne verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavky, ani zálohové platby.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právne vzťahy, musí však určiť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy.

Iné osobitné podmienky:

Verejný obstarávateľ bude od úspešného uchádzača požadovať pred podpisom zmluvy predloženie dokladu o poistení za škodu spôsobenú podnikateľom na poistnú sumu najmenej vo výške 1 300 000 EUR alebo jej ekvivalent v cudzej mene. Doklad musí byť predložený ako originál alebo úradne overená kópia. Úspešný uchádzač zároveň predloží originál dokladu o zaplatení poistného alebo úradne overenú kópiu dokladu o zaplatení poistného, alebo potvrdenie poisťovne o úhrade poistného (originál alebo úradne overená kópia).

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Predpokladaný počet uchádzačov: 10
Objektívne kritériá výberu:

Výber záujemcov bude vykonaný po splnení podmienok účasti a poradie stanovené po splnení podmienok účasti podľa: § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky (2009, 2010, 2011) na poskytnutie služby rovnakého charakteru ako je predmet zákazky s požadovaným finančným objemom. Spôsob výberu záujemcov:

1.1 ak podmienky účasti splní desať alebo menej ako 10 záujemcov, verejný obstarávateľ zašle výzvu na predkladanie ponúk všetkým záujemcom, ktorí splnili podmienky účasti;

1.2 ak podmienky účasti splní viac ako 10 záujemcov, verejný obstarávateľ zostaví poradie záujemcov nasledujúcim spôsobom: Záujemcovi s najvyššou sumárnou hodnotou za poskytnuté služby rovnakého charakteru ako je predmet zákazky všetkých minimálne piatich zmlúv/referencií/projektov za roky 2009, 2010 a 2011 sa pridelí maximálny počet bodov 100. Pri ostatných sa určí úmerou.

A. Hodnotenie sumárnej hodnoty za poskytnuté služby rovnakého charakteru ako je predmet zákazky všetkých minimálne piatich zmlúv/referencií/projektov za roky 2009, 2010 a 2011 ostatných ponúk, sa vyjadrí ako podiel najvyššej sumárnej hodnoty platnej ponuky a navrhovanej sumárnej hodnoty príslušnej vyhodnocovanej ponuky, prenásobený maximálnym počtom bodov pre uvedené podmienky výberu záujemcov.

B. Poradie prvých desiatich záujemcov sa stanoví zostupne podľa najvyššieho počtu bodov.

C. V prípade rovnosti bodov záujemcov do desiateho poradia sa vyhodnotia desiati záujemci s najvyšším počtom bodov bez rozdielu, na ktorom poradí sa umiestnili, ale najviac desiati.

D. V prípade rovnosti bodov záujemcov na poslednom desiatom mieste, sa na tomto mieste umiestni ten záujemca, ktorý bude mať vyšší celkový obrat za posledné 3 hospodárske roky (2009, 2010 a 2011), ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. Verejný obstarávateľ zašle prvým desiatim umiestneným záujemcom výzvu na predkladanie ponúk.

Dátum odoslania výziev: 2012-09-17 📅
Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00166073
Kontakt
Kontaktné miesto: v zastúpení: Centrálna obstarávacia agentúra s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra
Ing. Dagmar Trnáková
URL dokumentov: http://www.evob.sk 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2012-07-18 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: 13/2012
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2012/S 140-233939
Ďalšie informácie

2. Všetky doklady, ktorými záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti, musia byť predložené ako originály alebo úradne overené kópie.

3. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti záujemcu so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku (SR), okrem dokladov predložených v českom jazyku.

4. Komunikáciu na tieto účely verejný obstarávateľ určuje v slovenskom jazyku.

5. Záujemca môže písomne požiadať o vysvetlenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní. Žiadosť o vysvetlenie musí byť doručená verejnému obstarávateľovi v zastúpení Centrálnou obstarávacou agentúrou s.r.o. na kontaktnú adresu: Centrálna obstarávacia agentúra s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra najneskôr do 23.8.2012.

Komunikáciu na tieto účely verejný obstarávateľ určuje v slovenskom jazyku. Ak je žiadosť o vysvetlenie podaná faxom alebo e-mailom, musí byť potvrdená poštou najneskôr do 3 dní. Verejný obstarávateľ v zastúpení Centrálnou obstarávacou agentúrou s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra oznámi záujemcovi vysvetlenie podmienok účasti na základe jeho písomnej žiadosti.

Vysvetlenie podmienok účasti verejný obstarávateľ v zastúpení Centrálnou obstarávacou agentúrou s.r.o., Kozmonautov 3/A, 949 01 Nitra zároveň zverejní aj na internetovej stránke www.evob.sk.

6. Žiadosť o účasť je v zmysle § 17 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní žiadosťou záujemcu o zaradenie do procesu VO. Záujemca vloží doklady tvoriace žiadosť o účasť do nepriehľadnej obálky alebo obalu. Obálka alebo obal musia byť uzatvorené a zapečatené proti nežiaducemu otvoreniu a označené podľa bod 1. Všetky listy Žiadosti o účasť musia byť vzostupne očíslované číslicami. Žiadosť musí obsahovať zoznam dokladov, v ktorom záujemca uvedie svoje identifikačné a kontaktné údaje, vrátane kontaktnej osoby, jej telefónneho čísla, faxu, e-mailu a čestné vyhlásenie, že všetky ním predložené doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti, obsahujú pravdivé a neskreslené údaje. Táto skutočnosť nevylučuje oprávnenie verejného obstarávateľa preveriť údaje v predložených dokladoch a dokumentoch predkladaných záujemcom. Zoznam musí byť podpísaný úradne overeným podpisom štatutárneho zástupcu záujemcu alebo osoby oprávnenej konať za záujemcu s priloženým úradne overeným splnomocnením. V prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný každým členom skupiny alebo osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny s doloženým úradne overeným splnomocnením. Všetky predkladané listy Žiadosti o účasť musia tvoriť jeden pevne spojený celok, za ktorý sa považuje napr. knižná väzba, hrebeňová väzba doplnená špagátovým spojením, ktorá je zabezpečená prelepením páskou a opatrená pečiatkou záujemcu, rýchloviazač doplnený špagátovým spojením, ktorý je zabezpečený prelepením páskou a opatrený pečiatkou záujemcu.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.BOX 58
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Informácie o lehotách na podanie odvolania:

Podľa § 135 až § 145 zák. č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2012/S 151-253019 (2012-08-03)

Dodatočné informácie (2012-08-24)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2012-08-24 📅
Dátum zverejnenia: 2012-08-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 165-273095
Odkazuje na oznámenie: 2012/S 151-253019
Číslo Ú. v. S: 165
Zdroj: OJS 2012/S 165-273095 (2012-08-24)

Dodatočné informácie (2013-02-13)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-02-13 📅
Dátum zverejnenia: 2013-02-15 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 033-051003
Číslo Ú. v. S: 33
Zdroj: OJS 2013/S 033-051003 (2013-02-13)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (9)

Služby súvisiace so softvérom (4)