Komplexné systémové riešenie pre riadenie obehu operačných setov na zabezpečenie prevádzky centrálnej sterilizácie a centrálnych operačných sál

Nemocnica Poprad a.s,

1 PREDMET ZÁKAZKY
Predmetom zákazky je: Komplexné systémové riešenie pre riadenie obehu operačných setov na zabezpečenie prevádzky centrálnej sterilizácie a centrálnych operačných sál.
1.2 Stručný opis predmetu zákazky:
Súčasti komplexného systémového riešenia – predmet zákazky:
1.2.1 Implementácia špeciálneho informačného softvéru na riadenie centrálnej sterilizácie (CS) a centrálnych operačných sál (COS) na presnú evidenciu a sledovanie procesov v týchto prevádzkach a databázové prepojenie na súčasný nemocničný informačný systém (NIS) nemocnice
1.2.2 Rozšírenie operačných setov bazálnych nástrojov pre uvedené operačné obory
1.2.3 Rozšírenie existujúceho systému sterilizačných kontajnerov
Cieľ: Zavedenie systémového plánovania operácii celej nemocnice a racionalizácia systému riadenia a prevádzky centrálnej sterilizácie a centrálnych operačných sál, za účelom spustenia centrálnej sterilizácie a centrálnych operačných sál, ako i zlepšenia pracovných podmienok zdravotníckeho personálu.
Špecifikácia:
Implementácia špeciálneho informačného softvéru pre riadenie centrálnej sterilizácie a centrálnych operačných sál (10 operačných sál).
a. Požiadavky na funkčnosť informačného softvéru pre riadenie CS:
— Spracovanie registra používaného materiálu, vrátane jeho vyhľadávania,
— Zabezpečenie okamžitej potreby operačných setov na COS v reálnom čase,
— Sledovane exspirácie sterilného materiálu,
— Vedenie skladového hospodárstva CS a COS,
— Kontrola a evidencia práce na CS,
— Evidencia histórie a validity všetkých procesov – príjem, umývanie, údržba, setovanie, balenie, sterilizácia, skladovanie, manipulácia s väzbou na zavádzanie ISO systému,
— Evidencia detailnej histórie toku materiálu,
— Setovacia obrazová kniha,
— Štatistické a ekonomické výpočty – výstupy do súborov a grafov.
b. Požiadavky na funkčnosť informačného softvéru pre riadenie COS – systém riadenia operačného dňa:
— Spracovanie registra pacientov s prepojením na súčasný NIS nemocnice,
— Sledovanie operácií v reálnom čase vrátane riadenia neplánovaných akcií na centrálnych operačných sálach,
— Evidencia materiálu, operačných setov a nákladov na pacienta a operáciu,
— Presný prehľad o toku materiálu na COS,
— História operačných programov a história operačných dní,
— Napojenie na webového klienta, internet, intranet, nemocničný NIS a servisnú organizáciu,
— Spracovanie automatickej žiadanky na sterilizáciu spotrebovaného materiálu na COS,
— Sledovanie normatívov spotrebného materiálu na COS,
— Sledovanie exspirácie materiálu na COS,
— Detailné rozúčtovanie nákladov na nákladové strediská a vytvorenie podkladov na fakturáciu,
— Benchmarking interných informácií nemocnice,
— Štatistické a ekonomické výpočty – výstupy do súborov, grafov a na tlačiarne.
c. Požiadavky na funkčnosť informačného softvéru na riadenie COS – systém centrálneho plánovania operácií:
— Spracovanie žiadaniek na operácie celej nemocnice,
— Systémové plánovanie operácií celej nemocnice na COS,
— Zostavenie operačných tímov,
— Zostavenie anestéziologických tímov,
— Zostavenie sesterského tímu,
— Zostavenie optimalizovaného návrhu operačného programu,
— Kontrola kríženia vstupných parametrov a dostupnosti materiálu,
— Prevod potvrdeného operačného programu s požiadavkami na CS a do prevádzky operačného dňa.
Rozšírenie operačných setov bazálnych nástrojov pre uvedené operačné obory.
P.č. OPERAČNÝ OBOR NÁZOV SETU POČET KUSOV
1. CHIRURGIA LAPAROSKOPICKÝ SET 4
2. UROLÓGIA LAPAROTOMICKÝ SET 1
3. UROLÓGIA PROSTATA SET 1
4. UROLÓGIA MALÝ SET 1
5. UROLÓGIA DETSKÝ SET 2
6. UROLÓGIA FIMÓZA SET 2
7. ÚRZOVÁ CHIRURGIA MINIEXTRAKČNÝ SET 2
8. ORTOPÉDIA ZÁKROKOVÝ SET MAKKÝ 2
9. ORTOPÉDIA ZÁKROKOVÝ SET TVRDÝ 2
10. ORTOPÉDIA VEĽKÝ KOSTNÝ SET 1
11. ORTOPÉDIA HALUXOVÝ SET 1
12. GYNEKOLÓGIA LAPAROTOMICKÝ SET 2
13. GYNEKOLÓGIA VAGINÁLNA HYSTEREKTÓMIA SET 1
14. GYNEKOLÓGIA LAPAROSKOPICKÝ SET 1
15. GYNEKOLÓGIA KYRETOVÝ SET 7
16. GYNEKOLÓGIA PLASTICKÝ SET 1
17. GYNEKOLÓGIA SEKCIOVÝ SET 1
18. ORL PLASTIKA UCHA SET 1
19. ORL HIGHMOR SET 1
20. ORL FESS SET 1
21. ORL TUMOR COLLI SET 1
22. ORL SEPTOPLASTIKA NOVÝ SET 1
23. ORL SEPTOPLASTIKA STARÝ SET 1
24. ORL DRENÁŽ STREDOUŠIA SET 1
25. ORL MIKROLARYNGOCHIRURGICKÝ SET 1
26. ORL UCHO SET 1
27. ORL TONZILEKTÓMIA SET 1
28. ORL ADENOTÓMIA SET 4
29. OČNÉ OČNÝ SET 1
SPOLU: 47.
— Každý jednotlivý nástroj bude označený katalógovým číslom a strojovo čitateľným kódom typu 2D (podľa EN9132), veľkosť maximálne 2,5 x 2,5 mm, alebo menší, kódovaný laserom. Kód bude obsahovať tieto údaje: katalógové číslo a kombináciu unikátnu pre každý jednotlivý nástroj,
— Pri nástrojoch, ktorú sú majetkom zadávateľa, uchádzač súčasne umožní ich značenie rovnakým strojovo čitateľným kódom a to priamo na pracovisku zadávateľa,
— Nástroje s tvrdokovom (nožnice, ihelce) majú v pracovnej branži vsadený karbidový plát, ktorý je výrazne opticky odlíšený,
— Záručná doba na vkladaný karbidový tvrdokov je 36 mesiacov,
— Nástroje sú určené pre opakovateľné použitie.
Požadujeme predloženie nasledujúcich vzoriek vybraných nástrojov:
— 1 ks nožnice Baby-Metzenbaum s karbidovým tvrdokovom zahnuté, dĺžka 145 mm,
— 1 ks preparačné nožnice Lexer s karbidovým tvrdokovom, dĺžka 165 mm, zahnuté,
— 1 ks ihelec Crile-Wood s karbidovým tvrdokovom, dĺžka 200 mm,
— 1 ks ihelec s karbidovým tvrdokovom Hegar-Mayo, dĺžka 185 mm.
2.) Rozšírenie existujúceho systému sterilizačných kontajnerov
Názov materiálu Počet kusov.
KONTAJNEROVÁ VAŇA MALÁ, 300X274X135 MM 8.
KONTAJNEROVÁ VAŇA MALÁ, 300X274X247 MM 5.
KONTAJNEROVÁ VAŇA MALÁ, 300X274X90 MM 23.
KONTAJNEROVÁ VAŇA STREDNÁ, 470X274X187 MM 5.
KONTAJNEROVÁ VAŇA STREDNÁ, 470X274X90 MM 12.
KONTAJNEROVÁ VAŇA VEĽKÁ, 592X274X135 MM 17.
KONTAJNEROVÁ VAŇA VEĽKÁ, 592X274X187 MM 4.
KONTAJNEROVÁ VAŇA VEĽKÁ, 592X274X90 MM 10.
SITO DO MALÉHO KONTAJNERA, 243X253X106MM 8.
SITO DO MALÉHO KONTAJNERA, 243X253X56MM 31.
SITO DO STREDNÉHO KONTAJNERA, 406X253X106 MM 5.
SITO DO STREDNÉHO KONTAJNERA, 406X253X56 MM 12.
SITO DO VEĽKÉHO KONTAJNERA, 540X253X106 MM 14.
SITO DO VEĽKÉHO KONTAJNERA, 540X253X56MM 14.
SITO DO VEĽKÉHO KONTAJNERA, 540X253X76 MM 7.
ŠTÍTOK IDENTIFIKAČNÝ S POPISOM, MODRÝ 30.
ŠTÍTOK IDENTIFIKAČNÝ S POPISOM, ČERVENÝ 38.
ŠTÍTOK IDENTIFIKAČNÝ S POPISOM, FIALOVÝ 16.
ŠTÍTOK IDENTIFIKAČNÝ S POPISOM, HNEDÝ 8.
ŠTÍTOK IDENTIFIKAČNÝ S POPISOM, ORANŽOVÝ 32.
ŠTÍTOK IDENTIFIKAČNÝ S POPISOM, ZELENÝ 14.
ŠTÍTOK IDENTIFIKAČNÝ S POPISOM, ZLATÝ 30.
VEKO STERILIZAČNÉHO KONTAJNERU NA MALÚ KONTAJNEROVÚ VAŇU - ČERVENÉ 36.
VEKO STERILIZAČNÉHO KONTAJNERU NA STREDNÚ KONTAJNEROVÚ VAŇU - ČERVENÉ 17.
VEKO STERILIZAČNÉHO KONTAJNERU NA VEĽKÚ KONTAJNEROVÚ VAŇU - ČERVENÉ 31.
— materiál vane kontajneru – eloxovaný hliník (určený výhradne pre parnú sterilizáciu),
— materiál veka kontajneru – termostabilný prefarbený polymér (určený výhradne pre parnú sterilizáciu),
— rozmery kontajnerov odpovedajúce normám EN,
— možnosť farebného odlíšenia identifikačných štítkov, popisy v slovenskom jazyku a značenie kontajnerov strojovo čitateľným kódom,
— filtrový systém, filtre pre opakované použitie v súlade s EN 868 časť 2, filter validovaný na min. 4000 umývacích a sterilizačných cyklov,
— stohovanie kontajnerov bez neprimeraného namáhania (stlačenia) tesnenia veka,
— stabilita stohovaných kontajnerov musí spĺňať EN 868,
— nerezové sitá vypaľované laserom, neprepletané, perforované, vybavené nožičkami pre stabilné stohovanie,
— možnosť vybavenie vybraných sít vekom so zámkom,
— systém musí byť rozmerovo a funkčne plne kompatibilný so súčasným systémom zadávateľa,
— certifikácia výrobcom i dodávateľom ISO.
Požadujeme predloženie nasledujúcich vzoriek komponentov sterilizačných kontajnerov:
— veko sterilizačného kontajneru s filtrom pre opakované použitie na veľkú kontajnerovú vaňu, určené pre parnú sterilizáciu.
1.3 Podrobný opis predmetu zákazky, je podrobne definovaný v prílohe, ktorá je súčasťou súťažných podkladov.

Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2012-11-28. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2012-10-12.

Dodávatelia
V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:
Kto?

Čo?

Kde?

História obstarávania
Dátum Dokument
2012-10-12 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-02-19 Oznámenia o zadaní zákazky