Implementácia programovej kancelárie OPIS, rozšírením projektovej kancelárie systémov riadenia verejných financií

Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Rozšírenie projektovej kancelárie informačných systémov riadenia verejných financií o programovú kanceláriu OPIS, nastaveniami zabezpečujúcimi podporu v procesoch koordinácie, riadenia a sledovania projektov realizovaných v rámci program OPIS, dodávka licencií a maintenance softvérového vybavenia pre projektové riadenie CA CLARITY PPM, implementácia novej funkcionality softvérového vybavenie CA CLARITY PPM v rámci rozšírenia projektovej kancelárie informačných systémov riadenia verejných financií o programovú kanceláriu OPIS.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2012-08-31. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2012-07-09.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Capgemini Slovensko, s.r.o.

Kto?

• Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Slovensko › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2012-07-09	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2012-11-06	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2012-07-09)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby súvisiace so softvérom
Množstvo alebo rozsah: V zmysle súťažných podkladov.600 000,00
Celková hodnota obstarávania: 600 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby súvisiace so softvérom 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Poštová adresa: Štefanovičova 5
Poštové smerovacie číslo: 817 82
Poštové mesto: Bratislava-Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.finance.gov.sk 🌏
E-mail: miroslav.skvarka@mfsr.sk 📧
Telefón: +421 259582014 📞
Fax: +421 259582369 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2012-07-09 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2012-08-31 📅
Dátum zverejnenia: 2012-07-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 134-223367
Číslo Ú. v. S: 134
Ďalšie informácie

Uchádzač v zmysle bodu 14.4 súťažných podkladov predloží úradne overenú fotokópiu platného partnerského štatútu CA RESELLER AGREEMENT formou potvrdenia od spoločnosti CA, ktorý ho oprávňuje k poskytovaniu licencií, podpory a služieb súvisiacich s produktom CA CLARITY PPM.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah: V zmysle súťažných podkladov.
Referenčné číslo: MF/016852/2012-27
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Ministerstvo financií SR, Štefanovičova 5, 817 82 Bratislava, SLOVENSKO.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 26 ods. 2, resp. 4, resp. 5 zákona c. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (zákon), ktorými sa preukazuje splnenie podmienok osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona. Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu.

Ekonomická a finančná situácia: Finančné a ekonomické postavenie podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona.
Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Vyjadrenie banky, zahraničnej banky alebo pobočky zahraničnej banky, v ktorej má uchádzač otvorený resp. vedený účet; v predmetnom vyjadrení banka, pobočka zahraničnej banky alebo zahraničná banka potvrdí, že uchádzač nebol a ani v súčasnosti nie je v nepovolenom debete, že uchádzač je schopný plniť svoje finančné záväzky, že v prípade splácania úveru uchádzač dodržuje splátkový kalendár, že účet uchádzača nie je predmetom exekúcie.

Uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie, že v iných bankách, pobočkách zahraničných bánk alebo zahraničných bankách, ako tých, ktorých vyjadrenia predkladá, nemá vedené účty ani záväzky.

Dôkazový prostriedok:

— vyjadrenie banky v originálnom vyhotovení alebo v úradne osvedčenej kópii tohto dokumentu, nie starším ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk a,

— čestné vyhlásenie uchádzača, podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača.

Predmetná podmienka vyplýva z § 32 ods. 1 písm. b) zákona a verejný obstarávateľ touto požiadavkou podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona vytvára predpoklad, že pri plnení zmluvy nenastane problém so zabezpečovaním financovania predmetu zo strany úspešného uchádzača, keďže verejný obstarávateľ neposkytuje preddavky na plnenie predmetu zákazky.

Technické a odborné schopnosti:

A) Technická alebo odborná spôsobilosť podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona.

B) Technická alebo odborná spôsobilosť podľa § 28 ods. 1 písm. g) zákona.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

A) Splnenie tejto podmienky preukazuje uchádzač predložením zoznamu poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky (2009, 2010, 2011) resp. v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

— bol verejný obstarávateľ podľa zákona, dôkaz o plnení potvrdí iný verejný obstarávateľ,

— bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača o ich dodaní.

V prípade, že uchádzač nahradí potvrdenie odberateľa vyhlásením uchádzača o dodaní poskytnutých služieb, musí preukázať dôvod, prečo nebolo možné získať potvrdenie odberateľa.

Dôkazný prostriedok:

— uchádzač musí preukázať týmto zoznamom poskytnutých služieb v celkovej sume min. 600 000 EUR bez DPH (ďalej len „zoznam“) podpísaným štatutárnym zástupcom uchádzača alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača, že úspešne realizoval zákazky/zmluvy rovnakého alebo podobného charakteru ako je požadovaný predmet zákazky, pričom min. 1 zmluva musí byť úspešne zrealizovaná v oblasti implementácie sofvérového nástroja CA CLARITY PPM pre riadenie projektov/programov v min. hodnote 100 000 EUR bez DPH.

Za rovnaký alebo podobný charaketer ako je požadovaný predmet zákazky sa považuje:

1. poradenstvo a štúdie v oblasti projektového riadenia v štátnej správe, poradenstvo a štúdie v oblasti štrukturálnych fondov EÚ;

2. služby v oblasti manažmentu a implementácie projektov financovaných z fondov, vrátane štrukturálnych fondov v Slovenskej republike a v zahraničí;

3. služby v oblasti manažmentu a poskytovania technickej pomoci;

4. služby v oblasti implementácie a podpory sofvérového riešenia CA CLARITY PPM.

Z vyššie uvedeného zoznamu bude možné zistiť nasledovné skutočnosti:

a) názov projektu/zákazky;

b) stručný popis predmetu projektu/zákazky (popis záujemcom zrealizovaných alebo realizovaných častí služby tak, aby bolo možné jednoznačne posúdiť splnenie podmienky služby rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky);

c) čas realizácie/plnenia projektu/zákazky, t.j. od-do (mesiac, rok);

d) názov a sídlo odberateľa/objednávateľa projektu/zákazky;

e) finančný objem projektu/zákazky v EUR bez DPH;

f) meno, priezvisko, telefón a emailovú adresu kontaktnej osoby odberateľa projektu/zákazky, zodpovednej zo strany odberateľa, pre ktorého boli služby realizované;

g) hodnotenie úspešnosti zrealizovanej alebo realizovanej zmluvy,

Referencie musia byť potvrdené oprávnenou osobou objednávateľa s uvedením dátumu, mena, funkcie a podpisu oprávnenej osoby a odtlačku pečiatky objednávateľa.

Predmetná podmienka vyplýva z § 32 ods. 1 písm. c) zákona a verejný obstarávateľ touto požiadavkou podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona vytvára predpoklad, že plnenie zmluvy na poskytovanie predmetných služieb bude zabezpečovať uchádzač, ktorý získal a má skúsenosti s realizáciou zákazok rovnakého charakteru a rozsahu, a ktorý plnenie zmluvy vykoná na požadovanej odbornej úrovni, ktoré sú v súlade s potrebami verejného obstarávateľa.

B) Splnenie tejto podmienky preukazuje uchádzač údajmi o vzdelaní, odbornej praxi a odbornej kvalifikácii osôb, zodpovedných za poskytnutie služieb, čo uchádzač u týchto osôb (experti) preukáže predložením kópie ich dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní, expertom podpísaným profesijním životopisom, zoznamom projektov/zmlúv expertov podpísaný expertmi a štatutárnym zástupcom uchádzača alebo osobou splnomocnenou na jeho zastupovanie, kópiou platného certifikátu alebo potvrdenia o certifikácii alebo ekvivalentnými dokladmi.

K zoznamu expertov musí byť priložené čestné vyhlásenie uchádzača za všetci experti spĺňajú požiadavky určené verejným obstarávateľom a že budú k dispozícii uchádzačovi počas celého plnenia predmetu zákazky, čestné vyhlásenie musí byť podpísané uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch. Uchádzač zároveň predloží vyhlásenia jednotlivých kľúčových expertov o ich dostupnosti a pripravenosti realizovať projekt v celej predpokladanej dĺžke trvania v prípade uzatvorenia zmluvy s uchádzačom.

— z každého uchádzačom predloženého profesijného životopisu experta zodpovedného za poskytnutie služieb alebo ekvivalentného dokladu musia byť zrejmé nasledovné údaje/skutočnosti:

—— meno a priezvisko príslušnej osoby zodpovednej za poskytnutie služieb,

—— najvyššie dosiahnuté vzdelanie osoby zodpovednej za poskytnutie služieb,

—— opis/zoznam odbornej praxe (pracovná pozícia, opis pracovnej náplne, miesto, mesiac a rok plnenia/zamestnania, zamestnávateľ/objednávateľ) osoby zodpovednej za poskytnutie služieb,

—— prípadne ostatné relevantné informácie vo vzťahu k odbornému vzdelaniu, zručnostiam a praxi príslušnej osoby zodpovednej za poskytnutie služieb.

Z každého uchádzačom predloženého zoznamu projektov/zmlúv expertov alebo ekvivalentného dokladu musia byť zrejmé nasledovné údaje/skutočnosti:

— meno a priezvisko príslušnej osoby zodpovednej za poskytnutie služieb,

— názov a sídlo odberateľa, resp. zamestnávateľa príslušnej osoby zodpovednej za poskytnutie služieb,

— čas realizácie projektu/plnenia zmluvy od–do (mesiac, rok),

— stručný popis predmetu projektu/zmluvy,

— stručný rozsah činností, ktoré príslušná osoba zodpovedná za poskytnutie služieb zabezpečovala,

— tel. číslo a meno zamestnanca objednávateľa, resp. zamestnávateľa, u ktorého si možno overiť uvedené údaje.

Uchádzač vyššie uvedeným spôsobom preukáže splnenie nasledovných minimálnych požiadaviek u kľúčových expertov č. 1–3:

Kľúčový Expert č. 1 – projektový manažér, špecialista v oblasti projektového riadenia a projektových závislostí, so znalosťou procesov a postupov pri príprave a realizácii projektov:

1. ukončené vysokoškolské vzdelanie; túto podmienku preukáže dokladom o dosiahnutom vysokoškolskom vzdelaní;

2. minimálne 10 rokov praxe v oblasti projektového riadenia; túto podmienku preukáže životopisom;

3. skúsenosti s riadením tímov pri minimálne 3 projektoch, pričom minimálne jeden projekt musí byť zameraný na implementáciu nástroja CA CLARITY; túto podmienku preukáže zoznamom projektov/zmlúv;

4. platný certifikát PRINCE2 alebo ekvivalent.

Kľúčový expert č. 2 – IT Architekt riešenia, špecialista v oblasti navrhovania a tvorby architektúry systémov, vytvárania funkčných a technických špecifikácií:

2. minimálne 5 rokov praxe pri realizácii projektov ako architekt riešenia v oblasti IT; túto podmienku preukáže životopisom;

3. skúsenosti z minimálne 3 projektov, pričom minimálne jeden projekt musí byť zameraný na implementáciu nástroja CA CLARITY; túto podmienku preukáže zoznamom projektov/zmlúv;

Kľúčový expert č. 3 – Procesný metodik, špecialista v oblasti analýzy a optimalizácie procesov a vytváraní procesného modelu aplikácie:

2. minimálne 3 roky praxe v oblasti projektov realizovaných v štátnej správe; túto podmienku preukáže životopisom;

3. skúsenosti z minimálne 3 projektoch, pričom minimálne jeden projekt musí byť zameraný na implementáciu nástroja CA CLARITY; túto podmienku preukáže zoznamom projektov/zmlúv;

4. Platný certifikát alebo potvrdenie o certifikácii na úrovni „CA Clarity PPM Certified Professional“;

5. platný certifikát PRINCE2 alebo ekvivalent.

Predmetná podmienka vyplýva z § 32 ods. 1 písm. c) zákona a verejný obstarávateľ touto požiadavkou podľa § 28 ods. 1 písm. g) zákona vytvára predpoklad, že uchádzač zabezpečí plnenie zmluvy na poskytovanie predmetných služieb na požadovanej odbornej úrovni osobami s požadovanými skúsenosťami, odbornou kvalifikáciou a praxou, ktorí vedia preukázať svoju kvalifikáciu relevantnými medzinárodnými odbornými certifikátmi prislúchajúcimi k predmetu plnenia. Zároveň z dôvodu hospodárneho vynakladania verejných financií je potrebné, aby špecialisti vedeli využívať tie nástroje, ktoré obstarávateľ už využíva z dôvodu ochrany investícii. Pre verejného obstarávateľa je tiež dôležité, aby išlo o výnimočných a vzájomne zastupiteľných expertov s dostatočnými skúsenosťami a širokou znalosťou pri riadení programov, portfólia projektov, manažmentu kvality, manažmentu projektových rizík ako aj riadenia prevádzky IS. Keďže predmetom služieb sú tiež služby projektového riadenia Implementácie programovej kancelárie OPIS, je dôležité aby kľúčoví experti mali prax v aplikovaní metodiky, ktorú verejný obstarávateľ plánuje využiť, t.j. PRINCE2TM.

Z uchádzačom predkladaných dokladov preukazujúcich spôsobilosť podľa §§ 27 a 28 zákona musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovaných minimálnych úrovní požadovaných verejným obstarávateľom a musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača.

V prípade, že uchádzač využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby a na preukázanie technickej/odbornej spôsobilosti technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase podania ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia a/alebo technickej/odbornej spôsobilosti v súlade s § 27 ods. 2 a § 28 ods. 2 zákona. Túto skutočnosť preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu.

Osoba, ktorej zdroje/kapacity majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia a na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje/kapacity uchádzačovi poskytnuté.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti podľa §§ 27a 28 zákona za všetkých členov skupiny spoločne.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky: Zábezpeka sa neuplatňuje.
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania budú uvedené v návrhu zmluvných podmienok.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2013-01-31 📅
Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Ing. Miroslav Škvarka
Internetová adresa: www.finance.gov.sk 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum začiatku: 2012-09-30 📅
Dátum ukončenia: 2013-12-31 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: MF/016852/2012-27
Zdroj: OJS 2012/S 134-223367 (2012-07-09)

Oznámenia o zadaní zákazky (2012-11-06)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 600 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Predpis: Európska únia

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2012-11-06 📅
Dátum zverejnenia: 2012-11-10 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 217-357309
Odkazuje na oznámenie: 2012/S 134-223367
Číslo Ú. v. S: 217

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2012-10-30 📅
Názov: Capgemini Slovensko, s.r.o.
Poštová adresa: Prievozská 2/B
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 821 09
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: jozef.mikat@capgemini.sk 📧
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 3
Zdroj: OJS 2012/S 217-357309 (2012-11-06)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (9)

Služby súvisiace so softvérom (4)