Expertízy potrebné k realizácii projektu Vývoj metód razenia veľkoobjemových energetických studní

Ďalšie informácie

Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom, záujemcami, resp. uchádzačmi ohľadom vysvetľovania podmienok účasti vo verejnom obstarávaní uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo vysvetľovania súťažných podkladov a iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk alebo vzájomná komunikácia a dorozumievanie v rámci uplatnenia revíznych postupov bude uskutočňovaná iba v štátnom slovenskom jazyku.

Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi.

Komunikácia a iné dorozumievanie (ďalej len informácie) medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi sa bude uskutočňovať:

a) písomne, a to v listinnej a súčasne elektronickej podobe,

b) v elektronickej podobe prostredníctvom systému EVO,

c) elektronicky on-line, osobne alebo inou fyzickou cestou (napr. poštou, telefonicky, sms).

V listinnej a elektronickej podobe verejný obstarávateľ doručí záujemcom najmä dokumenty súvisiace s vyhodnotením ponúk (napr. žiadosť o vysvetlenie neobvykle nízkej ceny a pod.) a informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk, výzvu na predloženie ponúk, prípadne dokumentáciu súvisiacou s revíznymi postupmi v súlade so ZoVO.

Verejný obstarávateľ komunikuje s uchádzačmi v elektronickej podobe najmä prostredníctvom systému Elektronické verejné obstarávanie (ďalej len EVO) v ktorom sa realizuje priebeh verejného obstarávania od prípravy až do predkladania ponúk, e-mailom v súlade s platnou legislatívou a pokynmi pre používanie EVO.

Záujemca, resp. uchádzač sa s pokynmi pre používanie EVO môže oboznámiť na internetovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie, kde je v časti EVO prístupná Príručka pre používanie EVO záujemcov/uchádzačov (https://www.evolearn.gov.sk/PokynEVO.html).

Elektronicky on-line, e-mailom, osobne alebo inou fyzickou cestou (napr. poštou, telefonicky, SMS) verejný obstarávateľ komunikuje najmä pre potreby doručenia hesla k zašifrovaným súborom dokumentov ponuky.

Elektronicky sa na účely tejto súťaže rozumie použitie elektronických zariadení na spracovanie vrátane digitálnej kompresie a uchovávanie údajov, ktoré sú prenášané, posielané a prijímané vo vedení, rádiovými vlnami, optickými prostriedkami alebo inými elektromagnetickými prostriedkami.

Písomne sa na účely tejto súťaže rozumie akékoľvek vyjadrenie pozostávajúce zo slov alebo čísiel, ktoré možno čítať, reprodukovať a následne odovzdať ďalej. Môže zahŕňať informácie prenášané a uložené elektronickými prostriedkami.

Pri akejkoľvek komunikácii verejného obstarávateľa, záujemca, resp. uchádzač podľa bodu postupuje podľa systému EVO:

1. záujemca sa prihlási do systému EVO tak, že na portáli Úradu pre verejné obstarávanie v časti EVO uvedie svoje ID používateľa, pridelené systémom EVO v čase registrácie a zadané heslo;

2. záujemca vyplní stránku pre registrovaných záujemcov s úvodným informačným textom;

3. záujemcovi sa vyplnením stránky pre registrovaných záujemcov sprístupnia aj nasledovné položky systému EVO:

a) oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (sprístupní sa aj neregistrovaným záujemcom),

b) súťažné podklady - súťažné podklady sú k dispozícii výlučne cez systém EVO,

c) vysvetľovanie - slúži na komunikáciu formou otázok (záujemca) a odpovedí (verejný obstarávateľ),

d) ponuka - umožňuje predkladanie ponuky a pripojených dokumentov od záujemcu verejnému obstarávateľovi,

e) inštrukcie - poskytujú základné informácie o Portáli EVO, príručky a pod.,

f) serverový čas - ktorý zobrazuje záujemcovi presný čas rozhodujúci pre plynutie lehôt,

g) lehoty vysvetľovania - lehota, v rámci ktorej môže požiadať o vysvetlenie,

h) lehoty na ponuky - lehota, v rámci ktorej môže uchádzač predložiť svoju ponuku.

Pri poskytnutí informácií v súlade s týmito súťažnými podkladmi zo strany verejnéhoobstarávateľa, alebo aj záujemcu, resp. uchádzača inou ako listinnou podobou elektronickou poštou, faxom a pod. (ďalej len elektronické prostriedky), musí tieto informácie verejný obstarávateľ resp. záujemca, resp. uchádzač doručiť aj v listinnej podobe. Najneskôr v prvý pracovný deň po dni odoslania informácie elektronickými prostriedkami, musí byť podaná informácia zo strany verejného obstarávateľa alebo záujemcu o danej skutočnosti a o podaní informácie na poštovú prepravu, uskutočňovanou osobou oprávnenou na takúto činnosť (Slovenská pošta, a.s., kuriérske spoločnosti a pod.). Komunikácia, ktorá prebieha výhradne prostredníctvom systému EVO v elektronickej podobe nemá listinnú podobu.

Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie poskytnutej spôsobom, ktorým nemožno trvalo zachytiť jej obsah a informácie vyhotovenej v elektronickej a listinnej podobe, doručenej osobne alebo poštovou zásielkou, rozhodujúca je listinná podoba.

Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov.

Záujemca si prostredníctvom systému EVO prevezme súťažné podklady prostredníctvom položky Súťažné podklady, čo mu umožní uložiť si ich do svojho počítača dvomi variantmi:

a) kliknutím pravým tlačidlom myši na názov dokumentu, čí operačný program umožní uložiť si dokument do počítača stlačením Save Target As... alebo Uložiť ako...

b) kliknutím ľavým tlačidlom myši na názov dokumentu a dokument sa načíta, čím operačný systém ponúkne možnosť si dokument priamo otvoriť alebo uložiť do počítača používateľa.

V prípade potreby vysvetlenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní uvedených vo výzve na predkladanie ponúk, prostredníctvom ktorej bolo toto verejné obstarávanie vyhlásené, alebo vysvetlenia súťažných podkladov a iných dokumentov poskytnutých obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk, môže ktorýkoľvek zo záujemcov požiadať podľa bodu 2.1. týchto súťažných podkladov o ich vysvetlenie prostredníctvom portálu EVO. Slúži na to voľba Odoslať otázku v časti Vysvetľovanie. Po kliknutí na text Odoslať otázku sa objaví stránka s inštrukciami a položkami slúžiacimi na zadanie typu otázky ako aj samostatného textu. Otázky je možné predkladať až do uplynutia lehoty na vysvetľovanie, t.j. pokiaľ aktuálny čas zobrazený ako Serverový čas neprekročí čas nastavený v okne Lehota vysvetľovania. Podobne je zobrazená lehota na predkladanie ponúk v okne Lehota na ponuky. Oba tieto časy sú zobrazené na lište vľavo. Zverejnený prehľad otázok a odpovedí je možné stiahnuť z portálu EVO pomocou tlačidla Stiahnuť a opakovane podľa potreby. Záujemca je na zmenu otázok prípadne doplnenie otázok a odpovedí upozornený nasledujúcou emailovou správou.

Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie podľa bodu 2.2.2. týchto súťažných podkladov sa bude považovať požiadavka o vysvetlenie doručená prostredníctvom systému EVO v elektronickej podobe najneskôr do 7.9.2012 9:00 hod.

Verejný obstarávateľ v súlade so ZoVO poskytne vysvetlenie údajov resp. doplnenie údajov uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávateľa a v súťažných podkladoch. Lehota sa považuje za dodržanú, ak verejný obstarávateľ zverejní odpovede na otázky v elektronickej podobe prostredníctvom portálu EVO - v položke ponuky Prehľad- odpovede budú zverejnené v časti - menu Všetky prijaté otázky v časti Administrácia najneskôr šesť dní pred lehotou na predloženie ponúk.

Záujemca, resp. uchádzač môže uplatniť revízne postupy v súlade s § 136 ZoVO.

Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ

Predmet zákazky je financovaný z projektu Vývoj metód razenia veľkoobjemových energetických studní. ITMS projektu 26220220140, podporený z Operačného programu Výskum a vývoj, Prioritná os 2 - Podpora výskumu a vývoja. Opatrenie 2.2 Prenos poznatkov a technológií získaných výskumom a vývojom do praxe.