Digitálne múzeum - externý manažment
Predmetom zákazky je obstaranie služby externého projektového manažmentu na realizáciu projektu Digitálne múzeum.
Zabezpečenie externého projektového manažmentu zahŕňa nasledovné činnosti:
1. administratívne vedenie realizácie projektu vo vzťahu k riadiacemu orgánu;
2. dohľad nad dodržiavaním časového plánu projektu;
3. dohľad nad plnením merateľných ukazovateľov projektu;
4. dohľad nad plnením finančného plánu;
5. vypracovanie žiadostí o platbu počas realizácie projektu (1 krát za 3 mesiace);
6. vypracovanie priebežných monitorovacích správ počas realizácie projektu (1 krát za 6 mesiacov);
7. vypracovaní žiadostí o zmenu zmluvných podmienok v rámci Zmluvy o poskytnutí NFP v prípade potreby akejkoľvek zmeny realizácie projektu;
8. archivácia administratívnych úkonov v listninnej a elektronickej podobe v zmysle Zmluvy o poskytnutí NFP.
Pre realizáciu projektu bude potrebné nasledovné personálne kapacity:
1.) finančný manažér: Pod činnosťou finančného manažéra sa rozumie príprava žiadostí o platbu, zabezpečenie súladu rozpočtu projektu s finančným plánom, sledovanie dodržiavania oprávnenosti výdavkov v projekte podľa zmluvy o NFP, zabezpečenie dodržiavania pravidiel podľa právnych predpisov týkajúcich sa najmä účtovníctva, rozpočtovania, daní a zosúladenie finančného riadenia s pravidlami systému finančného riadenia;
2.) manažér monitorovania projektu: Pod činnosťou manažéra monitorovania projektu sa rozumie príprava a spracovanie monitorovacích správ v rámci projektu a ich podanie na riadiaci orgán, dohľad nad plnením merateľných ukazovateľov projektu;
3.) projektový manažér: Pod činnosťou projektového manažéra sa rozumie dohľad nad priebehom projektu v zmysle Zmluvy o poskytnutí NFP vo vzťahu k riadiacemu orgánu, zodpovednosť za dodržiavanie harmonogramu realizácie projektu, v prípade potreby akejkoľvek zmeny realizácie projektu zabezpečenie žiadosti o zmenu zmluvných podmienok v rámci zmluvy o poskytnutí NFP;
4.) a 5.) asistent - Pod činnosťou asistenta sa rozumie výkon podporných činností pre Finančného manažéra, Projektového manažéra a Manažéra monitorovania projektu.
Podrobný opis zákazky spolu so zmluvnými požiadavkami bude súčasťou súťažných podkladov.
Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2012-05-28.
Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2012-04-25.
Kto?
Čo?
Kde?
História obstarávania
| Dátum |
Dokument |
| 2012-04-25
|
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
|