Zabezpečenie komplexných služieb súvisiacich s tlačou a distribúciou kultúrnych poukazov

Ministerstvo kultúry SR

Predmet zákazky je zameraný na samotnú tlač hárku kultúrneho poukazu, personifikáciu kultúrnych poukazov a ich kompletizáciu pre distribúciu a dodanie na vopred určené adresy základných a stredných škôl sídliacich v rámci celého územia Slovenskej republiky (ďalej len „prijímateľov“). Tlač kultúrnych poukazov sa bude realizovať v rámci Dotačného systému Ministerstva kultúry SR.
Predmet zákazky zahŕňa:
— tlač hárku kultúrneho poukazu formát A4,
— personifikácia kultúrnych poukazov na základe databázy a vytvorených podmienok pre tento účel v informačnom systéme Ministerstva kultúry SR „Kultúrne poukazy“,
— konečný (výsledný) grafický návrh kultúrneho poukazu a jeho odsúhlasenie verejným obstarávateľom a spracovanie,
— vyhotovenie finálnej podoby vo vhodnej forme pre tlač (najmä jazyková úprava, grafická úprava),
— kompletizácia a balenie vytlačených kultúrnych poukazov podľa určených adries prijímateľov, vrátane sprievodných listov k balíkom a nálepiek s adresami prijímateľov,
— distribúcia balíkov na vopred určené miesta prijímateľov, doručovateľské (expedičné) a distribučné služby.
Podrobnejšie informácie budú uvedené v Súťažných podkladoch.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2011-04-11. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2011-03-08.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Állami Byomda Nyrt.

Kto?

• Ministerstvo kultúry SR

Čo?

Kde?

• Slovensko › Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2011-03-08	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2011-07-19	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2011-03-08)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Tlačiarenské a príbuzné služby
Množstvo alebo rozsah:

Predpokladaný počet vytlačených hárkov počas trvania zmluvy: 4 500 000 ks.Predpokladaný počet vytlačených hárkov A4 za rok: 900 000 ks, vrátane dotlače.1 vytlačený hárok obsahuje 6 kultúrnych poukazov (Rozmer 1 kultúrneho poukazu: 7x10,5 cm) Formát: A4; Papier: ofsetový 90g/m²; Farebnosť: 5/2 (CMYK + reflexná farba/čierna + vodoznak); Ochranný prvok: hologram 2D/3D v tvare názvu organizácie: „MK SR“Personifikácia: z dodanej databázy, vrátane tlače čiarových kódov v kvalite A (názov a adresa školy, meno a priezvisko žiaka); reliéfna razba (hodnota poukazu) + vytvorenie raznice v danej nominálnej hodnote; Slepotlač; Slovenský znak vodotlač na rubnej strane.Distribúcia pre základné a stredné školy v počte cca 2 500 v rámci celého územia Slovenskej republiky. Presný počet nie je možné zadefinovať, vzhľadom k tomu, že rozsah tlače kultúrnych poukazov závisí od prejaveného záujmu o poskytnutie kultúrnych poukazov zo strany škôl. Odhad je stanovený na základe predchádzajúcich období.Zoznam škôl tvorí prílohu k súťažných podkladom a tento zoznam sa nachádza na webovej stránke: http://www.uips.sk/registre/zoznamy-skol-sz-v-exceli.Podrobnejšie informácie sú uvedené v Súťažných podkladoch.830 000,00

Celková hodnota obstarávania: 830 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Tlačiarenské a príbuzné služby 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Poštová adresa: Nám. SNP č. 33
Poštové smerovacie číslo: 813 33
Poštové mesto: Bratislava
Kontakt
Internetová adresa: http://www.culture.gov.sk 🌏
E-mail: jana.petrovicova@culture.gov.sk 📧
Telefón: +421 220482555 📞
Fax: +421 220482573 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2011-03-08 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2011-04-11 📅
Dátum zverejnenia: 2011-03-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2011/S 50-082149
Odkazuje na oznámenie: 2010/S 243-371707
Číslo Ú. v. S: 50
Ďalšie informácie

Všetky doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti musia byť predložené v slovenskom jazyku, resp. v českom jazyku. Uchádzači so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, okrem uchádzačov z Českej republiky predkladajú doklady a dokumenty preložené do slovenského jazyka. Všetky doklady a dokumenty preukazujúce splnenie podmienok účasti musia byť predložené ako originály alebo úradne overené fotokópie. V záujme dodržania princípu transparentnosti a rovnakého zaobchádzania uchádzačov, verejný obstarávateľ vyžaduje nasledovné: Ak nie je uchádzačovi umožnené predložiť potvrdený dôkaz o plnení daného predmetu zákazky za predchádzajúce 3 roky, verejný obstarávateľ vyžaduje aby uchádzač uviedol vo svojom vyhlásení o ich dodaní dôvod, prečo nebolo možné takýto potvrdený dôkaz (referenciu) predložiť.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmet zákazky zahŕňa:

— tlač hárku kultúrneho poukazu formát A4,

— personifikácia kultúrnych poukazov na základe databázy a vytvorených podmienok pre tento účel v informačnom systéme Ministerstva kultúry SR „Kultúrne poukazy“,

— konečný (výsledný) grafický návrh kultúrneho poukazu a jeho odsúhlasenie verejným obstarávateľom a spracovanie,

— vyhotovenie finálnej podoby vo vhodnej forme pre tlač (najmä jazyková úprava, grafická úprava),

— kompletizácia a balenie vytlačených kultúrnych poukazov podľa určených adries prijímateľov, vrátane sprievodných listov k balíkom a nálepiek s adresami prijímateľov,

— distribúcia balíkov na vopred určené miesta prijímateľov, doručovateľské (expedičné) a distribučné služby.

Podrobnejšie informácie budú uvedené v Súťažných podkladoch.

Množstvo alebo rozsah:

Predpokladaný počet vytlačených hárkov počas trvania zmluvy: 4 500 000 ks.

Predpokladaný počet vytlačených hárkov A4 za rok: 900 000 ks, vrátane dotlače.

1 vytlačený hárok obsahuje 6 kultúrnych poukazov (Rozmer 1 kultúrneho poukazu: 7x10,5 cm) Formát: A4; Papier: ofsetový 90g/m²; Farebnosť: 5/2 (CMYK + reflexná farba/čierna + vodoznak); Ochranný prvok: hologram 2D/3D v tvare názvu organizácie: „MK SR“

Personifikácia: z dodanej databázy, vrátane tlače čiarových kódov v kvalite A (názov a adresa školy, meno a priezvisko žiaka); reliéfna razba (hodnota poukazu) + vytvorenie raznice v danej nominálnej hodnote; Slepotlač; Slovenský znak vodotlač na rubnej strane.

Distribúcia pre základné a stredné školy v počte cca 2 500 v rámci celého územia Slovenskej republiky. Presný počet nie je možné zadefinovať, vzhľadom k tomu, že rozsah tlače kultúrnych poukazov závisí od prejaveného záujmu o poskytnutie kultúrnych poukazov zo strany škôl. Odhad je stanovený na základe predchádzajúcich období.

Zoznam škôl tvorí prílohu k súťažných podkladom a tento zoznam sa nachádza na webovej stránke: http://www.uips.sk/registre/zoznamy-skol-sz-v-exceli.

Podrobnejšie informácie sú uvedené v Súťažných podkladoch.

Trvanie: 60 mesiacov
Referenčné číslo: MKSR-14/2010
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Ministerstvo kultúry SR a celé územie Slovenskej republiky.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 3 a ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie týchto dokladov. Uchádzač zapísaný v zozname podnikateľov môže nahradiť doklady uvedené v § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní predložením potvrdenia Úradu pre verejné obstarávanie o zápise v zozname podnikateľov platnom v čase predkladania ponuky. Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov, doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní - osobné postavenie, predloží každý člen skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Ekonomická a finančná situácia:

Finančné a ekonomické postavenie podľa § 27 zákona o verejnom obstarávaní preukáže uchádzač predložením týchto dokladov:

— verejný obstarávateľ požaduje predložiť vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky (ďalej len „banka"), v ktorej je uchádzač klientom, o schopnosti záujemcu plniť finančné záväzky na daný predmet zákazky alebo vyjadrenie banky, ktorým môže byť prísľub banky o poskytnutí úveru v prípade jeho úspešnosti v predmetnom verejnom obstarávaní. Doklady musia byť predložené nie staršie ako tri mesiace ku dňu predkladania ponúk,

— prehľadom o celkovom obrate alebo prehľadom o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka, najviac za posledné tri hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, t. j. 2008, 2009 a 2010. Uchádzač predloží výkazy ziskov a strát alebo výkazy o príjmoch a výdavkoch, za posledné tri hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Uchádzač predloží výkazy ziskov a strát alebo výkazy o príjmoch a výdavkoch, za posledné 3 hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.

Súhrnný obrat minimálne vo výške 500 000 EUR spolu za roky 2008, 2009 a 2010.

Uchádzači predkladajú požadované výkazy overené správcom dane v príslušnom členskom štáte, v ktorom má záujemca sídlo (daňový domicil) v súlade s príslušnými právnymi predpismi platnými v príslušnom členskom štáte.

V prípade, že uchádzač nepredložil správcovi dane daňové priznanie za rok 2010 v zákonnej lehote do 31.3.2011, môže predložiť účtovné výkazy/doklady za rok 2010 bez potvrdenia správcom dane, resp. nahradiť ho inými dokladmi, ktorými preukáže prehľad o celkovom obrate za rok 2010 spolu s čestným prehlásením štatutárneho zástupcu spoločnosti, že údaje v týchto dokladoch sú pravdivé. Súčasťou čestného prehlásenia bude aj dôkaz, že je oprávnený podať daňové priznanie za rok 2010 po uplynutí zákonnej lehoty na predkladanie daňového priznania.

Ak žiadosť o účasť predkladá skupina, preukazuje splnenie podmienok účasti - finančné a ekonomické postavenie, spoločne. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti - finančné a ekonomické postavenie v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie týchto dokladov. Prepočet inej meny na Euro sa bude odvíjať podľa kurzu aktuálneho v dobe, kedy došlo ku skutočnosti rozhodujúcej pre preukázanie splnenia relevantnej podmienky účasti na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. V prípade, ak doklady predkladá skupina dodávateľov podľa § 31 zákona č. 25/2006 Z. z., preukazuje sa splnenie požadovaných podmienok spoločne.

Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia.

Technické a odborné schopnosti:

Technickú a odbornú spôsobilosť podľa § 28 zákona o verejnom obstarávaní preukáže uchádzač predložením týchto dokladov (originál alebo úradne overená kópia dokladov):

1. zoznamom dodávok o poskytnutých službách za predchádzajúce 3 roky s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

— bol verejný obstarávateľ podľa tohto zákona, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ,

— bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní;

2. údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb zodpovedných za poskytnutie služby;

3. certifikát záujemcu na systém riadenia kvality napr. ISO 9001:2000 na vývoj a výrobu ceninových výrobkov, resp. iný ekvivalentný doklad v súlade s § 29 zákona o verejnom obstarávaní;

4. certifikát záujemcu na systémy environmentálneho manažérstva napr. podľa normy 14001:2004, resp. iný ekvivalentný doklad v súlade s § 30 zákona o verejnom obstarávaní;

5. vzhľadom k tomu, že daný predmet zákazky má charakter ceniny, verejný obstarávateľ vyžaduje predložiť certifikát systému riadenia bezpečnosti informácií podľa normy ISO/IEC 27001, resp. ekvivalentný doklad a potvrdenie o priemyselnej bezpečnosti podnikateľa vydaný oprávnenou inštitúciou v príslušnej krajine.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

1. Uchádzač predloží zoznam o poskytnutých službách rovnakého alebo obdobného charakteru ako je daný predmet zákazky, poskytnuté za predchádzajúce 3 roky (2008, 2009, 2010). Za rovnaký alebo obdobný predmet zákazky sa považuje komplexné poskytnutie služby digitálnej personalizovanej tlače produktu, ktorého konečný výstup má charakter ceniny, vrátane distribúcie na určené miesta (ďalej „predmet zákazky"). Verejný obstarávateľ vyžaduje predložiť minimálne 3 potvrdené referencie na daný predmet zákazky, z toho aspoň 1 potvrdená referencia sa vyžaduje predložiť v minimálnom rozpočtovanom náklade 100 000 EUR bez DPH.

Potvrdenie odberateľa musí obsahovať minimálne nasledovné údaje/informácie:

— názov/obchodné meno odberateľa, sídlo/miesto podnikania odberateľa,

— názov a stručný opis predmetu plnenia, z ktorého musí vyplývať, že zadaná zákazka bola rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky,

— dohodnutá zmluvná cena, skutočne fakturovaná cena,

— zmluvný termín realizácie, skutočný termín realizácie,

— meno, priezvisko, telefónne číslo, resp. e-mail a podpis osoby oprávnenej podpísať predmetné potvrdenie v mene odberateľa.

Záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí záujemca verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti.

Ak žiadosť o účasť predkladá skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti - technickú alebo odbornú spôsobilosť, spoločne.

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti - technickú alebo odbornú spôsobilosť, v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie týchto dokladov. Verejný obstarávateľ uzná rovnocenné osvedčenia vydané príslušnými orgánmi členských štátov. Verejný obstarávateľ prijme aj iné dôkazy predložené záujemcom, ktoré sú rovnocenné opatreniam na zabezpečenie kvality podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Zábezpeka sa vyžaduje vo výške 40 000 EUR v zmysle zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní. Podrobné zloženie zábezpeky je uvedené v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu Ministerstva kultúry SR. Preddavok sa neposkytuje. Podrobnejšie informácie budú uvedené v súťažných podkladoch.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Ak predkladá ponuku skupina dodávateľov a jej ponuka bude prijatá, verejný obstarávateľ požaduje od členov tejto skupiny dodávateľov, aby pred podpísaním zmluvy vytvorili spoločne právny vzťah v súlade s § 31 ods. 2 zák. č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov.

Iné osobitné podmienky:

Verejný obstarávateľ vyžaduje od uchádzačov predložiť čestné vyhlásenie s úradne osvedčeným podpisom osoby oprávnenej konať za uchádzača podľa aktuálneho výpisu z Obchodného registra o tom, že v prípade úspešnosti jeho ponuky:

1. predloží alebo uzatvorí poistnú zmluvu o poistení za škodu z podnikateľského rizika na minimálnu poistnú sumu 100 000 EUR. Fotokópia poistnej zmluvy alebo potvrdenie o uzatvorení poistnej zmluvy (poistka) bude tvoriť neoddeliteľnú prílohu k zmluve;

2. bude mať k dispozícii Digitálny tlačový stroj na tlač čiarových kódov v súlade s ISO/IEC 15416 s najvyšším stupňom kvality A, v rozlíšení min. 1200x600 dpi., resp. ekvivalentný;

3. bude mať zabezpečenú ochranu svojich výrobných a skladových priestorov, napr. mechanické a elektronické systémy ochrany priestorov, kamerový systém s nahrávaním na záznamové médium a ochranu priestorov a pod., resp. ekvivalentné riešenie;

4. bude mať zavedený režimový systém výroby, skladovania, manipulácie a evidencie materiálov a výrobkov, chránené pracovisko pre prácu s ceninami, osobitný systém evidencie materiálov, medziproduktov, výrobkov a predtlači a pod., resp. ekvivalentný systém.

Doklady, resp. iné dôkazy podľa predchádzajúceho textu a zoznam takéhoto strojového vybavenia budú prílohou k zmluve.

Vyššie požadované čestné vyhlásenia za skupinu dodávateľov predkladá líder skupiny dodávateľov.

Zmluva bude uzatvorená na obdobie 60 mesiacov s možnosťou predĺženia.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2011-05-31 📅
Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk: Otváranie obálok sa neuskutoční, bude uskutočnená elektronická aukcia.
Kritériá udeľovania
Kritérium: 1. Najnižšia cena v EUR bez DPH za výrobu (70)
2. Najnižšia cena v EUR bez DPH za služby (30)
Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️
Ďalšie jazyky: Český.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Názov obstarávateľa: Ministerstvo kultúry SR
Kontakt
Kontaktné miesto: Ministerstvo kultúry SR
Jana Petrovičová
Internetová adresa: www.culture.gov.sk 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2010-12-15 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: MKSR-14/2010
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2010/S 243-371707
Ďalšie informácie

V záujme dodržania princípu transparentnosti a rovnakého zaobchádzania uchádzačov, verejný obstarávateľ vyžaduje nasledovné: Ak nie je uchádzačovi umožnené predložiť potvrdený dôkaz o plnení daného predmetu zákazky za predchádzajúce 3 roky, verejný obstarávateľ vyžaduje aby uchádzač uviedol vo svojom vyhlásení o ich dodaní dôvod, prečo nebolo možné takýto potvrdený dôkaz (referenciu) predložiť.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.BOX 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2011/S 050-082149 (2011-03-08)

Oznámenia o zadaní zákazky (2011-07-19)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 830 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2011-07-19 📅
Dátum zverejnenia: 2011-07-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2011/S 140-232012
Odkazuje na oznámenie: 2011/S 50-082149
Číslo Ú. v. S: 140
Ďalšie informácie

Komisia na vyhodnotenie ponúk: Ing. Viera Šoltysová, Ing. Hlavatá, Mgr. art. Linda Petráková, ArtD.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2011-06-30 📅
Poštová adresa: Halom u. 5
Poštové mesto: Budapest
Poštové smerovacie číslo: 1102
Krajina: Maďarsko 🇭🇺
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 5

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Poštové mesto: Bratislava
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2011/S 140-232012 (2011-07-19)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (4 nové verejné obstarávania)

Tlačiarenské a príbuzné služby (1)