Vyťažovanie a digitalizácia dát pre projekt HKV

Národný ústav certifikovaných meraní vzdelávania

Predmetom tejto zákazky je poskytnutie služby - vyťažovanie a digitalizácia dát v rámci realizácie projektu Hodnotenie kvality vzdelávania na základných a stredných školách v SR v kontexte prebiehajúcej obsahovej reformy vzdelávania.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2011-09-06. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2011-07-25.

Kto?

• Národný ústav certifikovaných meraní vzdelávania

Čo?

Kde?

• Slovensko › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2011-07-25	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2011-12-19	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2011-07-25)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Zhromažďovanie a triedenie údajov
Množstvo alebo rozsah:

Zákazka na poskytnutie služieb zahŕňa:1. pripomienkovanie grafického návrhu a optimalizácia odpoveďových formulárov;2. implementácia jednotlivých typov formulárov na spracovanie - príprava technického a softvérového zabezpečenia naskenovania pre daný typ formuláru;3. následné naskenovanie vyplnených formulárov rovnakého typu a vykonanie vyťaženia údajov z naskenovaných vyplnených formulárov;4. základné štatistické spracovanie vyťažených údajov;5. technická podpora spracovania výstupných dát.58 000

Celková hodnota obstarávania: 58 000 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Zhromažďovanie a triedenie údajov 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Poštová adresa: Pluhová 8
Poštové smerovacie číslo: 831 03
Poštové mesto: Bratislava - Nové Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.nucem.sk 🌏
E-mail: ivana.pichanicova@nucem.sk 📧
Telefón: +421 249276410 📞
Fax: +421 249276416 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2011-07-25 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2011-09-06 📅
Dátum zverejnenia: 2011-07-30 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2011/S 145-240810
Číslo Ú. v. S: 145
Ďalšie informácie

Zákazka sa napriek svojej hodnote (podlimitná zákazka) zadáva z dôvodu väčšej transparentnosti verejnou súťažou pre nadlimitnú zákazku. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku ak ponúkaná cena bude vyššia ako predpokladaná hodnota zákazky.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah:

Zákazka na poskytnutie služieb zahŕňa:

1. pripomienkovanie grafického návrhu a optimalizácia odpoveďových formulárov;

2. implementácia jednotlivých typov formulárov na spracovanie - príprava technického a softvérového zabezpečenia naskenovania pre daný typ formuláru;

3. následné naskenovanie vyplnených formulárov rovnakého typu a vykonanie vyťaženia údajov z naskenovaných vyplnených formulárov;

4. základné štatistické spracovanie vyťažených údajov;

5. technická podpora spracovania výstupných dát.

Trvanie: 20 mesiacov
Referenčné číslo: 07/2011
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ:

Projekt Hodnotenie kvality vzdelávania na základných a stredných školách v SR v kontexte prebiehajúcej obsahovej reformy, operačný program: Vzdelávanie, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Slovenská republika.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Každý uchádzač musí spĺňať podmienky podľa ustanovenia § 26 ods. 1 písm. a) až g) zákona o verejnom obstarávaní, ktoré preukáže dokladmi podľa ustanovenia § 26 ods. 2 písm. a) až e) zákona o verejnom obstarávaní, prípadne podľa § 26 ods. 3 alebo § 26 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní. Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia musí spĺňať každý uchádzač. Doklady podľa ustanovenia § 26 ods. 2 môže uchádzač nahradiť predložením potvrdenia o zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa § 128 ods. ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Doklad musí byť aktuálny a musí odrážať skutočný stav v čase, v ktorom sa uchádzač zúčastňuje verejnej súťaže. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti musia byť predložené ako originály alebo úradne overené kópie. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti podľa § 26 ods. 2 písm. a) až d) zákona nesmú byť staršie viac ako 3 mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Uchádzač predloží doklad o oprávnení podnikať na celý rozsah predmetu zákazky. V prípade, že v predmete činnosti oprávnenia podnikať nie sú uvedené niektoré činnosti v rozsahu činnosti predmetu zákazky, uchádzač splní túto požiadavku, ak v ponuke predloží doklad o oprávnení podnikať na chýbajúce činnosti z predmetu zákazky, ktoré zabezpečí tretími osobami. uvedenie tejto požiadavky nebude mať vplyv na zodpovednosť uchádzača za celkové plnenie zmluvy.

Ekonomická a finančná situácia:

1. Uchádzač predloží vyjadrenie banky/bánk, ktorej je uchádzač klientom, o schopnosti plniť finančné záväzky, za roky 2008, 2009 a 2010. Vyjadrenie banky musí obsahovať údaje o tom, že:

— uchádzač v prípade splácania úveru dodržiava splátkový kalendár, jeho bežný účet nebol ku dňu vystavenia tohto vyjadrenia predmetom exekúcie.

2. Uchádzač vyjadrením banky (bánk) alebo pobočky zahraničnej banky (bánk) preukáže schopnosť zabezpečiť financovanie v priebehu plnenia vyplývajúce z predmetu zákazky v minimálnej výške 10 000,- EUR napr. vyhlásením banky, že poskytne na základe žiadosti uchádzačovi úver v minimálnej výške 10 000,- EUR pre potreby financovania priebehu plnenia predmetu zákazky v originálnom vyhotovení alebo úradne osvedčenú kópiu tohto dokumentu.

3. Uchádzač predloží čestné vyhlásenie, že v iných bankách nemá záväzky. Podmienky 1.-3. sledujú cieľ nájsť spôsobilého a ekonomicky seriózneho uchádzača, ktorý plní svoje záväzky riadne a včas, aby nedošlo k riziku ohľadne plnenia predmetu zákazky z titulu ekonomickej nestability a pod. uchádzačom, tieto podmienky účasti vyplývajú z § 27 ZVO.

4. Výška obratu uchádzača musí byť minimálne 120 000 EUR ročne (bez DPH) za každý rok 2008, 2009, 2010 a musí byť v ponuke dokladovaná formou predloženia:

— daňového priznania (právnické osoby) alebo výkazu o príjmoch a výdavkoch (fyzické osoby) za posledné tri hospodárske roky.

Uchádzač predloží fotokópie výkazov ziskov a strát alebo výkazov o príjmoch a výdavkoch za posledné 3 hospodárske roky, overenia ich zhody s originálom na príslušnom daňovom úrade podľa zákona č. 431/2002 Z. z. Doklady musia byt predložený ako originály alebo úradne overené fotokópie. V prípade daňového priznania sa za výšku obratu bude považovať suma uvedená v časti III. bod F riadok 1, v prípade výkazu o príjmoch a výdavkoch riadok 04 výkazu.

5. Uchádzač v ponuke predloží čestné vyhlásenie, že minimálne 100 000 EUR bez DPH obratu sa viaže na predmet zákazky. Podmienky 4.-5. sú primerané a sledujú cieľ nájsť spôsobilého a ekonomicky seriózneho uchádzač, stanovená minimálna výška obratu 120 000 EUR bez DPH ročne je primeraná hodnote zákazky a je stanovená nediskriminačne.

Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia.

Ak uchádzač alebo záujemca nedokáže z objektívnych dôvodov preukázať finančné a ekonomické postavenie určeným dokladom, verejný obstarávateľ a obstarávateľ môže uznať aj iný doklad, ktorým sa preukazuje finančné a ekonomické postavenie.

Technické a odborné schopnosti:

1. Zoznam vykonaných zákaziek a realizovaných zmlúv, ktorých predmet činnosti bol z oblasti spracovania dokumentov skenovaním a spracovania údajov, za posledné 3 roky (2008, 2009 a 2010), pričom uchádzač uvedie veľkosť spracovanej vzorky a čas spracovania testovanej vzorky. Požadujú sa minimálne tri referencie k zrealizovaným zmluvám (zákazkám) zo zoznamu, z ktorých:

— aspoň 2 boli rovnakého alebo väčšieho rozsahu (počtom strán alebo počtom formulárov alebo množstvom vyťažených znakov) ako predmet zákazky,

— aspoň v 2 z nich bolo primárnou činnosťou spracovanie údajov z formulárov vyplňovaných rukou,

— aspoň v 2 z poskytnutých referencií bol aplikovaný systém kontroly kvality podľa požadovanej normy (STN ISO 2859-0, 2859-1) alebo ekvivalent.

Referencie budú poskytnuté v nasledujúcom členení:

— názov alebo obchodné meno odberateľa,

— adresa jeho sídla alebo miesta podnikania,

— údaje na kontaktnú osobu odberateľa (meno, funkcia, telefón) potrebné na overenie si uvedených informácií,

— názov podobnej služby,

— rozsah podobnej služby (počtom strán alebo počtom formulárov alebo množstvom vyťažených znakov),

— obsah podobnej služby,

— spôsob zabezpečenia kvality služby,

— rok realizácie.

V prípade, ak:

a) odberateľom bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení zmlúv bude potvrdený týmto verejným obstarávateľom;

b) odberateľom bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení zmlúv bude potvrdený odberateľom; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača o ich poskytnutí.

§ 28 ods. 1 písm. g) zákona:

2. Uchádzač predloží zoznam odborných pracovníkov, ktorých má k dispozícii (údajov o ich vzdelaní a odbornej praxi), ktorí zabezpečia predmet zákazky. V ponuke budú priložené pracovné životopisy zamestnancov s ich podpismi v súvislosti s predmetom zákazky. Požaduje sa uviesť životopisy minimálne 4 pracovníkov, ktorí budú zodpovední za odbornú realizáciu poskytovanej služby, pričom každý musí mat skúsenosti z realizácie aspoň dvoch podobných činností. Opis týchto činností a pozícia pracovníka v danom projekte bude súčasťou pracovného životopisu.

3. Uchádzač predloží zoznam techniky nevyhnutnej pre realizáciu zákazky a technické parametre zariadení v členení:

— počítačové vybavenie,

— vybavenie na strojové spracovanie výsledkov testovania - produkčné skenery, ktorých celková súhrnná kapacita je 5 000 strán A4 za deň,

— softvérové vybavenie technológiou OCR/ICR/OMR na konverziu dokumentov a automatizované spracovanie formulárov, ktoré má k dispozícii pre dodanie predmetu obstarávania.

Takisto sa vyžaduje dostatočná rezerva (minimálne 1 kus z každého zariadenia, ktoré môže ovplyvniť časový harmonogram poskytovanej služby) pre prípad technickej poruchy - zabezpečenie rezervy uchádzač dokladuje formou čestného prehlásenia. Takáto rezerva môže byt zabezpečená aj prostredníctvom servisnej zmluvy na dané zariadenie, ktorá garantuje opravu, resp. výmenu zariadenia do 24 hodín od nahlásenia poruchy - uchádzač predloží v tomto prípade overenú kópiu tejto servisnej zmluvy. Podmienky 1.-3. vyplývajú z § 28 ZVO a verejný obstarávateľ nimi usiluje zaistiť a preveriť primerané technické vybavenie uchádzača pre predmetnú zákazku a primerané skúsenosti pri realizovaní služieb rovnakého alebo podobného charakteru a zložitosti ako je premet zákazky.

4. Mimoriadne vysoké nároky sú kladené na utajenie a zabezpečenie ochrany osobných údajov všetkých testovaných osôb a obsahu skenovaných formulárov, preto uchádzač predloží popis spôsobu, ako bude zabezpečená bezpečnosť celej zákazky predovšetkým z hľadiska ochrany pred únikom informácií a zneužitím informácií:

— uchádzač predloží spôsob, ako zabezpečí, aby:

—— obsah formulárov (vyplnené údaje) nebol dostupný tretím osobám,

—— jednotlivé fázy procesu spracovania boli nezávislé, t. j. zamestnanec zhotoviteľa nesmie žiadnym spôsobom získavať informácie o výsledkoch a nesmie ich poskytovať tretím osobám,

—— formuláre boli chránené pred poškodením a stratou.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo na kontrolu bezpečnostných rizík na strane uchádzača osobnou obhliadkou všetkých prevádzkových priestorov a posúdením spôsobu ako bude uchádzač zabezpečovať bezpečnosť celej zákazky predovšetkým z hľadiska ochrany pred únikom informácií a zneužitím informácií. Predmetná podmienka vyplýva z § 28 ZVO a verejný obstarávateľ ňou preveruje kvalitu poskytovaných služieb, odbornú spôsobilosť uchádzača zabezpečiť bezpečnosť celej zákazky v zmysle zákona o ochrane osobných údajov a z hľadiska zabezpečenia pred únikom a zneužitím informácií obsiahnutých vo formulároch, z ktorých budú dáta vyťažované.

5. V prípade, ak uchádzač nevlastní potrebné technické zariadenie alebo výrobné kapacity, priloží k opisu uvedeného zariadenia napr. zmluvu o budúcej zmluve na služby alebo na prenájom potrebných strojov alebo zariadení a pod. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vykonať obhliadku prevádzky, v ktorej uchádzač danú službu poskytuje. Uchádzač je povinný sprístupniť prevádzkové priestory najneskôr do 3 pracovných dní od predloženia požiadavky verejného obstarávateľa.

Predmetom obhliadky bude predovšetkým:

— posúdenie splnenia požiadaviek na bezpečnostné riziká podľa bodu 3,

— prehliadka prevádzkových a skladových priestorov, v ktorých sa má ponúkaná služba realizovať,

— prezentácia technických zariadení a SW technológií, prostredníctvom ktorých má byt služba poskytnutá, súlad ich množstva a kapacitných možností v zmysle predmetu zákazky,

— prezentácia systému kontroly kvality v súlade s STN ISO 2859-1 alebo ekvivalent.

Predmetná podmienka vyplýva z § 29 ZVO a verejný obstarávateľ definovaním tejto požiadavky usiluje o zabezpečenie originálnej kvality pri dodávkach predmetu zákazky.

Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku vo výške 2 000 EUR formou predloženia bankovej záruky alebo formou bezhotovostného vkladu na číslo účtu verejného obstarávateľa oznámené v súťažných podkladoch. Spôsob a podmienky vloženia a vrátenia zábezpeky a ďalšie podmienky súvisiace so zábezpekou budú stanovené v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Zákazka bude financovaná zo štátneho rozpočtu a z rozpočtu EÚ (projekt spolufinancovaný Európskou úniou). Preddavok ani zálohová platba sa nebude poskytovať. Verejný obstarávateľ zaplatí poskytovateľovi služieb za jednotlivé zrealizované čiastkové plnenia poskytnuté verejnému obstarávateľovi na základe objednávok verejného obstarávateľa v zmysle rámcovej dohody. Platba za služby bude realizovaná formou bezhotovostného platobného styku na základe poskytovateľom vystavenej faktúry s lehotou splatnosti najmenej 90 dní.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Trvanie rámcovej dohody v mesiacoch: 20
Lehota viazanosti ponuky: 2011-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2011-09-06 📅
Miesto otvárania:

Osoby oprávnené zúčastniť sa na otváraní obálok s ponukami: nie - podľa § 43 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.

Miesto: Osoby oprávnené zúčastniť sa na otváraní obálok s ponukami: nie - podľa § 43 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Názov obstarávateľa: Národný ústav certifikovaných meraní vzdelávania
Kontakt
Kontaktné miesto: Pluhová 8, Bratislava
Adresa profilu kupujúceho: http://www.nucem.sk 🌏

Odkaz
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: 07/2011

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.BOX 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2011/S 145-240810 (2011-07-25)

Dodatočné informácie (2011-12-19)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2011-12-19 📅
Dátum zverejnenia: 2011-12-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2011/S 248-402247
Odkazuje na oznámenie: 2011/S 145-240810
Číslo Ú. v. S: 248
Zdroj: OJS 2011/S 248-402247 (2011-12-19)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Dátové služby (3)

Spracovanie údajov (2)