Komunikácia sa bude uskutočňovať písomne doručením poštovou zásielkou, faxom, elektronickou poštou, osobne alebo ich kombináciou. V prípade komunikácie faxom, elektronickou poštou alebo ich kombináciou, záujemca túto potvrdí aj v písomnej forme doručenej poštovou zásielkou alebo osobne a to najneskôr do 3 dní odo dňa odoslania týchto údajov faxom, elektronickou poštou alebo ich kombináciou. Až na základe takto získaných informácii, verejný obstarávateľ poskytne záujemcovi súťažné podklady resp.: vysvetlenie. Súťažné podklady si možno vyzdvihnúť na základe písomnej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov aj osobne. Pracovný čas verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch od 8:00 do 11:00 hod. Vysvetlenie bude poskytnuté v lehote najneskôr do 19.4.2011. Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v štátnom jazyku, t.j. v slovenskom jazyku. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené úradným prekladom do štátneho jazyka, t.j.: do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad do štátneho jazyka, t.j. do slovenského jazyka.