Ubytovanie, stravné/diéty a cestovné pre frekventantov vzdelávania

Úrad verejného zdravotníctva Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je zabezpečenie ubytovania, stravného/diét a cestovného (ďalej spolu aj cestovné náhrady) pre frekventantov vzdelávania v rámci projektu Tvorba a realizácia vzdelávacích programov regionálnych úradov verejného zdravotníctva v Slovenskej republike, ktorý realizuje Úrad verejného zdravotníctva pre zamestnancov regionálnych úradov verejného zdravotníctva. Dôvodom zadávania tejto zákazky externému dodávateľovi je vysoká administratívna náročnosť spracovania cestovných náhrad, keďže v rámci projektu sa predpokladá realizácia 25 380 osobo/dní vzdelávania (1 410 školiacich dní x priemerný počet účastníkov 18). Realizácia predmetu zákazky bude pozostávať z nasledovných aktivít:
1. zabezpečenie a úhrada nákladov za občerstvenie a obedy pre všetkých účastníkov vzdelávania a všetkých lektorov, v závislosti od dĺžky trvania prednášky, t. j. do 4 hod. len káva a drobné občerstvenie, nad 4 hod. aj obed - prioritne teplý, ak ho nie je možné z objektívnych dôvodov zabezpečiť môže byť aj bageta. Školiacu miestnosť bude potrebné zabezpečiť tak, aby stravovanie bolo v bezprostrednom okolí - do 10 min. pešo.
2. v prípade potreby zabezpečenie a úhrada nákladov za ubytovanie pre účastníkov. V rámci zákazky sa predpokladá max. 50 nocľahov v aspoň trojhviezdičkovom ubytovacom zariadení. Vo väčšine prípadov sa nepredpokladá ubytovanie účastníkov školení vzhľadom na skutočnosť, že účastníci sa budú školiť vo vzdialenosti do 100 km od miesta bydliska.
3. úhrada cestovného účastníkom školení v hotovosti alebo prevodom na účet účastníka vo výške cestovného hromadnou dopravou za cestu tam aj späť najneskôr do 5 kalendárneho dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom sa účastník zúčastnil školenia a predložil o tom doklady. Výšku cestovného bude uhradená prioritne na základe odovzdaného cestovného lístka alebo podľa ceny cestovného lístka podľa údajov na internete. Parkovné za účasť na školení sa účastníkom neprepláca.
4. Vyhotovenie fotodokumentácie v elektronickej podobe z každého vzdelávacieho modulu (spolu 25 modulov) minimálne v rozsahu: 2 ks foto lektor, 4 ks foto účastníci vzdelávania, 3 ks foto z aktivít, keď budú realizované cvičenia, l ks foto tabuľky resp. plagát s logami ESF a OPV.
5. Vyhotovenie video materiálov z prednášok, na základe písomnej (napr. e-mailovej) požiadavky regionálnych koordinátorov vzdelávania najneskôr 5 dní pred začiatkom podujatia maximálne v počte l vyhotovenie na každý vzdelávací modul.
6. Zabezpečenie prezenčnej listiny z každého školenia s podpismi všetkých účastníkov a lektorov.
7. Zabezpečenie vyplnenia dotazníkov z každého školenia pre zisťovanie spätnej väzby od všetkých účastníkov vzdelávania (môže byť realizované i v elektronickej podobe).
8. Odovzdanie certifikátov účastníkom vzdelávania oproti podpisu po každom školiacom dni.
9. Odovzdanie vzdelávacích materiálov ku odprednášanému modulu pre účastníkov vzdelávania oproti podpisu na začiatku každého školenia.
10. Odovzdanie propagačných materiálov ESF (napr. ESF tričká, USB kľúč, školiace balíky) účastníkom Školení oproti podpisu, spolu s evidenciou účastníkov, ktorým boli propagačné materiály odovzdané.
11. Zabezpečenie prednáškových miestností s výbavou podľa požiadaviek lektora t. j. notebook, mikrofón, dataprojektor, flipchart, prípadne iné drobné potrebné požiadavky ohlásené dodávateľovi písomne (napr. e-mailom) min. 5 pracovných dní pred prednáškou.
12. Zaslanie informácií o zabezpečení školenia príslušným regionálnym koordinátorom z regiónu najneskôr 5 prac. pred konaním prednášky, aby bolo možné včas overiť zabezpečenie školenia, prípadne doriešiť nejasnosti.
13. Doručenie dokumentácie k realizovaným prednáškam regionálnym koordinátorom vzdelávania l x mesačne do 5 pracovných dní odo dňa ukončenia mesiaca: t. j. prezenčných listín, vyplnených dotazníkov na zisťovanie spätnej väzby, podpísaných zoznamov potvrdzujúcich prevzatie certifikátov, vzdelávacích materiálov, propagačných materiálov, školiacich balíkov a fotodokumentácie v elektronickej podobe. (Vzdelávacie materiály, certifikáty, dotazníky a ďalšie podklady k prednáškam si dodávateľ prevezme vopred od verejného obstarávateľa).
V rámci zákazky sa počíta s priemernou cenou cestovných náhrad účastníkov, školení, vrátane občerstvenia, ubytovania a ostatných aktivít. Každý osobo/deň deň obsahuje vyššie uvedené aktivity. Školenia budú organizované tak, aby bola minimalizovaná vzdialenosť, ktorú budú uchádzači musieť precestovať. Konkrétne; údaje o mieste, čase, dĺžke školení, počte frekventantov a pod. bude oznamovať dodávateľovi projektový manažér verejného obstarávateľa aspoň 3 týždne pred plánovaným termínom školenia.

Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2011-11-25. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2011-10-06.

Dodávatelia
V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• • EIP Services, s.r.o.

Kto?

• • Úrad verejného zdravotníctva Slovenskej republiky

Čo?

• • Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov › Organizovanie seminárov
• • Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov › Služby na organizovanie podujatí
• • Rôzne obchodné služby › Organizovanie služobných ciest
• • Ubytovacie a kancelárske služby › Ubytovacie služby

Kde?

• • Slovensko › Slovensko