Systematická obnova audiovizuálneho dedičstva

Ďalšie informácie

(1). Súťaž sa realizuje ako elektronické verejné obstarávanie cez portál EVO na www.evo.gov.sk. Pre účasť v tejto verejnej súťaži je potrebné sa záujemcom prostredníctvom tohto portálu zaregistrovať do súťaže a pokračovať ďalej v zmysle usmernení na portáli EVO pre verejnú súťaž alebo v príručke používateľa EVO zverejnenej na portáli EVO.

(2). Akékoľvek vysvetľovanie v súťaži sa realizuje elektronicky, a to výlučne prostredníctvom portálu EVO. Telefonické kontakty slúžia len na potvrdenie funkčnosti systémov, či informácií o doručení a pod., nie na vysvetľovanie.

(3). V systéme EVO v tejto verejnej súťaži sa pod predkladaním ponúk rozumie predloženie jednotlivých požadovaných dokumentov, preukazujúcich splnenie podmienok pre účasť a ďalších dokumentov ponuky, a to v elektronickej forme opatrené elektronickým podpisom alebo v písomnej forme, ak požadované doklady predkladané uchádzačom nie sú opatrené elektronickým podpisom (najmä doklady požadované podľa §26 ZVO).

(4). Požadované doklady, prehľady alebo čestné vyhlásenia, ktoré sa vyhotovujú v elektronickej podobe sa predložia v lehote na predkladanie ponúk v elektronickej podobe prostredníctvom systému EVO a doklady, ktoré sa vydávajú iba v listinnej podobe (týka sa to predovšetkým dokladov podľa § 26 ZVO) sa predložia v lehote na predkladanie ponúk klasickým listinným spôsobom (napr. poštou na adresu Slovenský filmový ústav, Grösslingová 32, 811 09 Bratislava, SLOVENSKO, alebo osobne do podateľne na uvedenej adrese). Obálku s dokladmi treba označiť menom a sídlom záujemcu; adresou verejného obstarávateľa a heslom: POZOR NEOTVÁRAŤ verejná súťaž - Systematická obnova audiovizuálneho dedičstva.

(5). Iba takto doručené doklady v tejto verejnej súťaži, ktorá sa realizuje prostredníctvom systému EVO, budú podkladom na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a na vyhodnotenie ponúk. Pri predkladaní dokladov a ponúk uchádzač sa riadi aj Metodickým pokynom k systému EVO zverejnenom na portáli EVO.

(6). Ponuku môže predložiť iba uchádzač, ktorého verejný obstarávateľ zaregistroval do systému EVO na predmetnú zákazku na základe jeho požiadavky o registráciu prostredníctvom systému EVO a ktorému systém EVO vygeneroval ID používateľa a elektronický kľúč pre elektronický podpis.

(7). Lehota na registráciu do systému EVO k dotknutej zákazke resp. lehota na predloženie ponúk je uvedená v bode IV.3.3 resp. v bode IV.3.4. tohto oznámenia. Riziko neskorej registrácie alebo neskorého predloženia ponúk elektronickou alebo písomnou formou znáša záujemca.

(8). Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme EVO a pre úspešné predkladanie ponúk je nutné, aby uchádzač mal príslušné technické a odborné predpoklady - technické vybavenie a odborné ovládanie systému EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie systému EVO sú zadefinované v častiach Metodického pokynu k systému EVO, ktorý je zverejnený na portáli EVO.

(9). V prípade záujmu o účasť v tomto verejnom obstarávaní je záujemca povinný sa zaregistrovať do tejto súťaže prostredníctvom EVO, a to najneskôr do 11.11.2011; 15:00 hod.; po tejto dobe verejný obstarávateľ už nebude registrovať záujemcov do systému EVO.

(10). Na písomnú žiadosť o poskytnutie súťažných podkladov verejný obstarávateľ nebude reagovať, lebo súťaž sa realizuje elektronickou formou (záujemca je povinný postupovať podľa bodu 1 resp. podľa bodu 9) a verejný obstarávateľ nevie poskytnúť súťažné podklady papierovou formou.

(11) Osobitné usmernenie pre oddiel III.1.4; III.2.2 a pre III.2.3.:

a). zahraničný uchádzač preukáže splnenie stanovených finančných limitov v eur alebo v ekvivalente k eur, pritom je povinný urobiť predmetný prepočet zahraničnej meny na eur k 31.12 príslušného roka a prepočítavací postup zdokumentovať v predkladanej dokumentácii;

b). uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, ak krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov vyššie uvedených, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov v jeho krajine; uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musí požadované doklady (originály alebo úradne overené kópie) predložiť v pôvodnom jazyku a súčasne preložiť do slovenského jazyka, to neplatí, ak ide o doklady vyhotovené v českom jazyku;

c). všetky doklady musia byť predložené ako originály alebo úradne overené fotokópie.

Krátky popis

Slovenský filmový ústav (SFÚ) podľa podmienok zákona o audiovízii je zákonným depozitárom. Archivuje jednotlivé filmové historické materiály rôznych žánrov, krátkometrážnu tvorbu (spravodajské, dokumentárne, animované filmy) a dlhometrážnu tvorbu (hrané a dokumentárne filmy), ktoré sú na nevyhovujúcich triacetátových (minimum i na nitrocelulózových) materiáloch (suchých, zapršaných, ryhovaných a pod.), ktoré sa nachádzajú v nevyhovujúcom stave, či už z hľadiska mechanických poškodení, spôsobených nadmerným opotrebovaním alebo procesmi starnutia filmovej suroviny a tiež nevhodným spôsobom externej manipulácie (ako napr. poškodenie perforácie, poškodenie povrchových plôch filmovej suroviny t.j. rysky, ryhy, zapršanie a podobné poškodenia a ďalej zmeny spôsobené procesom starnutia - kvalita obrazového a zvukového záznamu, zmršťovanie podložky filmovej suroviny, postihnutie plesňou a pod.). Vzhľadom na unikátnosť spomínaných materiálov je nutné uskutočniť operácie spojené s posúdením technického stavu filmových materiálov (8 mm, 16 mm, 35 mm) v špecializovaných filmových laboratóriách a následné rozhodnutia pre voľbu ďalších technických a technologických krokov pre zlepšenie ich technického stavu, je potrebné realizovať v rámci filmových technológií prezervačné procesy, do ktorých spadá výroba nových 35 mm filmových materiálov na novom, mechanicky a chemicky stabilnom polyesterovom podklade pre ich zabezpečenie a dlhodobé uchovanie. Pre šírenie a sprístupňovanie archívnych filmových titulov všetkých žánrov odbornej i laickej verejnosti je potrebný následný transfer filmových materiálov na elektronické nosiče. Výrobou nových filmových materiálov sa očakáva zabezpečenie obnovy a ochrany národného audiovizuálneho dedičstva, predovšetkým skvalitnenie zvukovej i obrazovej stránky týchto diel, zabezpečenie väčšej životnosti 35 mm filmových materiálov realizovaním výroby na novú filmovú polyesterovú podložku a vytvorenie lepších podmienok pre šírenie audiovizuálneho dedičstva. Bližšia špecifikácia predmetu zákazky je spracovaná v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú

Na realizáciu predmetu zákazky sa bude každoročne vyčleňovať zo štátneho rozpočtu príslušná suma, na základe ktorej sa bude uzatvárať čiastková zmluva/čiastkové zmluvy vo vymedzenej hodnote. Preddavok verejný obstarávateľ nebude poskytovať. Splátkovanie faktúr sa predpokladá najneskôr v 30 dňovej lehote.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

V prípade, že uchádzačom bude skupina dodávateľov, vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne, takýto uchádzač je povinný predložiť doklad podpísaný všetkými členmi skupiny o nominovaní vedúceho člena oprávneného konať v mene ostatných členov skupiny v súvislosti s touto zákazkou. Verejný obstarávateľ neurčuje právnu formu skupiny dodávateľov. V prípade, ak bude ponuka skupiny uchádzačov vyhodnotená ako úspešná, táto skupina bude povinná vytvoriť združenie osôb podľa relevantných ustanovení súkromného práva (resp. inej zákonnej formy spolupráce zúčastnených osôb). Z dokumentácie preukazujúcej vznik združenia musí byť jasné a zrejmé, že kto bude lídrom skupiny, ako sú stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto a akou časťou sa bude na plnení predmetu zákazky podieľať a skutočnosť, že všetci členovia združenia ručia za záväzky združenia spoločne a nerozdielne.

Iné osobitné podmienky

Úspešný uchádzač musí pred podpisom rámcovej dohody preukázať poistenie rizík pri plnení predmetu zákazky v celkovej výške minimálne 12 000 000 EUR/rok alebo v ekvivalente inej meny pre ochranu filmových materiálov proti ich zničeniu živelnou pohromou, proti ich krádeži, proti vandalizmu, proti ich zničeniu pri preprave, alebo za škodu spôsobenú pri prevádzkovej činnosti, ktorou sa znehodnotí filmové dielo. Túto skutočnosť každý uchádzač preukáže v ponuke prísľubom poisťovne alebo zmluvou o budúcej zmluve, že s uchádzačom uzatvorí predmetnú poistku v stanovenej (alebo uchádzačom v ponuke navrhnutej vyššej) sume a to na stanovené zmluvné obdobie 4 rokov (4 x 12 000 000 EUR). V prípade predloženia poistky v inej mene ako euro, tak prepočet na euro uskutoční uchádzač a predmetný prepočet zdokumentuje v ponuke. Verejný obstarávateľ poznamenáva, že výška poistky je jedným z kritérií na vyhodnotenie ponúk.

Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk

Na otváraní obálok s ponukami sa môžu zúčastniť všetci uchádzači (ktorí predložili v lehote na predkladanie ponúk svoje ponuky) a to prostredníctvom svojho štatutárneho orgánu, ktorý sa preukáže preukazom totožnosti a dokladom preukazujúcim jeho postavenie ako štatutárneho orgánu (výpis z obchodného registra, živnostenského registra alebo iného ekvivalentného dokumentu) alebo prostredníctvom splnomocnenej osoby, ktorá sa preukáže preukazom totožnosti a splnomocnením zúčastniť sa na otváraní ponúk v tejto súťaži.