Ďalšie informácie
Záujemca lebo uchádzač môže sa zaregistrovať prostredníctvom systému portálu UVO
www.uvo.gov.sk vstupom na portál Elektronického verejného obstarávania(ďalej len „EVO“). Číslo zákazky v systéme EVO je 08.26. Súťažné podklady budú sprístupnené len takým uchádzačom, ktorí splnili podmienky účasti v lehote spolu so zaslaním výzvy na predloženie ponúk.
Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom, záujemcami, resp. uchádzačmi ohľadom vysvetľovania podmienok účasti vo verejnom obstarávaní uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo vysvetľovania súťažných podkladov a iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk alebo vzájomná komunikácia a dorozumievanie v rámci uplatnenia revíznych postupov bude uskutočňovaná iba v štátnom - slovenskom jazyku a nasledovnými spôsobmi:
— písomne v elektronickej alebo v listinnej podobe, resp. ich kombináciou:
—— v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu, resp. faxu, portálu EVO,
—— v listinnej podobe prostredníctvom Slovenskej pošty, a.s. resp. iných kuriérskych spoločností,
— komunikácia telefonická alebo fyzickou cestou (napr. pevná linka, osobne).
Písomne sa na účely tejto súťaže rozumie akékoľvek vyjadrenie pozostávajúce zo slov alebo čísiel, ktoré možno čítať, reprodukovať a následne odovzdať ďalej. Môže zahŕňať informácie prenášané a uložené elektronickými prostriedkami. Písomne sa komunikácia bude uskutočňovať v elektronickej a v listinnej podobe alebo ich kombináciou v nasledovných postupových krokoch v rámci procesu verejného obstarávania, ktorých súčasťou sú úkony spojené s komunikáciou medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi:
a) vysvetlenie týkajúce sa oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, žiadosti o účasť, súťažných podkladov, výzvy na predloženie ponúk a iných dokumentov sa realizuje výlučne prostredníctvom portálu EVO. Žiadosť o vysvetlenie je potrebné zaslať tak, aby verejný obstarávateľ mohol preukázateľne prostredníctvom portálu EVO zverejniť požadované vysvetlenie najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie žiadosti o účasť, resp. ponúk;
b) žiadosti o účasť a predloženia ponúk záujemcami alebo uchádzačmi vrátane určených dokladov (v listinnej a elektronickej podobe);
c) vyhotovenie a odoslanie oznámenia o vylúčení z verejnej súťaže, pokiaľ bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe);
d) vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, pokiaľ verejný obstarávateľ o vysvetlenie a doplnenie predložených dokladov uchádzača požiada (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe);
e) vysvetlenie dokumentov a žiadosti o účasť ponuky alebo vysvetlenie návrhu ceny v rámci vyhodnocovania ponúk, pokiaľ komisia na vyhodnotenie ponúk o takéto vysvetlenie požiada (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe);
f) poskytnutie informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali (v elektronickej podobe prostredníctvom e- mailu a súčasne v listinnej podobe);
g) komunikácia spojená s revíznymi postupmi podľa zákona o verejnom obstarávaní, pokiaľ si uchádzač/uchádzači revízny postup uplatní/uplatnia (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe);
h) komunikácia s úspešným uchádzačom v rámci prípravy uzatvorenia zmluvy (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe).
Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie poskytnutej spôsobom, ktorým nemožno trvalo zachytiť jej obsah a informácie vyhotovenej v elektronickej a listinnej podobe, doručenej osobne alebo poštovou zásielkou, rozhodujúca je listinná podoba.
Komunikácia telefonická a osobná je možná najmä v prípadoch overenia doručenia písomnosti v listinnej podobe a prípadne dohodnutia písomného prevzatia písomnosti v listinnej podobe alebo osobného doručenia písomnosti v listinnej podobe s kontaktnou osobou predmetnej zákazky (Ing. Mária Šimková, tel. číslo: +421 917669479). Pracovný čas verejného obstarávateľa od 8:00 hod do 16:00 hod. Podateľňa je otvorená v pracovných dňoch v čase od 8:00 hod. do 14:00 hod.
Záujemca, resp. uchádzač môže uplatniť revízne postupy v súlade s § 136 ZoVO.
Vyhotovenie žiadosti o účasť.
Žiadosť o účasť musí byť vyhotovená v písomnej podobe v dvoch podobách, v listinnej a elektronickej a musí byť platná, t.j. doručená v súlade s nasledovnými pravidlami používateľa EVO, uverejnených na stránkach
www.uvo.gov.sk.
Verejný obstarávateľ požaduje, aby žiadosť o účasť, ktorú tvoria potvrdenia,doklady a dokumenty tvoriace obsah ponuky a preukazujúce splnenie podmienok účasti bolavyhotovená a predložená ako v písomnej listinnej podobe (ďalej len „listinnej podobe“) tak aj v písomnej elektronickej podobe (ďalej len „elektronickej podobe“) prostredníctvom portálu EVO.
Vyhotovenie žiadosti o účasť v listinnej podobe. Žiadosť o účasť vrátane príloh - potvrdení, dokladov a dokumentov, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti musí byť vyhotovená ako v listinnej podobe, ktorá musí zabezpečiť trvalé zachytenie ich obsahu. Tieto potvrdenia, doklady a dokumenty tvoriace ponuku musia byť vyhotovené nezmazateľným atramentom rukopisom, písacím strojom alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky a pod., ktorej obsah je pre fyzickú osobu čitateľný.
Žiadosť o účasť vrátane príloh - potvrdení, dokladov dokumentov požadovaných v oznámení, prostredníctvom ktorých záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti musia byť v ponuke predložené ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie. Ak uchádzač nesplní požiadavky podľa uvedenej požiadavky bude z verejného obstarávania vylúčený.
Vyhotovenie žiadosti o účasť v elektronickej podobe.
Žiadosť o účasť vrátane príloh - potvrdení, dokladov a dokumentov ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti musí byť vyhotovená v písomnej elektronickej podobe a predložená prostredníctvom portálu EVO. Pri vyhotovení žiadosti o účasť v elektronickej podobe sa uchádzač riadi pokynmi uvedenými v Metodickom pokyne, Príručke používateľa zverejnené na portáli EVO (
www.evo.gov.sk) zo dňa 8.6.2010, alebo aktuálnymi inštrukciami uvedenými priamo v systéme EVO na portáli EVO.
Záujemca alebo uchádzač musí maťsplnené nasledovné technické požiadavky:
— počítač s operačným systémom Windows (98,2000,ME, XP),
— pripojenie na internet,
— internetový prehliadač MS Internet Explorer ver.6.x. Internetový prehliadač musí podporovať 128 bitové SSL certifikáty pre šifrovanie komunikácie so serverom,
— inštalovanú podporu jazyka JAVA min. verz.1.4 integrovanú s internetovým prehliadačom,
— v internetovom prehliadači nastavený jazyk „Slovenčina“,
— Adobe Acrobat 6.x Standard a vyššie, verzia pre vypĺňanie a podpisovanie formulárov a ponúk.
V zmysle §19 bod a) Výnosu č.312/2010 Ministerstva financií SR o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy (ďalej len „výnos“)k štandardom upraveným vo výnose pri zverejňovaní súborov na webovej stránke patria:
a) pri textových súboroch (výstupy z MS Word) formáty - .rtf, .html, .htm, .pdf, .odt, a .txt;
b) pri súboroch obsahujúcich tabuľky (výstupy z MS Excel) formáty - .rtf, .html, .htm,.pdf, .odt a .txt;
c) formát pre kompresiu súborov formáty - .zip, .tar, .gz, .tgz, .tar, .gz;
d) pri grafických súboroch formáty - .gif, .jpg, .tif, swf, .svg.
K štandardom pri zverejňovaní súborov na webovej stránke nepatria formáty MS Office s príponami .doc, docx pre textové súbory a formáty s príponami .xls, .xlsx pre súbory obsahujúce tabuľky.
Verejný obstarávateľ požaduje, aby záujemcovia pri predkladaní ponuky dodržali komunikačné formáty v súlade s citovaným Výnosom.
Elektronicky predkladaná žiadosť o účasť musí byť počas lehoty na predkladanie ponúk zašifrovaná/zakódovaná.
Časti elektronicky predkladanej žiadosti o účasť musia byť zašifrované. Na zabezpečenie ponuky pomocou šifrovania je v systéme EVO pripravený nástroj pre šifrovanie ponúk qCrypt.
Na zabezpečenie ponuky pomocou šifrovania je v systéme EVO pripravený nástroj na šifrovanie ponúk qCrypt. Heslo na odšifrovanie ponúk poskytuje uchádzač až po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk, čím obsah dokumentov je nedostupný pre ostatných používateľov aj administrátorov systému EVO.
Ďalšie dokumenty je možné zaslať aj nezašifrovaným spôsobom prostredníctvom menu položky EVO „Odoslať “. Jednotlivé súbory tvoriace žiadosť o účasť sa vložia po jednom do systému EVO pomocou tlačidla „Hľadaj“ („Blowse“) a následne sa súbor odošle pomocou tlačidla „Odoslať“. Po odoslaní dokuemntu sa na obrazovke objaví informačná správa „Nahrávanie ukončené“ s možnosťou odoslať ďalší dokument. Verejný obstarávateľ upozorňuej uchádzačov, že prenos dát do systému je obmedzený na 10 MB na jeden dokument. Nevyhnutnou súčasťou žiadosti o účasť vyhotovenej elektronicky musí byť Sprievodný list, ktorý musí obsahovať zoznam všetkých dokumentov požadovaných verejným obstarávateľom a predložených uchádzačom prostredníctvom portálu EVO a ktorý uchádzač podpíše elektronickým podpisom/certifikátom vygenerovaným pre danú zákazku systémom EVO pre osobu oprávnenú podpisovať ponuku v mene uchádzača resp. zaručeným elektronickým podpisom v súlade s platnou legislatívou.
Pri vytvorení sprievodného listu je žiadúce dodržať nasledovný postup - pri zadávaní názvu jednotlivých súborov sa nepoužíva diakritika, nakoľko používanie diakritiky môže spôsobiť chybné stiahnutie súboru a systémovú chybu. Uchádzač ukončí odoslanie žiadosti o účasť kliknutím položku „Dokončiť “. Až takto dokončenú/predloženú žiadosť o účasť verejný obstarávateľ považuje za finálnu a platnú.
Dokončenie uchádzač uskutoční vytvorením sprievodného listu kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť sprievodný list“ (Cover Letter“). Verejný obstarávateľ odporúča vytvoriť sprievodný list v počítači až potom otvoriť dokument v Adobe Acrobat. Sprievodný list obsahuje zoznam všetkých predložených dokumentov prostredníctvom systému EVO spolu s údajmi o dátume oddoslania, účele, veľkosti súboru a s vypočítanou kontrolnou sumou. Ak uchádzač nechce, aby niektoré dokumenty tvorili súčasť jeho ponuky, môže odobrať kontrolku pred dokumentom a týmto úkonom sa daný dokument nebude považovať za súčasť ponuky uchádzača. Sprievodný list podpíše elektronickým podpisom/certifikátom vygenerovaným v systéme EVO resp. zaručeným elektronickým podpisom v súlade s platnou legislatívou. Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzača, že podpísaný sprievodný list už nie je možné upraviť. Ak je to nevyhnuté, je potrebné zaslať nový sprievodný list. Rovnako v prípade, ak chce predložiť Ďalšie doklady, je potrebné pripraviť a odoslať nový sprievodný list. Pokiaľ uchádzač nedokončí svoju žiadosť o účasť predkladanú v elektronickej podobe predložením sprievodného listu podpísaného elektronickým podpisom/certifikátom vygenerovaným systémom EVO pre osobu oprávnenú podpisovať ponuku v mene uchádzača, resp. zaručeným elektronickým podpisom v súlade s platnou legislatívou bude jeho žiadosť o účasť neplatná. Verejný obstarávateľ písomne oznámi uchádzačovi jeho vylúčenie s uvedením dôvodu a lehoty, v ktorej môže byť podaná žiadosť o nápravu podľa § 136 ods.1 písm. e) ZoVO. Ak uchádzač nedokončí svoju ponuku predložením „Sprievodného listu“, ktorý je podpísaný elektronickým podpisom/certifikátom vygenerovaným pre systém EVO resp. zaručeným elektronickým podpisom v súlade s platnou legislatívou verejný obstarávateľ jeho žiadosť o účasť v rámci vyhodnotenia vylúči z dôvodu, že nie je úplná. Preto verejný obstarávateľ požaduje aby uchádzač v rámci položky „Dokončiť “ vytvoril sprievodný list, ktorý bude podpísaný platným elektronickým podpisom, vygenerovaným systémom EVO a e mailom doručeným záujemcovi po schválení registrácie verejným obstarávateľom a až tak ho odoslal ho verejnému obstarávateľovi.
Upozornenie:
Proces elektronického podpisovania začína kliknutím na rámik pod textom „ Podpísať dokument“. Po zakliknutí „Pokračovať v podpisovaní“ (Continue Signing) sa zobrazí dialógové okno, v ktorom bude digitálny identifikátor, zvolí sa príslušný digitálny certifikát vzťahujúci sa na konkrétnu zákazku a stlačí sa „OK“ alebo „Podpísať“. Pre tento úkon je nevyhnuté, aby uchádzač si uložil vo svojej pracovnej stanici(PC).
E-mailom zaslaný elektronický podpis/ certifikát k predmetnej zákazke. Pre použitie elektronického podpisu prostredníctvom systému EVO je nevyhnutné, aby mal uchádzač splnené vyššie uvedené technické požiadavky.
Číslo zákazky je druhé číslo v názve súboru certifikátu digitálneho identifikátora (po prvom znamku podčiarknutia, napr. digitálny identifikátor 111113 4801 9986, číslo zákazky je 4801). Následne sa zobrazí detail elektronického podpisu a umožní odôvodniť podpis dokumentu. Pre potvrdenie a ukončenie podpisovania stlačte „Podpísať a uložiť“ (Sign and Save as...“) Po ukončení tejto aktivity sa zobrazí podpísaný sprievodný list. Všetky potvrdenia, doklady a iné dokumenty tvoriace ponuku, požadované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, resp. výzvy na predkladanie ponúk, prostredníctvom ktorej bolo toto verejné obstarávanie vyhlásené a v týchto súťažných podkladoch, musia byť v ponuke predložené prostredníctvom systému EVO ako PDF formát a zašifrované Elektronický podpis/ certifikát, vygenerovaný systémom EVO môže byť nahradený. zaručeným elektronickým podpisom v súlade s platnou legislatívou.
Ak uchádzač nesplní uvedené požiadavky podľa bude z verejného obstarávania vylúčený. Verejný obstarávateľ písomne oznámi uchádzačovi jeho vylúčenie s uvedením dôvodu a lehoty, v ktorej môže byť podaná žiadosť o nápravu podľa § 136 ods. 1 písm. e) ZoVO.
Žiadosť o účasť a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v štátnom jazyku – v slovenskom jazyku.
Ak žiadosť o účasť predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní v pôvodnom jazyku a súčasne predložiť preklad takýchto dokladov do slovenského jazyka okrem dokladov predložených v českom jazyku. Pri zistení rozdielov medzi obsahom dokladov predložených v pôvodnom jazyku a ich prekladom, rozhodujúci je preklad.
Ak uchádzač nesplní požiadavky podľa bodov 3.2.1 a 3.2.2 bude z verejného obstarávania vylúčený.
Prijímateľ je povinný vrátiť príspevok alebo jeho časť podľa osobitného predpisu) za podmienok a spôsobom uvedenými v zmluve. Ak suma príspevku alebo jeho časti, ktorá sa má vrátiť, nepresiahne 5 eur a súčasne nedošlo k porušeniu finančnej disciplíny podľa osobitného predpisu), tento príspevok alebo jeho časť sa neuplatňuje a nevymáha.
Záujemca alebo uchádzač berie na vedomie nasledovné skutočnosti. V súlade s § 24 zákona č. 528/2008 528/2008 Z. z. o pomoci a podpore poskytovanej z fondov Európskeho spoločenstva:
(2) Ak bol počas realizácie a v piatich rokoch od ukončenia projektu vytvorený príjem), prijímateľ je povinný vrátiť príspevok vo výške príjmu z projektu podľa osobitného predpisu) za podmienok a spôsobom uvedenými v zmluve; pomerná časť príspevku z prostriedkov štátneho rozpočtu určených na financovanie spoločných programov Slovenskej republiky a Európskej únie je príjmom štátneho rozpočtu. Ak bol predpokladaný príjem z projektu zohľadnený pri poskytovaní príspevku, prijímateľ je povinný vrátiť príspevok podľa prvej vety, len ak je vytvorený príjem vyšší, ako bol predpokladaný príjem.
Riadiaci orgán je za účelom zabezpečenia pohľadávky z porušenia finančnej disciplíny oprávnený zriadiť záložné právo na majetok prijímateľa podľa §151a až 151me Občianskeho zákonníka okrem majetku vo vlastníctve Slovenskej republiky.) V zmluve možno dohodnúť zmluvnú pokutu za porušenie tých zmluvných povinností, za ktoré sa neukladá sankcia podľa osobitného predpisu50) alebo finančná oprava podľa § 25.
(4) Ak prijímateľ porušil finančnú disciplínu55) a nesplní povinnosť uloženú právoplatným rozhodnutím príslušného orgánu) riadne a včas, dňom splatnosti sankcie uloženej týmto orgánom podľa osobitného predpisu59) záložné právo podľa odseku 3 bezodplatne prechádza z riadiaceho orgánu do správy príslušného orgánu59), za účelom zabezpečenia vymáhania pohľadávky štátu z tohto rozhodnutia, a to v rozsahu a za podmienok existujúceho záložného práva. Prechod záložného práva oznámi príslušný orgán59), ktorý záložné právo podľa odseku 3 eviduje. O zániku pohľadávky štátu z právoplatného rozhodnutia je príslušný orgán59) povinný bez zbytočného odkladu informovať riadiaci orgán.
(5) Zmluvnú pokutu uplatňuje a vymáha riadiaci orgán.
(6) Riadiaci orgán poskytuje prostredníctvom platobnej jednotky prijímateľovi z výdavkov štátneho rozpočtu podľa osobitného predpisu) prostriedky z fondov Európskeho spoločenstva, okrem prostriedkov operačných programov spadajúcich do Cieľa Európska územná spolupráca), pričom tieto prostriedky sa zaraďujú do príjmov štátneho rozpočtu podľa osobitného predpisu).