Komunikácia pri predkladaní žiadosti o súťažné podklady a vysvetlení medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa bude uskutočňovať písomne s možnosťou doručenia poštovou zásielkou, osobne, faxom, elektronickými prostriedkami alebo ich kombináciou. V prípade komunikácie faxom alebo elektronickými prostriedkami záujemca/uchádzač túto informáciu potvrdí aj písomne s doručením poštovou zásielkou alebo osobne a to najneskôr do 3 dní odo dňa odoslania týchto informácii faxom alebo elektronickými prostriedkami. Až na základe takto získaných informácii verejný obstarávateľ poskytne záujemcovi súťažné podklady resp.: vysvetlenie. Súťažné podklady si možno vyzdvihnúť aj osobne na základe písomnej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov. Pracovný čas verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch od 8:00 do 11:00 hodiny. Vysvetlenie bude poskytované do 7.7.2011. Ponuka a ďalšie doklady sa predkladajú v štátnom, t. j.: slovenskom jazyku. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené úradným prekladom do štátneho jazyka, t.j.: do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad do štátneho jazyka, t.j. do slovenského jazyka.Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku z predložených ponúk, ak sa obchodné podmienky predložené uchádzačmi budú vymykať obvyklým zmluvným podmienkam, ktoré by znevýhodňovali verejného obstarávateľa alebo predložená ponuka presiahne objem pridelených finančných prostriedkov na dodanie predmetu zákazky. Táto ponuka sa stane pre verejného obstarávateľa neprijateľná.