Skvalitnenie správy a riadenia Akadémie ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika a budovanie virtuálnej univerzity, inovácia obsahu a foriem vzdelávania s dôrazom na potreby trhu práce

Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika

Predmetom nasadenia integrovaného informačného systému pre Akadémiu ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika (ďalej len "akadémia") je záujem optimalizovať niektoré činnosti na akadémii a zefektívniť tieto činnosti využitím moderných informačných technológií. Cieľom realizácie je:
1. zefektívnenie správy a manažmentu akadémie;
2. vytvorenie komunikačného prostredia na výmenu informácií na akadémii;
3. uľahčenie prístupu k informáciám;
4. automatizácia jednotlivých procesov na akadémii.
Predmetom zákazky ďalej bude komplexné dodanie riešenia virtuálnej univerzity, ktoré predstavuje novú formu vzdelávania založenú na širšom využívaní informačných technológií určených pre externú formu štúdia. Cieľom verejného obstarávania je obstarať licencie softvérov jednotlivých častí virtuálnej univerzity a s tým spojených služieb pre zabezpečenie fungovania kombinovaných foriem vzdelávania poskytovaných akadémiou.
Realizáciou aktivít projektu budú vytvorené výstupy, ktoré budú mať pre akadémiu trvalú hodnotu a využite.
A. Bude vytvorený moderný informačný systém pre správu a riadenie na Akadémii ozbrojených síl, ktorý:
— zjednoduší a zefektívni správu dokumentov, ich ukladanie, spracovávanie, editáciu a distribúciu,
— umožní prístup k dokumentom z centralizovaného úložiska so zabezpečením a obmedzením podľa práv jednotlivých užívateľov,
— skráti čas potrebný pri správe vnútorných procesov ako schvaľovanie rôznych zmlúv, faktúr, organizácii porád, internej komunikácii a pod,
— zautomatizuje správu registratúry.
B. Aby bol nový systém správy a riadenia využiteľný je potrebné pripraviť pracovníkov manažmentu na jeho používanie. Toto bude zabezpečené:
1. vyškolením vedúcich pracovníkov;
2. pripravením komplexného e-learningového vzdelávania, ktoré bude prístupné aj po ukončení projektu v prípade zmeny na postoch vedúcich pracovníkov a aj pre ostatných pracovníkov, ktorí prídu so systémom správy a riadenia do styku.
V rámci projektu bude vytvorená virtuálna univerzita, ktorá v sebe spája:
— Systém riadenia vzdelávania,
— Systém riadenia vzdelávacieho obsahu,
— Systém univerzitnej Wiki.
Tieto systémy využitím informačných technológií umožnia inovovať formy vzdelávania, vytvárať nové e-learningové modely pre realizáciu dištančného vzdelávania a flexibilne prispôsobovať vysokoškolské vzdelávanie potrebám vedomostnej spoločnosti na akadémii. Takýmto spôsobom bude možné riadiť celý vzdelávací proces od plánovania výučbových aktivít, cez prípravu, až po zápis do vzdelávacieho programu, jeho schvaľovanie, absolvovanie výučby a vyhodnotenie, podporovať on-line, prezenčné a kombinované vzdelávanie. Virtuálna univerzita vytvorí tiež priestor pre úzku kolaboráciu študentov a pedagógov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2011-04-08. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2011-02-21.

Kto?

• Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika

Čo?

Kde?

• Stredné Slovensko › Žilinský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2011-02-21	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2011-06-19	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2011-02-21)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
Množstvo alebo rozsah:

Softvérová licencia systému riadenia vzdelávania - 400 ks, softvérová licencia systému riadenia vzdelávacieho obsahu - 50 ks, softvérová licencia Wiki - 400 ks, návrh, inštalácia a implementácia systému riadenia vzdelávania, implementácia rozhrania: Systém riadenia vzdelávania a systému riadenia vzdelávacieho obsahu, návrh, inštalácia a implementácia systému riadenia vzdelávacieho obsahu, technická podpora a údržba systému LCMS, návrh, inštalácia a implementácia Wiki softvéru, technická podpora a údržba - servis univerzitnej Wiki, vytvorenie interaktívnych vzdelávacích online modulov, školenie na systém riadenia vzdelávania, školenie na systém riadenia vzdelávacieho obsahu, školenie na Wiki softvér, technická podpora a údržba - servis systému LMS, technická podpora a údržba - servis systému LCMS, technická podpora a údržba -servis univerzitnej Wiki. 1 ks - Tlačiareň, 1 ks - skener, 51 ks - Licencia backendového systému na ukladanie obsahu, 51 ks - Licencia backendového systému na riadenie dokumentových procesov, 1 ks - Licencia skenovacej aplikácie, 51 ks - Licencia systému pre správu dennej pošty, Licencia systému pre správu registratúry, 51 ks - Licencia systému pre správu riadiacej dokumentácie a správu riadiacich procesov, 51 ks - Licencia systému elektronických formulárov, vývoj informačného sýstému pre správu a manažment.539 000,00

Celková hodnota obstarávania: 539 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora 📦

Postup
Typ konania: Užšia súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Poštová adresa: Demänová 393
Poštové smerovacie číslo: 031 01
Poštové mesto: Liptovský Mikuláš
Kontakt
Internetová adresa: http://www.aos.sk 🌏
E-mail: dusan.mesaros@aos.sk 📧
: ivan.vlcek@aos.sk 📧
Telefón: +421 960422287 📞

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2011-02-21 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2011-04-08 📅
Dátum zverejnenia: 2011-02-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2011/S 40-065711
Odkazuje na oznámenie: 2010/S 45-066583
Číslo Ú. v. S: 40
Ďalšie informácie

1) Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením žiadosti o účasť, dokladov, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti, a iných dokladov súvisiacich s týmto oznámením, ako i spojené s predkladaním ponuky znáša záujemca/uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. 2) Žiadosť o účasť a doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti budú doručené osobne alebo poštou (doporučene) v zapečatenom obale s heslom "Užšia súťaž - OPV-2009/1.2/01-SORO/IKT - žiadosť o účasť" v termíne na predkladanie žiadostí o účasť a kontaktné miesto (miesta) uvedené v bode I.1 v pracovných dňoch pondelok až piatok, od 8:00 hod. - 15:00 hod., posledný deň na predkladanie žiadostí o účasť od 8:00 hod. - 10:00 hod. Na vonkajšej strane obálky záujemca taktiež uvedie názov/obchodné meno a sídlo/adresu záujemcu (všetkých členov skupiny). 3) Verejný obstarávateľ požaduje predloženie žiadosti o účasť a dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v jednom originálnom vyhotovení a v jednej fotokópii. Žiadosť o účasť (všetky predkladané doklady) verejný obstarávateľ odporúča predložiť zviazané v celku bez možnosti svojvoľnej výmeny jednotlivých častí a vzostupne očíslované. 4) Žiadosť o účasť musí obsahovať najmenej tieto údaje: (i) názov záujemcu (členov skupiny dodávateľov); (ii) adresa sídla/miesta podnikania záujemcu (členov skupiny dodávateľov); (iii) telefónne a faxové číslo záujemcu (členov skupiny dodávateľov); (iv) kontaktná e-mailová adresa záujemcu (členov skupiny dodávateľov); (v) úplný zoznam členov skupiny dodávateľov (v prípade skupiny dodávateľov). Žiadosť o účasť musí byť podpísaná záujemcom. V prípade skupiny dodávateľov musí byť žiadosť o účasť podpísaná všetkými členmi skupiny dodávateľov. V prípade skupiny dodávateľov musí byť prílohou žiadosti o účasť aj osobitné písomné splnomocnenie pre člena skupiny dodávateľov, ktorý má právnu subjektivitu, na komunikáciu s verejným obstarávateľom v mene skupiny dodávateľov a právne úkony v mene skupiny dodávateľov v rámci celého procesu obstarania. Úkony splnomocneného zástupcu za skupinu dodávateľov budú voči verejnému obstarávateľovi záväzné. Písomné splnomocnenie musí byť podpísané všetkými členmi skupiny dodávateľov, podpisy musia byť úradne osvedčené. 5) Prílohou žiadosti o účasť musí byť osobitné písomné čestné vyhlásenie o tom, že záujemca porozumel tomuto oznámeniu, podpísané záujemcom. V prípade skupiny dodávateľov musí byť toto čestné vyhlásenie podpísané všetkými členmi skupiny dodávateľov. 6) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť vyhlásenú užšiu súťaž z dôvodov uvedených v § 46 zákona o verejnom obstarávaní. 7) Verejný obstarávateľ vylúči záujemcu z procesu verejného obstarávania, ak záujemca nesplnil podmienky účasti, predložil neplatné doklady, nepredložil požadované doklady alebo informácie alebo poskytol nepravdivé alebo skreslené informácie. Neplatnými dokladmi sú doklady, ktorým uplynula lehota platnosti, sú neúplné, alebo sú poškodené, nečitateľné alebo pozmenené. Verejný obstarávateľ vylúči skupinu dodávateľov z procesu verejného obstarávania, ak v období od uplynutia lehoty na predloženie žiadosti o účasť až do dňa uzavretia zmluvy dôjde k zmene zloženia tejto skupiny dodávateľov. 8) V prípade dokladov vystavených v inej mene ako EUR prepočet na EUR sa uskutoční kurzom ECB platným v deň, keď došlo ku skutočnosti rozhodujúcej na preukázanie splnenia relevantnej podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, pokiaľ nie je uvedené inak.

Ďalšie informácie

1) Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením žiadosti o účasť, dokladov, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti, a iných dokladov súvisiacich s týmto oznámením, ako i spojené s predkladaním ponuky znáša záujemca/uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.

2) Žiadosť o účasť a doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti budú doručené osobne alebo poštou (doporučene) v zapečatenom obale s heslom "Užšia súťaž - OPV-2009/1.2/01-SORO/IKT - žiadosť o účasť" v termíne na predkladanie žiadostí o účasť a kontaktné miesto (miesta) uvedené v bode I.1 v pracovných dňoch pondelok až piatok, od 8:00 hod. - 15:00 hod., posledný deň na predkladanie žiadostí o účasť od 8:00 hod. - 10:00 hod. Na vonkajšej strane obálky záujemca taktiež uvedie názov/obchodné meno a sídlo/adresu záujemcu (všetkých členov skupiny).

3) Verejný obstarávateľ požaduje predloženie žiadosti o účasť a dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v jednom originálnom vyhotovení a v jednej fotokópii. Žiadosť o účasť (všetky predkladané doklady) verejný obstarávateľ odporúča predložiť zviazané v celku bez možnosti svojvoľnej výmeny jednotlivých častí a vzostupne očíslované.

4) Žiadosť o účasť musí obsahovať najmenej tieto údaje:

(i) názov záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(ii) adresa sídla/miesta podnikania záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(iii) telefónne a faxové číslo záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(iv) kontaktná e-mailová adresa záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(v) úplný zoznam členov skupiny dodávateľov (v prípade skupiny dodávateľov).

Žiadosť o účasť musí byť podpísaná záujemcom. V prípade skupiny dodávateľov musí byť žiadosť o účasť podpísaná všetkými členmi skupiny dodávateľov. V prípade skupiny dodávateľov musí byť prílohou žiadosti o účasť aj osobitné písomné splnomocnenie pre člena skupiny dodávateľov, ktorý má právnu subjektivitu, na komunikáciu s verejným obstarávateľom v mene skupiny dodávateľov a právne úkony v mene skupiny dodávateľov v rámci celého procesu obstarania. Úkony splnomocneného zástupcu za skupinu dodávateľov budú voči verejnému obstarávateľovi záväzné. Písomné splnomocnenie musí byť podpísané všetkými členmi skupiny dodávateľov, podpisy musia byť úradne osvedčené.

5) Prílohou žiadosti o účasť musí byť osobitné písomné čestné vyhlásenie o tom, že záujemca porozumel tomuto oznámeniu, podpísané záujemcom. V prípade skupiny dodávateľov musí byť toto čestné vyhlásenie podpísané všetkými členmi skupiny dodávateľov.

6) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť vyhlásenú užšiu súťaž z dôvodov uvedených v § 46 zákona o verejnom obstarávaní.

7) Verejný obstarávateľ vylúči záujemcu z procesu verejného obstarávania, ak záujemca nesplnil podmienky účasti, predložil neplatné doklady, nepredložil požadované doklady alebo informácie alebo poskytol nepravdivé alebo skreslené informácie. Neplatnými dokladmi sú doklady, ktorým uplynula lehota platnosti, sú neúplné, alebo sú poškodené, nečitateľné alebo pozmenené. Verejný obstarávateľ vylúči skupinu dodávateľov z procesu verejného obstarávania, ak v období od uplynutia lehoty na predloženie žiadosti o účasť až do dňa uzavretia zmluvy dôjde k zmene zloženia tejto skupiny dodávateľov.

8) V prípade dokladov vystavených v inej mene ako EUR prepočet na EUR sa uskutoční kurzom ECB platným v deň, keď došlo ku skutočnosti rozhodujúcej na preukázanie splnenia relevantnej podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, pokiaľ nie je uvedené inak.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

1. zefektívnenie správy a manažmentu akadémie;

2. vytvorenie komunikačného prostredia na výmenu informácií na akadémii;

3. uľahčenie prístupu k informáciám;

4. automatizácia jednotlivých procesov na akadémii.

Predmetom zákazky ďalej bude komplexné dodanie riešenia virtuálnej univerzity, ktoré predstavuje novú formu vzdelávania založenú na širšom využívaní informačných technológií určených pre externú formu štúdia. Cieľom verejného obstarávania je obstarať licencie softvérov jednotlivých častí virtuálnej univerzity a s tým spojených služieb pre zabezpečenie fungovania kombinovaných foriem vzdelávania poskytovaných akadémiou.

Realizáciou aktivít projektu budú vytvorené výstupy, ktoré budú mať pre akadémiu trvalú hodnotu a využite.

A. Bude vytvorený moderný informačný systém pre správu a riadenie na Akadémii ozbrojených síl, ktorý:

— zjednoduší a zefektívni správu dokumentov, ich ukladanie, spracovávanie, editáciu a distribúciu,

— umožní prístup k dokumentom z centralizovaného úložiska so zabezpečením a obmedzením podľa práv jednotlivých užívateľov,

— skráti čas potrebný pri správe vnútorných procesov ako schvaľovanie rôznych zmlúv, faktúr, organizácii porád, internej komunikácii a pod,

— zautomatizuje správu registratúry.

B. Aby bol nový systém správy a riadenia využiteľný je potrebné pripraviť pracovníkov manažmentu na jeho používanie. Toto bude zabezpečené:

1. vyškolením vedúcich pracovníkov;

2. pripravením komplexného e-learningového vzdelávania, ktoré bude prístupné aj po ukončení projektu v prípade zmeny na postoch vedúcich pracovníkov a aj pre ostatných pracovníkov, ktorí prídu so systémom správy a riadenia do styku.

V rámci projektu bude vytvorená virtuálna univerzita, ktorá v sebe spája:

— Systém riadenia vzdelávania,

— Systém riadenia vzdelávacieho obsahu,

— Systém univerzitnej Wiki.

Tieto systémy využitím informačných technológií umožnia inovovať formy vzdelávania, vytvárať nové e-learningové modely pre realizáciu dištančného vzdelávania a flexibilne prispôsobovať vysokoškolské vzdelávanie potrebám vedomostnej spoločnosti na akadémii. Takýmto spôsobom bude možné riadiť celý vzdelávací proces od plánovania výučbových aktivít, cez prípravu, až po zápis do vzdelávacieho programu, jeho schvaľovanie, absolvovanie výučby a vyhodnotenie, podporovať on-line, prezenčné a kombinované vzdelávanie. Virtuálna univerzita vytvorí tiež priestor pre úzku kolaboráciu študentov a pedagógov.

Množstvo alebo rozsah:

Trvanie: 36 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ:

Predmet zákazky bude spolufinancovaný z 2610003 OP Vzdelávanie, Prioritná os 1-Reforma systému vzdelávania a odbornej prípravy, 1.2 Vysoké školy a výskum a vývoj ako motory rozvoja vedomostnej spoločnosti, OPV-2009/1.2/01-SORO, projekt "Budovanie virtuálnej univerzity a inovácia obsahu a foriem vzdelávania s dôrazom na potreby trhu práce" a projekt "Skvalitnenie správy a riadenia AOS LM".

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika, Demänová 393, 031 01 Liptovský Mikuláš, SLOVENSKO.

NUTS 2 Stredné Slovensko, Žilinský kraj, Okres Liptovský Mikuláš.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Záujemca musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní") a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 3 a ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní. Záujemca zapísaný v zozname podnikateľov môže nahradiť doklady uvedené v § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní predložením potvrdenia Úradu pre verejné obstarávanie o zápise v zozname podnikateľov platnom v čase predkladania žiadostí o účasť. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť. Ak žiadosť o účasť predkladá skupina dodávateľov, doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní - osobné postavenie, predloží každý člen skupiny osobitne. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti - osobné postavenie v originálnom vyhotovení alebo ako úradne osvedčené kópie týchto dokladov.

Ekonomická a finančná situácia:

Podľa § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní: Prehľad o dosiahnutom obrate za posledné 3 hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. Záujemca predloží výkazy ziskov a strát alebo výkazy o príjmoch a výdavkoch za posledné 3 hospodárske roky a čestné vyhlásenie o obrate dosiahnutom v predmete zákazky. Súčasťou predložených výkazov musí byť overenie príslušného daňového úradu podľa zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov, resp. podľa právnych predpisov platných v krajine jeho sídla. Týmto spôsobom musí záujemca preukázať minimálny súhrnný obrat 1 000 000,00 EUR za posledné 3 hospodárske roky.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Ak žiadosť o účasť predkladá skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti - ekonomické a finančné postavenie, spoločne. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti - ekonomické a finančné postavenie v originálnom vyhotovení alebo ako úradne osvedčené kópie týchto dokladov, pokiaľ nie je uvedené inak. Pri prepočte cudzej meny na EUR bude použitý prepočítací koeficient určený ECB k 31.12. príslušného roka.

Technické a odborné schopnosti:

2.3.1 Podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní: zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom - bol verejný obstarávateľ podľa zákona, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ, - bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní. Týmto spôsobom záujemca preukáže poskytnutie nasledovných služieb (realizácia projektu):

2.3.1.1. realizáciu minimálne jednej zmluvy (projektu) o poskytnutí služieb na implementáciu systému na správu a obeh neštruktúrovaných dát pri použití medzinárodne uznávaných platforiem riešení ECM. Pod celosvetovo uznávanou platformou sa myslí systém ECM, ktorý je uvedený v hodnotiacich kritériách nezávislých poradenských a konzultačných spoločností (napr. Gartner Group alebo ekvivalent) kde minimálny rozsah poskytovaných služieb v rámci jedného projektu (zmluvy) bol:

— projektový manažment,

— analýza súčasného stavu,

— návrh architektúry a riešenia,

— vytvorenie prototypu,

— testovanie prototypu,

— testovanie nasadených aplikácií na pracovisku/ pracoviskách zákazníka,

— pilotné nasadenie,

— migrácia údajov,

— školenia používateľov,

— nasadenie systému do rutinnej prevádzky,

— maintenance systému a údajov.

Implementovaných min. 2 funkcionalít z tohto zoznamu na riešenie DMS:

— podateľňa - skenovanie, automatické indexovanie, ukladanie do zložiek, prepojenie na ASSR (automatizovanú správu registratúry),

— registratúra - správa záznamov a spisov, správa príručných registratúr, správa reg. stredísk,

— Case management - evidencia rôznych typov dokumentov, verziovanie dokumentov, možnosť check-in, check- out, možnosť vkladať dokumenty do zložiek, drag & drop, generovanie náhľadov na dokumenty, prepojenie na ASSR,

— Collaboration management - vybavovanie sťažnosti, porady a úlohy, evidencia a sledovanie normatívnych aktov, workflow obehu el. dokumentov,

— archív - správa papierového archívu, správa výpožičiek. Objem zákazky (projektu) celkovo bol minimálne 200 000 EUR bez DPH. Počet používateľov systému je minimálne 200;

2.3.1.2. realizáciu minimálne jednej zmluvy (projektu) o poskytnutí služieb na implementáciu systému BPM a procesného riadenia, pri použití medzinárodne uznávaných platforiem riešení BPM (Pod celosvetovo uznávanou platformou sa myslí systém BPM, ktorý je uvedený v hodnotiacich kritériách nezávislých poradenských a konzultačných spoločností napr. Gartner Group alebo ekvivalent), kde minimálny rozsah poskytovaných služieb v rámci jedného projektu (zmluvy) bol:

Implementovaných min. 3 funkcionalít z tohto zoznamu na riešenie BPM:

— využitie modelovacieho nástroja na modelovanie procesov,

— napojenie na externé systémy pomocou integrácie,

— Long term bežiace procesy - t.j. procesy, ktoré sú živé v systéme niekoľko hodín resp. dní,

— integrácia s externými systémami pomocou integračnej platformy,

— orchestrácia služieb na integračnej platforme,

— možnosť vytvárať reporty s informáciami o spracovaní procesu Objem zákazky (projektu) celkovo bol minimálne 200 000 EUR bez DPH. Počet používateľov systému je minimálne 200.

2.3.2 Podľa § 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní: údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb zodpovedných za poskytnutie služby. Záujemca musí preukázať, že ním navrhnuté osoby spĺňajú nasledujúce požiadavky:

2.3.2.1. Expert č. 1 - projektový manažér:

a) minimálne 5-ročné skúsenosti (prax) s riadením projektov v oblasti informačných technológií v pozícii projektového manažéra,

b) minimálne 3 praktické skúsenosti s riadením projektov v oblasti realizácie informačných systémov, zameraných na analýzu, návrh a implementáciu softvérového riešenia,

c) držiteľ certifikátu projektového riadenia (manažmentu), napr. PMI, PMP, PRINCE 2 a pod, resp. ich ekvivalent;

2.3.2.2. Expert č. 2 - Konzultant pre oblasť správy obehu dokumentov a registratúry:

a) minimálne 5 rokov odborných skúseností v analýze a návrhu riešenia v oblasti správy dokumentov a registratúry,

b) minimálne 3 praktické skúsenosti v analýze a návrhu riešenia v oblasti správy dokumentov a registratúry,

c) získaný certifikát potvrdzujúci spôsobilosť kľúčového experta pre návrh, dizajn v oblasti technológií DMS pre medzinárodne uznávanú platformu riešenia DMS.

Pod celosvetovo uznávanou platformou sa myslí systém DMS, ktorý je uvedený v hodnotiacich kritériách nezávislých poradenských a konzultačných spoločností (napr. Gartner Group alebo ekvivalent);

2.3.2.3. Expert č. 3 - Konzultant pre oblasť BPM a Integracie:

c) získaný certifikát potvrdzujúci spôsobilosť kľúčového experta pre návrh, dizajn v oblasti technológií BPM mezinárodne uznávanú platformu riešenia BPM.

Pod celosvetovo uznávanou platformou sa myslí systém BPM, ktorý je uvedený v hodnotiacich kritériách nezávislých poradenských a konzultačných spoločností (napr. Gartner Group alebo ekvivalent);

2.3.2.4. Expert č. 4 - Analytik:

a) minimálne 5 rokov odborných skúseností v oblasti analýzy, podpory, prevádzky a optimalizácie informačných systémov,

b) minimálne 2 preukázateľné praktické skúsenosti s riadením projektov v pozícii projektový manažér v oblasti realizácie informačných systémov zameraných na analýzu, návrh a vývoj informačných systémov,

c) absolvované školenia a získaný certifikát OMG-Certified UML (Unified Modeling Language) Professional Fundamental alebo ekvivalent;

2.3.2.5. Expert č. 5 - Konzultant pre oblasť bezpečnosti:

a) minimálne 5 rokov odborných skúseností v oblasti implementácie bezpečnostných informačných systémov,

b) minimálne 3 praktické skúsenosti v oblasti bezpečnostných projektov realizovaných na niektorých zo štandardov napr. ISO 13335, ISO 17799/ISO 27002, ISO 27001, ISO 21827, ITIL, ISM3,

c) získaný a platný certifikát CISM - Information Security Manager, ISO 27001 alebo ekvivalent daného certifikátu od inej akreditovanej autority a certifikát CISA (Certified Information Systems Auditor) alebo ekvivalent daného certifikátu od inej akreditovanej autority;

2.3.2.6. Expert č. 6 - Konzultant pre oblasť aplikačného riešenia:

a) minimálne 5 rokov odborných skúseností v oblasti návrhu architektúry riešenia informačných technológií a integrácie informačných systémov za obdobie posledných 5 rokov,

b) získaný a platný certifikát potvrdzujúci spôsobilosť konzultanta pre návrh, dizajn a programovanie v oblasti portálových technológií,

c) minimálne 2 praktické skúsenosti v oblasti aplikačného riešenia.

Splnenie vyššie požadovaných kvalifikačných predpokladov expertov záujemca preukáže zoznamom expertov a doložením ich profesionálneho podpísaného životopisu za každého experta osobitne.

Profesijný životopis musí obsahovať:

a) titul, meno a priezvisko, štátna príslušnosť príslušného experta;

b) vzdelanie t. j. inštitúcia, rok ukončenia, dosiahnutý najvyšší stupeň vzdelania/diplomy, absolvované školenia;

c) história zamestnania (rok, miesto výkonu, zamestnávateľ, pozícia) potvrdená predchádzajúcim zamestnávateľom alebo čestným prehlásením experta;

d) odborné skúsenosti (názov referencie/projektu, obdobie rok od-do, odberateľ, pozícia na projekte, popis referencie/projektu);

e) dátum a podpis experta.

Súčasťou požadovaných dokladov musia byt aj požadované certifikáty expertov. Praktické skúsenosti sa preukazujú referenciou potvrdenou oprávnenou osobou odberateľa v požadovanom rozsahu:

— meno a priezvisko experta,

— funkcia, názov zastávanej funkcie príslušného experta na referenciu/projekt,

— termín plnenia zmluvy (od-do, mesiac/rok),

— stručný popis predmetu referencie/projektu, resp. rozsah činností, ktoré príslušný expert vykonával,

— tel. číslo a meno oprávnenej osoby odberateľa, kde je možné si tieto údaje aktuálne overiť,

— dátum, miesto a podpis oprávnenej osoby.

2.3.3. Certifikát systému riadenia kvality podľa ISO 9001:2008, resp. preukázanie iných dôkazov preukazujúcich opatrenia na zabezpečenie kvality v súlade s § 29 zákona o verejnom obstarávaní.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Ak žiadosť o účasť predkladá skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti - technickú spôsobilosť, spoločne. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti - technickú spôsobilosť, v originálnom vyhotovení alebo ako úradne osvedčené kópie týchto dokladov, pokiaľ nie je uvedené inak.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky: Nepožaduje sa.
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z finančných prostriedkov verejného obstarávateľa ako aj finančných prostriedkov pridelených verejnému obstarávateľovi z fondov EÚ v zmysle platných predpisov. Finančné plnenie zmluvnej ceny sa bude realizovať v EUR pričom lehota splatnosti faktúr bude minimálne 100 dní. Podmienky financovania a platobné dojednania budú podrobne uvedené v súťažných podkladoch.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Záujemcom, resp. uchádzačom môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca voči verejnému obstarávateľovi samostatne alebo skupina fyzických osôb/právnických osôb vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne. Pred podpisom zmluvy sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov z dôvodu riadneho plnenia zmluvy uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu v súlade s platnými predpismi, ktorá bude zaväzovať zmluvné strany, aby ručili spoločne za záväzky voči verejnému obstarávateľovi vzniknuté pri realizácii predmetu zákazky.

Iné osobitné podmienky:

1. Úspešný uchádzač je povinný strpieť výkon kontroly, auditu, overovania súvisiaceho s dodávanými tovarmi, službami a prácami kedykoľvek počas platnosti a účinnosti zmluvy a to oprávnenými osobami a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť. Oprávnenými osobami na výkon kontroly, auditu, overovania na mieste sú Poskytovateľ NFP a ním poverené osoby, Najvyšší kontrolný úrad SR, príslušná správa finančnej kontroly, Certifikačný orgán a ním poverené osoby, Orgán auditu, jeho spolupracujúce orgány a ním poverené osoby, splnomocnení zástupcovia Európskej Komisie a Európskeho dvora audítorov, ... .

2. Úspešný uchádzač predloží verejnému obstarávateľovi potvrdenie o poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone povolania, alebo potvrdením o poistení zodpovednosti za škodu podnikateľa vo výške min. 500 000,00 EUR. Doklad musí byť predložený ako originál, alebo úradne overená kópia. Uvedený doklad musí úspešný uchádzač predložiť do 3 pracovných dní po podpise zmluvy

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Predpokladaný počet uchádzačov: 5
Objektívne kritériá výberu:

I. Počet zrealizovaných zmlúv (projektov) na implementáciu systému na správu a obeh neštruktúrovaných dát pri použití medzinárodne uznávaných platforiem riešení ECM podľa Oznámenia, bod III.2.3 Technická spôsobilosť, ods. 2.3.1.1.. Maximálnou hodnotou v kritériu č. 1 je najvyšší celkový počet zrealizovaných zmlúv (projektov). Záujemca s maximálnou hodnotou tohto kritéria získava maximálny počet 15 bodov. Ostatným záujemcom budú body pridelené úmerou podľa vzorca: „Počet bodov hodnoteného záujemcu = (hodnota kritéria hodnoteného záujemcu / najlepšia hodnota) x 15".

II. Celkový súčet rozpočtovaných nákladov záujemcom zmlúv (projektov) na implementáciu systému na správu a obeh neštruktúrovaných dát pri použití medzinárodne uznávaných platforiem riešení ECM podľa Oznámenia, bod III.2.3 Technická spôsobilosť, ods. 2.3.1.1. Maximálnou hodnotou v kritériu č. 2 je najvyšší celkový súčet rozpočtovaných nákladov. Záujemca s maximálnou hodnotou tohto kritéria získava maximálny počet 35 bodov. Ostatným záujemcom budú body pridelené úmerou podľa vzorca: „Počet bodov hodnoteného záujemcu = (hodnota kritéria hodnoteného záujemcu / najlepšia hodnota) x 35".

III. Počet zrealizovaných zmlúv (projektov) na implementáciu systému BPM a procesného riadenia, pri použití medzinárodne uznávaných platforiem riešení BPM podľa Oznámenia, bod III.2.3 Technická spôsobilosť, ods. 2.3.1.2. Maximálnou hodnotou v kritériu č. 3 je najvyšší celkový počet zrealizovaných zmlúv (projektov). Záujemca s maximálnou hodnotou tohto kritéria získava maximálny počet 15 bodov. Ostatným záujemcom budú body pridelené úmerou podľa vzorca: „Počet bodov hodnoteného záujemcu = (hodnota kritéria hodnoteného záujemcu / najlepšia hodnota) x 15".

IV. Celkový súčet rozpočtovaných nákladov záujemcom zmlúv (projektov) na implementáciu systému BPM a procesného riadenia, pri použití medzinárodne uznávaných platforiem riešení BPM podľa Oznámenia, bod III.2.3 Technická spôsobilosť, ods. 2.3.1.2. Maximálnou hodnotou v kritériu č. 4 je najvyšší celkový súčet rozpočtovaných nákladov. Záujemca s maximálnou hodnotou tohto kritéria získava maximálny počet 15 bodov. Ostatným záujemcom budú body pridelené úmerou podľa vzorca: „Počet bodov hodnoteného záujemcu = (hodnota kritéria hodnoteného záujemcu / najlepšia hodnota) x 35".

V. Počet bodov sa bude počítať na dve desatinné miesta pri dodržaní všeobecne platných matematických pravidiel zaokrúhľovania. Verejný obstarávateľ zostaví poradie záujemcov podľa celkového počtu získaných bodov za jednotlivé kritériá, vzostupne od najvyššieho po najnižší súčet, pričom na prvom mieste sa umiestni záujemca s najvyšším súčtom získaných bodov. V prípade ak viacero záujemcov získa rovnaký súčet získaných bodov, o lepšom umiestnení rozhodne vyšší počet bodov získaných v kritériu č. 2 V prípade, ak viacero záujemcov získa rovnaký počet bodov aj po predchádzajúcom kroku, o lepšom umiestnení záujemcu rozhodne vyšší počet bodov získaných v kritériu č. 4. Verejný obstarávateľ vyzve na predloženie ponuky záujemcov, ktorí sa umiestnia na 1. až 5. mieste.

Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Názov obstarávateľa: Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika
Kontakt
Kontaktné miesto: Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika, Demänová 393, 031 01 Liptovský Mikuláš
Ing. Dušan Mesároš, Ing. Ivan Vlček

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2011-01-15 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2011/S 10-014380
Ďalšie informácie

2) Žiadosť o účasť a doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti budú doručené osobne alebo poštou (doporučene) v zapečatenom obale s heslom "Užšia súťaž - OPV-2009/1.2/01-SORO/IKT - žiadosť o účasť" v termíne na predkladanie žiadostí o účasť a kontaktné miesto (miesta) uvedené v bode I.1 v pracovných dňoch pondelok až piatok, od 8:00 hod. - 15:00 hod., posledný deň na predkladanie žiadostí o účasť od 8:00 hod. - 10:00 hod. Na vonkajšej strane obálky záujemca taktiež uvedie názov/obchodné meno a sídlo/adresu záujemcu (všetkých členov skupiny).

3) Verejný obstarávateľ požaduje predloženie žiadosti o účasť a dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v jednom originálnom vyhotovení a v jednej fotokópii. Žiadosť o účasť (všetky predkladané doklady) verejný obstarávateľ odporúča predložiť zviazané v celku bez možnosti svojvoľnej výmeny jednotlivých častí a vzostupne očíslované.

4) Žiadosť o účasť musí obsahovať najmenej tieto údaje:

(i) názov záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(ii) adresa sídla/miesta podnikania záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(iii) telefónne a faxové číslo záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(iv) kontaktná e-mailová adresa záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(v) úplný zoznam členov skupiny dodávateľov (v prípade skupiny dodávateľov).

Žiadosť o účasť musí byť podpísaná záujemcom. V prípade skupiny dodávateľov musí byť žiadosť o účasť podpísaná všetkými členmi skupiny dodávateľov. V prípade skupiny dodávateľov musí byť prílohou žiadosti o účasť aj osobitné písomné splnomocnenie pre člena skupiny dodávateľov, ktorý má právnu subjektivitu, na komunikáciu s verejným obstarávateľom v mene skupiny dodávateľov a právne úkony v mene skupiny dodávateľov v rámci celého procesu obstarania. Úkony splnomocneného zástupcu za skupinu dodávateľov budú voči verejnému obstarávateľovi záväzné. Písomné splnomocnenie musí byť podpísané všetkými členmi skupiny dodávateľov, podpisy musia byť úradne osvedčené.

5) Prílohou žiadosti o účasť musí byť osobitné písomné čestné vyhlásenie o tom, že záujemca porozumel tomuto oznámeniu, podpísané záujemcom. V prípade skupiny dodávateľov musí byť toto čestné vyhlásenie podpísané všetkými členmi skupiny dodávateľov.

6) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť vyhlásenú užšiu súťaž z dôvodov uvedených v § 46 zákona o verejnom obstarávaní.

7) Verejný obstarávateľ vylúči záujemcu z procesu verejného obstarávania, ak záujemca nesplnil podmienky účasti, predložil neplatné doklady, nepredložil požadované doklady alebo informácie alebo poskytol nepravdivé alebo skreslené informácie. Neplatnými dokladmi sú doklady, ktorým uplynula lehota platnosti, sú neúplné, alebo sú poškodené, nečitateľné alebo pozmenené. Verejný obstarávateľ vylúči skupinu dodávateľov z procesu verejného obstarávania, ak v období od uplynutia lehoty na predloženie žiadosti o účasť až do dňa uzavretia zmluvy dôjde k zmene zloženia tejto skupiny dodávateľov.

8) V prípade dokladov vystavených v inej mene ako EUR prepočet na EUR sa uskutoční kurzom ECB platným v deň, keď došlo ku skutočnosti rozhodujúcej na preukázanie splnenia relevantnej podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, pokiaľ nie je uvedené inak.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Názov: Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika
Internetová adresa: http://www.aos.sk 🌏
Informácie o lehotách na podanie odvolania:

Žiadosti o nápravu sapodávajú podľa § 136 zákona o verejnom obstarávaní a námietky sa podávajú podľa § 138 zákona o verejnom obstarávaní.

Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Poštová adresa: Demänová 393
Poštové mesto: Liptovský Mikuláš
Poštové smerovacie číslo: 031 01
Telefón: +421 960422287 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2011/S 040-065711 (2011-02-21)

Dodatočné informácie (2011-06-19)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2011-06-19 📅
Dátum zverejnenia: 2011-06-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2011/S 118-193819
Odkazuje na oznámenie: 2011/S 40-065711
Číslo Ú. v. S: 118
Zdroj: OJS 2011/S 118-193819 (2011-06-19)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)