Záujemca predloží žiadosť o účasť a doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti v súťažnom dialógu na adresu verejného obstarávateľa a to poštou alebo osobne počas stránkových hodín Obecného úradu Chorvátsky Grob. Osobou oprávnenou na osobné prevzatie je príslušná pracovníčka podateľne úradu. Obal, v ktorom bude predložená žiadosť o účasť a doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti v súťažnom dialógu, musí byť uzatvorený tak, aby pri otváraní obalov s dokladmi bolo zrejmé, že nedošlo k porušeniu obalu pred termínom otvárania žiadostí o účasť v súťažnom dialógu. Obal musí obsahovať adresu verejného obstarávateľa, adresu a sídlo záujemcu a označenie "VVaVK - Žiadosť o účasť v súťažnom dialógu - NEOTVÁRAŤ". V žiadosti o účasť je potrebné uviesť kontaktnú osobu záujemcu (meno, priezvisko, telefónne číslo a e-mailový kontakt). Všetky doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti musia byť originály alebo úradne overené kópie originálov. Doklady musia byť podpísané štatutárnym orgánom záujemcu alebo ním preukázateľne poverenou osobou. Pokiaľ budú doklady predložené v inom ako slovenskom alebo českom jazyku, musí byť zároveň doložený aj preklad v rozsahu a platnosti v zmysle zákona do slovenského jazyka a to ako originál, alebo úradne overená fotokópia originálu. Výzva na účasť v súťažnom dialógu ako aj Informatívny dokument budú zaslané každému záujemcovi, ktorý splní stanovené podmienky účasti a ktorý uhradí poplatok 33 EUR za Informatívny dokument. V týchto dokumentoch budú stanovené všetky ďalšie potrebné informácie, najmä informácie o ďalšom postupe v rámci súťažného dialógu. Návrhy riešenia predmetu zákazky sa budú priebežne počas súťažného dialógu vyhodnocovať najmä s ohľadom na odborné zabezpečenie, bezpečnosť a dostupnosť služby, splnenie funkčných požiadaviek ako aj ďalších kritérií, ktoré budú presne stanovené v Informatívnom dokumente. Lehota na zaslanie Výzvy na účasť v súťažnom dialógu a Informatívneho dokumentu nie je určená, nakoľko závisí od dĺžky vyhodnocovania splnenia podmienok účasti záujemcov. Všetky náklady spojené so žiadosťou o účasť v súťažnom dialógu, všetky náklady spojené s účasťou v súťažnom dialógu ako aj náklady potrebné na prípravu, spracovanie a vypracovanie celého návrhu riešenia a konečnej ponuky znáša záujemca/uchádzač. Verejný obstarávateľ nebude uchádzačom za účasť v súťažnom dialógu udeľovať žiadne ceny alebo odmeny. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo v každej fáze súťažného dialógu zmeniť stanovené podmienky, pokiaľ táto potreba vyplynie z priebehu súťažného dialógu. O takomto kroku bude verejný obstarávateľ dostatočne vopred informovať všetkých záujemcov resp. uchádzačov. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo znižovať počet riešení. Záujemcovia, ktorí boli vyzvaní na účasť v súťažnom dialógu, budú môcť predložiť konečnú ponuku na vybraté riešenie. Jedným zo záverov súťažného dialógu bude aj rozhodnutie verejného obstarávateľa, či budú povolené variantné riešenia. Výsledkom súťažného dialógu budú súťažné podklady obsahujúce finálne požiadavky verejného obstarávateľa, ktoré sa predložia všetkým účastníkom súťažného dialógu na ohodnotenie a predloženie finálnych ponúk, ako aj kritériá (vrátane ich váh), na základe ktorých budú predložené ponuky vyhodnotené. Prípadné žiadosti o vysvetlenie podmienok účasti v tomto oznámení o vyhlásení verejného obstarávania niektorým zo záujemcov, je tieto potrebné doručiť na adresu ABNKA, s.r.o., Kalinčiakova 17, 900 28 Ivanka pri Dunaji, SLOVENSKO, a to v lehote min. 10 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie žiadosti o účasť, aby moli byť vysvetlenia zaslané v lehote v zmysle zákona. V prípade ich predloženia v inom ako slovenskom alebo českom jazyku sa požaduje predloženie okrem pôvodného jazyka aj ich preklad do štátneho slovenského jazyka. Ak budú doručené na inú adresu alebo v inom jazyku bez prekladu do štátneho/slovenského jazyka, nebude sa na ne reagovať. Akákoľvek komunikácia zo strany verejného obstarávateľa bude výlučne v slovenskom jazyku. V prípade odborných výrazov v českom jazyku ktoré nie sú bežne zrozumiteľné, vysvetliteľné alebo preložiteľné do štátneho/slovenského jazyka, si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo požadovať ich vysvetliť alebo preložiť a predložiť do štátneho/slovenského jazyka, aby nedošlo k nechcenému nesprávnemu alebo nejednoznačnému výkladu.