Optimalizácia využívania nehnuteľností v správe MZV SR v Moskve

Ďalšie informácie

1) Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením žiadosti o účasť, dokladov, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti, a iných dokladov súvisiacich s týmto oznámením, ako i spojené s predkladaním ponuky znáša záujemca/uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.

2) Žiadosť o účasť a doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti budú doručené osobne alebo poštou (doporučene) v zapečatenom obale s heslom „Užšia súťaž - Optimalizácia využívania nehnuteľností v správe MZV SR v Moskve - žiadosť o účasť“ v termíne na predkladanie žiadostí o účasť a kontaktné miesto (miesta). Na vonkajšej strane obálky záujemca taktiež uvedie názov/obchodné meno a sídlo/adresu záujemcu (všetkých členov skupiny).

3) Verejný obstarávateľ požaduje predloženie žiadosti o účasť a dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v jednom originálnom vyhotovení a v jednej fotokópii. Žiadosť o účasť (všetky predkladané doklady) verejný obstarávateľ odporúča predložiť zviazané v celku bez možnosti svojvoľnej výmeny jednotlivých častí, vzostupne očíslované a parafované na každej strane štatutárnym zástupcom spoločnosti. Všetky doklady a dokumenty v žiadosti o účasť musia byť predložené ako originály alebo úradne osvedčené kópie originálnych dokladov a musia obsahovať všetky požadované údaje. Doklady záujemcov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musí záujemca predložiť v pôvodnom jazyku a súčasne predložiť úradne preložené do slovenského jazyka (to sa netýka pôvodných dokladov v českom jazyku). Žiadosť o účasť musí obsahovať kompletný zoznam všetkých predkladaných dokladov a dokumentov podpísaný štatutárnym zástupcom spoločnosti.

4) Žiadosť o účasť (sprievodný list) musí obsahovať najmenej tieto údaje:

(i) názov záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(ii) adresa sídla/miesta podnikania záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(iii) telefónne a faxové číslo záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(iv) kontaktná e-mailová adresa záujemcu (členov skupiny dodávateľov);

(v) úplný zoznam členov skupiny dodávateľov (v prípade skupiny dodávateľov). Žiadosť o účasť musí byť podpísaná záujemcom. V prípade skupiny dodávateľov musí byť žiadosť o účasť podpísaná všetkými členmi skupiny dodávateľov. V prípade skupiny dodávateľov musí byť prílohou žiadosti o účasť aj osobitné písomné splnomocnenie pre člena skupiny dodávateľov, ktorý má právnu subjektivitu, na komunikáciu s verejným obstarávateľom v mene skupiny dodávateľov a právne úkony v mene skupiny dodávateľov v rámci celého procesu obstarávania. Úkony splnomocneného zástupcu za skupinu dodávateľov budú voči verejnému obstarávateľovi záväzné. Písomné splnomocnenie musí byť podpísané všetkými členmi skupiny dodávateľov.

5) Prílohou žiadosti o účasť musí byť osobitné čestné vyhlásenie podpísané osobou oprávnenou konať v mene záujemcu, že záujemca porozumel tomuto oznámeniu, že súhlasí so stanovenými podmienkami a predložené doklady sú úplné a pravdivé. V prípade skupiny dodávateľov musí byť toto čestné vyhlásenie podpísané všetkými členmi skupiny dodávateľov.

6) Prepočet inej meny na EUR sa bude uskutočňovať podľa kurzu ECB k poslednému pracovnému dňu decembra príslušného roku, kedy došlo ku skutočnosti rozhodujúcej pre preukázanie splnenia relevantnej podmienky účasti na preukázanie finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti. Uchádzač prepočet zdokumentuje a predloží ako súčasť dokladov.

7) Verejný obstarávateľ určil ako komunikačný jazyk v tejto užšej súťaži slovenský jazyk alebo český jazyk. Všetka dokumentácia bude realizovaná výhradne v slovenskom jazyku alebo prekladom do slovenského jazyka. Verejný obstarávateľ požaduje, aby činnosti pri realizácii predmetu zákazky vykonávali tí experti, ktorých uchádzač použil na preukázanie splnenia podmienok účasti.

8) Verejný obstarávateľ oznámi vysvetlenia podmienok účasti všetkým známym záujemcom bezodkladne, najneskôr však šesť dní pred uplynutím lehoty na predloženie žiadosti o účasť, za predpokladu, že o ne požiadali v určenej lehote.

9) Žiadosti o účasť, prípadne iné dokumenty, je možné doručiť aj osobne, a to v pracovné dni v čase od 9:00 do 14:00.

10) Uchádzač, ktorý predloží ponuku musí mať rovnaké zloženie ako záujemca, ktorý požiadal o účasť, preukázal splnenie podmienok účasti v užšej súťaži, bol verejným obstarávateľom vybratý a následne ho verejný obstarávateľ vyzval na predloženie ponuky.

11) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuku, ak cena za predmet zákazky bude výrazne presahovať finančný limit (predpokladanú hodnotu zákazky), ktorý bude mať verejný obstarávateľ k dispozícii na jej úhradu.

12) V súlade s ustanovením § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní verejný obstarávateľ odôvodňuje primeranosť každej určenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia nasledovne:

Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia určil verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 26 zákona o verejnom obstarávaní. Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa tieto podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia v zmysle § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Podmienky účasti týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia určil verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 27 zákona o verejnom obstarávaní. Požiadavky predložiť prehľad o obrate dosiahnutom v predmete zákazky a vyjadrenie banky sleduje cieľ nájsť schopného dodávateľa, ktorý si bude plniť všetky svoje záväzky riadne a včas, t. j. že záujemca je z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný riadne plniť predmetnú zmluvu vzhľadom na predpokladanú hodnotu zákazky a stanovenú lehotu splatnosti faktúry bez poskytnutia preddavku zo strany verejného obstarávateľa. Podmienky účasti týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti určil verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 28 zákona o verejnom obstarávaní, stanovenými dokladmi pri preukazovaní podmienok účasti záujemca musí preukázať, že v rokoch 2008 až 2010 poskytol požadované služby. Uchádzač tým preukáže schopnosť zabezpečiť predmet zákazky v plnom rozsahu a požadovanej kvalite na áklade predchádzajúcich skúseností. Záujemca ďalej preukáže, že osoby zodpovedné za poskytnutie služieb majú potrebné vzdelanie, odbornú spôsobilosť a odbornú prax potrebnú na vypracovanie daného predmetu zákazky z dôvodu odborného zabezpečenia plnenia predmetu zákazky. Podmienky účasti týkajúce sa zabezpečenia kvality určil verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 29 zákona o verejnom obstarávaní a požaduje zavedený systém riadenia kvality ako garanciu kvality poskytnutých služieb počas realizácie predmetu zákazky.

Krátky popis

Predmetom zákazky je výber dodávateľa na vypracovanie znaleckých a odborných posudkov a komplexnej finančnej analýzy ako podkladov pre zabezpečenie optimalizácie využívania nehnuteľností v správe verejného obstarávateľa v zahraničí a poskytnutie odborných poradenských služieb pre jeho realizáciu. Predmet zákazky je teda rozdelený do 2 fáz. Verejný obstarávateľ zabezpečuje správu nehnuteľností v zahraničí využívaných pre rôzne účely, čo znamená aj každoročné vynakladanie vysokých nákladov na ich správu. Na základe schváleného materiálu verejného obstarávateľa č. 740.468/2010-INPO „Analýza nehnuteľného majetku Slovenskej republiky v správe Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky v nájme v zahraničí“, v rámci zdrojových možností je potrebné zabezpečiť vypracovanie odborných posudkov na ocenenie vybraných nehnuteľností v správe verejného obstarávateľa v zahraničí, konkrétne v rámci zadávania tejto zákazky v Ruskej federácii. Verejný obstarávateľ požaduje vypracovanie komplexnej finančnej analýzy na uvedené nehnuteľnosti v Ruskej federácií v správe verejného obstarávateľa za účelom prijatia a realizácie vybraného návrhu a vhodných opatrení na zabezpečenie optimalizácie ich ďalšieho využívania. Doplnením finančnej analýzy bude znalecký posudok týkajúci sa stanovenia čistej súčasnej hodnoty variantných riešení nakladania s týmito nehnuteľnosťami a návrh možných variantov riešení optimalizácie nakladania s nehnuteľnosťami. Úspešný uchádzač ako zhotoviteľ komplexnej analýzy a expertného posudku zabezpečí podľa rozhodnutia verejného obstarávateľa realizáciu druhej fázy B) zadávanej zákazky ako kompletnú realizáciu vybraného riešenia ďalšieho nakladania s majetkom v zahraničí poskytnutím odborných ekonomických, finančných a právnych služieb podľa potrieb vybraného riešenia.

Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť

Záujemca musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 3 a ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie týchto dokladov. Záujemca zapísaný v zozname podnikateľov môže nahradiť doklady uvedené v § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní predložením potvrdenia Úradu pre verejné obstarávanie o zápise v zozname podnikateľov platnom v čase predkladania žiadostí o účasť. Ak žiadosť o účasť predkladá skupina dodávateľov, doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní - osobné postavenie, predloží každý člen skupiny osobitne. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti - osobné postavenie v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie týchto dokladov.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov

Ak žiadosť o účasť predkladá skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti - ekonomické a finančné postavenie, spoločne. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti - ekonomické a finančné postavenie v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie týchto dokladov. Uchádzač/záujemca môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač/ záujemca verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov

V súvislosti s preukazovaním vzdelania a odbornej praxe alebo odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb zodpovedných za poskytnutie služieb, uchádzač/záujemca predloží životopis s odborným profilom členov realizačného tímu, ktorí budú na projekte pracovať, vrátane súhlasu o ich dispozícii a ďalšie požadované doklady. Ak žiadosť o účasť predkladá skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti - technickú spôsobilosť, spoločne. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti technickú spôsobilosť, v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie týchto dokladov, pokiaľ nie je uvedené inak. Uchádzač/ záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač/ záujemca verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti.

Objektívne kritériá výberu

Záujemcovi s najvyšším celkovým počtom referencií podľa zoznamu poskytnutých predmetných služieb uvedených v zozname podľa bodu 12.3.1. sa priradí 1. miesto, ostatným záujemcom sa priradí poradie podľa počtu referencií poskytnutých predmetných služieb zostupne od 2 po x, kde x je počet záujemcov, ktorí splnili podmienky účasti. Verejný obstarávateľ vyzve na predloženie ponuky vybraných záujemcov, ktorí sa umiestnili na 1. až 10. mieste. Verejný obstarávateľ bude pri hodnotení brať do úvahy len tie potvrdenia záujemcov, ktoré budú obsahovať všetky údaje požadované podľa tohto oznámenia. V prípade rovnosti na 10. mieste bude rozhodovať vyššia celková hodnota zákaziek v EUR bez DPH uvedených v zozname záujemcu podľa bodu 12.3.1. zákaziek (potvrdení) na poskytnutie služieb v oblasti ekonomiky a riadenia podniku resp. finančného poradenstva za sledované obdobie.