Dodávka a implementácia dokumentačného systému zabezpečujúceho elektronické spracovanie spisov a administratívnych procesov

Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je dodávka a implementácia dokumentačného systému zabezpečujúceho elektronické spracovanie spisov a administratívnych procesov s rešpektovaním platných právnych predpisov Slovenskej republiky, ako aj Európskej únie, ktorými je Slovenská republika viazaná.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2012-01-30. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2011-12-19.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Logica Slovakia, s.r.o.

Kto?

• Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Slovensko › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2011-12-19	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2012-01-12	Dodatočné informácie
2012-01-19	Dodatočné informácie
2014-01-31	Oznámenia o zadaní zákazky
2014-06-04	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2011-12-19)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Implementácia softvéru
Množstvo alebo rozsah: V zmysle Informatívneho dokumentu k 1 etape súťažného dialógu.2 000 000,00
Celková hodnota obstarávania: 2 000 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Implementácia softvéru 📦

Postup
Typ konania: Súťažný dialog
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Poštová adresa: Štefanovičova 5
Poštové smerovacie číslo: 817 82
Poštové mesto: Bratislava-Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.finance.gov.sk 🌏
E-mail: miroslav.skvarka@mfsr.sk 📧
Telefón: +421 259582014 📞
Fax: +421 259582369 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2011-12-19 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2012-01-30 📅
Dátum zverejnenia: 2011-12-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2011/S 248-403688
Odkazuje na oznámenie: 2011/S 227-368511
Číslo Ú. v. S: 248
Ďalšie informácie

Záujemca predloží doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti (žiadosť o účasť) podľa bodu III.2 tohto oznámenia osobne alebo poštou v uzatvorenom samostatnom nepriehľadnom obale v lehote do 30.1.2012 do 10:00 hod. na kontaktnú adresu podľa bodu I. 1 tohto oznámenia. Na obale žiadosti o účasť záujemca uvedie nasledujúce údaje: — adresa kontaktného miesta, obchodné meno a sídlo/miesto podnikania záujemcu alebo obchodné mená a sídla/miesta podnikania všetkých členov skupiny dodávateľov, označenie súťaž - neotvárať, označenie heslom súťaže "Dodávka a implementácia DKS". Verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti prostredníctvom komisie podľa nasledujúcich pravidiel: Hodnotenie splnenia podmienok účasti bude založené na preskúmaní splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia záujemcov podľa § 26 ods. 1 zákona, finančné a ekonomické postavenia podľa § 27 zákona, technickej alebo odbornej spôsobilosti záujemcov podľa § 28 a zabezpečenia kvality podľa § 29 zákona v intenciách podmienok uvedených v tomto oznámení. Posúdenie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa postavenia záujemcov v tomto verejnom obstarávaní sa vykoná z podkladov predložených podľa požiadaviek uvedených v tomto oznámení. Verejný obstarávateľ podľa § 33 ods. 5 zákona vylúči z verejného obstarávania záujemcu, ak nesplnil podmienky účasti, predložil neplatné doklady, nepredložil po písomnej žiadosti podľa § 33 ods. 4 zákona vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote alebo poskytol nepravdivé/skreslené informácie. Záujemcovi, ktorý splní podmienky účasti, doručí verejný obstarávateľ výzvu na účasť v súťažnom dialógu. Verejný obstarávateľ predpokladá uskutočnenie dvoch etáp súťažného dialógu a upozorňuje, že za účasť v súťažnom dialógu nebude udeľovať ceny alebo odmeny. Lehota na doručenie žiadosti o vysvetlenie podľa § 38 zákona je do 12.1.2012. Zníženie počtu dodávateľov počas rokovania alebo dialógu: Na účasť v ďalšej etape súťažného dialógu resp. na predloženie ponuky budú vyzvaní len tí záujemcovia, ktorí predložia návrh riešenia, ktorého súčasťou bude štruktúrovaný prehľad naplnenia požiadaviek vo forme, ktorá bude súčasťou informatívneho dokumentu a riešenia budú minimálne na 80 % zhodné s výsledným riešením danej etapy, t.j. s časťou opisu predmetu zákazky/opisom predmetu zákazky resp. s výsledným opisom predmetu zákazky a návrhom zmluvných podmienok, to znamená, že sa budú minimálne na 80 % aktívne podieľať na vytvorení riešenia/časti opisu predmetu zákazky resp. opisu predmetu zákazky a návrhu zmluvných podmienok. Počet riešení bude v príslušnej etape súťažného dialógu znižovaný komisiou na základe posúdenia technického vyhotovenia návrhu. Za základ opisu predmetu zákazky komisia vyberie ten/tie navrhovaný/é spôsob/y riešenia projektu, ktorý/ktorého časť komisia určí ako najvhodnejší spôsob na dosiahnutie cieľa požadovaného predmetu zákazky. Najvhodnejším spôsobom na dosiahnutie cieľa požadovaného predmetu zákazy sa rozumie najefektívnejšie riešenie s ohľadom na požadovaný cieľ, ako aj najhospodárnejšia implementácia riešení požadovaného predmetu zákazky. Lehoty/dátumy a časy uvedené v tomto oznámení, okrem lehoty na predkladanie žiadostí o účasť v súťažnom dialógu a lehoty na doručenie žiadosti o vysvetlenie podľa § 38 zákona, sú len orientačné, budú pre záujemcov spresnené verejným obstarávateľom počas procesu súťažného dialógu. Záujemca, ktorého verejný obstarávateľ vyzve na účasť v súťažnom dialógu, predloží Vyhlásenie záujemcu, že súhlasí, aby ním navrhované riešenie, resp. jeho časť boli v prípade potreby poskytnuté ostatným záujemcom vo forme vytvoreného opisu predmetu zákazky, resp. jeho časti, ktorý sa stane súčasťou súťažných podkladov. Úspešný záujemca/uchádzač najneskôr v deň podpisu zmluvy predloží verejnému obstarávateľovi/objednávateľovi platnú poistnú zmluvu alebo poistný certifikát v origináli alebo v úradne overenej fotokópii, ktorých predmetom je poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone podnikateľskej činnosti tretej osobe s limitom poistného plnenia min. 1 000 000 EUR.

Ďalšie informácie

Záujemca predloží doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti (žiadosť o účasť) podľa bodu III.2 tohto oznámenia osobne alebo poštou v uzatvorenom samostatnom nepriehľadnom obale v lehote do 30.1.2012 do 10:00 hod. na kontaktnú adresu podľa bodu I. 1 tohto oznámenia. Na obale žiadosti o účasť záujemca uvedie nasledujúce údaje:

— adresa kontaktného miesta, obchodné meno a sídlo/miesto podnikania záujemcu alebo obchodné mená a sídla/miesta podnikania všetkých členov skupiny dodávateľov, označenie súťaž - neotvárať, označenie heslom súťaže "Dodávka a implementácia DKS".

Verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti prostredníctvom komisie podľa nasledujúcich pravidiel: Hodnotenie splnenia podmienok účasti bude založené na preskúmaní splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia záujemcov podľa § 26 ods. 1 zákona, finančné a ekonomické postavenia podľa § 27 zákona, technickej alebo odbornej spôsobilosti záujemcov podľa § 28 a zabezpečenia kvality podľa § 29 zákona v intenciách podmienok uvedených v tomto oznámení. Posúdenie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa postavenia záujemcov v tomto verejnom obstarávaní sa vykoná z podkladov predložených podľa požiadaviek uvedených v tomto oznámení. Verejný obstarávateľ podľa § 33 ods. 5 zákona vylúči z verejného obstarávania záujemcu, ak nesplnil podmienky účasti, predložil neplatné doklady, nepredložil po písomnej žiadosti podľa § 33 ods. 4 zákona vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote alebo poskytol nepravdivé/skreslené informácie.

Záujemcovi, ktorý splní podmienky účasti, doručí verejný obstarávateľ výzvu na účasť v súťažnom dialógu.

Verejný obstarávateľ predpokladá uskutočnenie dvoch etáp súťažného dialógu a upozorňuje, že za účasť v súťažnom dialógu nebude udeľovať ceny alebo odmeny.

Lehota na doručenie žiadosti o vysvetlenie podľa § 38 zákona je do 12.1.2012.

Zníženie počtu dodávateľov počas rokovania alebo dialógu:

Na účasť v ďalšej etape súťažného dialógu resp. na predloženie ponuky budú vyzvaní len tí záujemcovia, ktorí predložia návrh riešenia, ktorého súčasťou bude štruktúrovaný prehľad naplnenia požiadaviek vo forme, ktorá bude súčasťou informatívneho dokumentu a riešenia budú minimálne na 80 % zhodné s výsledným riešením danej etapy, t.j. s časťou opisu predmetu zákazky/opisom predmetu zákazky resp. s výsledným opisom predmetu zákazky a návrhom zmluvných podmienok, to znamená, že sa budú minimálne na 80 % aktívne podieľať na vytvorení riešenia/časti opisu predmetu zákazky resp. opisu predmetu zákazky a návrhu zmluvných podmienok.

Počet riešení bude v príslušnej etape súťažného dialógu znižovaný komisiou na základe posúdenia technického vyhotovenia návrhu. Za základ opisu predmetu zákazky komisia vyberie ten/tie navrhovaný/é spôsob/y riešenia projektu, ktorý/ktorého časť komisia určí ako najvhodnejší spôsob na dosiahnutie cieľa požadovaného predmetu zákazky. Najvhodnejším spôsobom na dosiahnutie cieľa požadovaného predmetu zákazy sa rozumie najefektívnejšie riešenie s ohľadom na požadovaný cieľ, ako aj najhospodárnejšia implementácia riešení požadovaného predmetu zákazky.

Lehoty/dátumy a časy uvedené v tomto oznámení, okrem lehoty na predkladanie žiadostí o účasť v súťažnom dialógu a lehoty na doručenie žiadosti o vysvetlenie podľa § 38 zákona, sú len orientačné, budú pre záujemcov spresnené verejným obstarávateľom počas procesu súťažného dialógu.

Záujemca, ktorého verejný obstarávateľ vyzve na účasť v súťažnom dialógu, predloží Vyhlásenie záujemcu, že súhlasí, aby ním navrhované riešenie, resp. jeho časť boli v prípade potreby poskytnuté ostatným záujemcom vo forme vytvoreného opisu predmetu zákazky, resp. jeho časti, ktorý sa stane súčasťou súťažných podkladov.

Úspešný záujemca/uchádzač najneskôr v deň podpisu zmluvy predloží verejnému obstarávateľovi/objednávateľovi platnú poistnú zmluvu alebo poistný certifikát v origináli alebo v úradne overenej fotokópii, ktorých predmetom je poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone podnikateľskej činnosti tretej osobe s limitom poistného plnenia min. 1 000 000 EUR.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah: V zmysle Informatívneho dokumentu k 1 etape súťažného dialógu.
Trvanie: 36 mesiacov
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Ministerstvo financií SR, Štefanovičova 5, 817 82 Bratislava - Staré Mesto.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Záujemca musí spĺňať podmienky účasti, týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods.1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“). Záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti predložením dokladov podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 3, resp. ods. 4 zákona. Záujemca môže preukázať splnenie podmienok účasti predložením platného potvrdenia Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „ÚVO“) o zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa § 128 zákona. Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podla tohto bodu.

Ekonomická a finančná situácia:

A) § 27 ods. 1 písm. a) zákona;

B) § 27 ods. 1 písm. d) zákona

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

A) Vyjadrenie banky, pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky/vyjadrenia bánk, pobočiek zahraničných bánk alebo zahraničných bánk, v ktorej/ktorých má záujemca vedený účet/vedené účty, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania žiadostí o účasť, že riadne plní svoje finančné záväzky, že v prípade splácania poskytnutého úveru dodržiava splátkový kalendár a že jeho bankový účet nie je a ani nebol predmetom exekúcie. Záujemca zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym zástupcom záujemcu alebo iným zástupcom záujemcu, ktorý je oprávnený konať v mene záujemcu, že v iných bankách, pobočkách zahraničných bánk alebo zahraničných bankách, ako tých, ktorých vyjadrenia predkladá, nemá vedené účty ani záväzky.

Požadované doklady podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona záujemca predloží ako dôkaz, že je/bol z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný úspešne plniť zmluvu, ktorej predmet súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky, že má/mal po odpočítaní svojich záväzkov dostupné likvidné aktíva alebo aktíva s primeranou mierou likvidity v súvislosti s riadnym plnením svojich zmluvných záväzkov, ktorých predmet súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky, prípadne prístup k finančným úverovým prostriedkom vo výške postačujúcej pre úspešné a riadne splnenie takýchto zmlúv, ktorých predmet súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky.

B) Prehľad o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka, najviac za posledné 3 hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.

Záujemca predloží čestné vyhlásenie podpísaným štatutárnym zástupcom záujemcu alebo iným zástupcom záujemcu, ktorý je oprávnený konať v mene záujemcu o tom, že celkový ročný obrat podľa predchádzajúceho odseku v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka bol min. 2 000 000 EUR a celkový obrat za sledované obdobie bol min. 6 000 000 EUR.

Požadované doklady podľa § 27 ods. 1 písm. d) zákona záujemca predloží ako dôkaz, že je/bol z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný úspešne plniť zmluvu, ktorej predmet súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky, že má/mal po odpočítaní svojich záväzkov dostupné likvidné aktíva alebo aktíva s primeranou mierou likvidity v súvislosti s riadnym plnením svojich zmluvných záväzkov, ktorých predmet súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky.

V prípade, že záujemca využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase podania žiadosti o účasť, je záujemca povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia v súlade s § 27 ods. 2 zákona. V prípade záujemcu, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti podľa tohto bodu za všetkých členov skupiny spoločne.

Technické a odborné schopnosti:

A) § 28 ods. 1 písm. a) zákona – zoznam dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

− bol verejný obstarávateľ podľa tohto zákona, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ,

− bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením záujemcu o ich dodaní;

B) § 28 ods. 1 písm. a) zákona – zoznam dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom

C) § 28 ods. 1 písm. g) zákona - údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb zodpovedných za poskytnutie služieb;

§ 29 zákona - údaje o zabezpečení kvality.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

A) Záujemca musí preukázať týmto zoznamom dodaných tovarov alebo poskytnutých služieb (ďalej len „zoznam“) podpísaným štatutárnym zástupcom záujemcu alebo iným zástupcom záujemcu, ktorý je oprávnený konať v mene záujemcu, že realizoval min. 5 zákaziek/projektov v nasledujúcom rozsahu:

— zákazka zahŕňala implementáciu SW riešenia, ktoré bude záujemcom ponúkané v tomto verejnom obstarávaní,

— implementácia plne vyhovovala legislatíve Slovenskej republiky ako aj Európskej únie a bola realizovaná pre oblasť verejnej správy v niektorej z členských krajín EÚ,

— implementácia bola vykonaná minimálne pre 200 používateľov systému,

— na SW riešenie, ktoré bude záujemcov ponúkané v tomto verejnom obstarávaní je požadovaný posudok na SW riešenie správy registratúry vydávané MV SR, resp. ekvivalent vydaný inou autoritou v rámci členských krajín EÚ a SW riešenie bude v súlade so zákonom číslo 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a doplnení niektorých zákonov a v súlade s vyhláškou MV SR č. 628/2002 Z. z.,

— implementácia SW riešenia zahŕňala procesnú oblasť - správa registratúry a táto požadovaná oblasť bola do dňa podania žiadosti o účasť v tomto verejnom obstarávaní uvedená do produktívneho používania.

Z vyššie uvedeného zoznamu bude možné zistiť nasledovné skutočnosti:

a) názov projektu/zákazky,

b) stručný popis predmetu projektu/zákazky,

c) čas realizácie/plnenia projektu/zákazky, t.j. od - do (mesiac, rok),

d) použitá technológia v projekte/zákazke,

e) zoznam realizovaných procesných oblastí v projekte/zákazke,

f) názov a sídlo odberateľa/objednávateľa projektu/zákazky,

g) finančný objem projektu/zákazky v eur s DPH,

h) meno, priezvisko, telefón a emailovú adresu kontaktnej osoby odberateľa projektu/zákazky, zodpovednej zo strany odberateľa.

Požadované doklady podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona záujemca predloží ako dôkaz, že je/bol z hľadiska svojho technického alebo odborného postavenia schopný úspešne a plnohodnotne plniť zmluvu, ktorej predmet úzko súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky pre potreby dodávky, implementácie a podpory predmetného systému a súvisiacich služieb.

B) Záujemca musí preukázať týmto zoznamom dodaných tovarov alebo poskytnutých služieb (ďalej len „zoznam“) podpísaným štatutárnym zástupcom záujemcu alebo iným zástupcom záujemcu, ktorý je oprávnený konať v mene záujemcu, že realizoval min. 3 zákazky/projekty v nasledujúcom rozsahu:

— implementácia bola realizovaná v rezorte ministerstva členskej krajiny EU alebo obdobnej inštitúcie v rámci EÚ,

— implementácia SW riešenia zahŕňala minimálne nasledovné procesné oblasti/agendy: evidovanie, obeh, spracovanie, ukladanie a vyraďovanie spisov a záznamov, zmlúv a dohôd, pripomienkové konanie, schvaľovacie konanie. Tieto požadované oblasti/agendy boli do dňa podania žiadosti o účasť v tomto verejnom obstarávaní uvedené do produktívneho používania.

c) čas realizácie/plnenia projektu/zákazky, t.j. od-do (mesiac, rok),

C) Údaje o vzdelaní a odbornej praxi u osôb zodpovedných za poskytnutie služieb, čo záujemca u týchto osôb (experti) preukáže predložením profesijného životopisu, platného certifikátu a zoznamu projektov/zmlúv (referenciami), alebo ekvivalentnými dokladmi.

Z každého z záujemcom predloženého profesijného životopisu príslušnej osoby zodpovednej za poskytnutie služieb alebo ekvivalentného dokladu musia byť zrejmé nasledovné údaje/skutočnosti:

— meno a priezvisko príslušnej osoby zodpovednej za poskytnutie služieb,

— najvyššie dosiahnuté vzdelanie osoby zodpovednej za poskytnutie služieb,

— opis/zoznam odbornej praxe (pracovná pozícia, opis pracovnej náplne, miesto, mesiac a rok plnenia/zamestnania, zamestnávateľ/objednávateľ) osoby zodpovednej za poskytnutie služieb,

— prípadne ostatné relevantné informácie vo vzťahu k odbornému vzdelaniu, zručnostiam a praxi príslušnej osoby zodpovednej za poskytnutie služieb.

Z každého záujemcom predloženého zoznamu projektov/zmlúv príslušnej osoby zodpovednej za poskytnutie služieb alebo ekvivalentného dokladu musia byť zrejmé nasledovné údaje/skutočnosti:

— názov a sídlo odberateľa, resp. zamestnávateľa príslušnej osoby zodpovednej za poskytnutie služieb,

— čas realizácie projektu/plnenia zmluvy od–do (mesiac, rok),

— stručný popis predmetu projektu/zmluvy,

— stručný rozsah činností, ktoré príslušná osoba zodpovedná za poskytnutie služieb zabezpečovala,

— tel. číslo a meno zamestnanca objednávateľa, resp. zamestnávateľa, u ktorého si možno overiť uvedené údaje.

Záujemca vyššie uvedeným spôsobom preukáže splnenie nasledovných minimálnych požiadaviek u kľúčových expertov č. 1-5:

— kľúčový expert č. 1 - Garant metodiky riadenia a kvality:

a) minimálne 3 preukázateľné odborné skúsenosti s riadením projektov implementácie v nasledujúcom rozsahu:

— implementácia SW riešenia prebiehala podľa metodiky, ktorá je navrhovaná pre plnenie predmetu v tomto verejnom obstarávaní;

b) vyškolenie a certifikovanie na štandardnú metodiku, a to na úroveň certifikácie certifikovaný projektový manažér podľa PRINCE2 alebo IPMA Level B alebo ekvivalentu, vydaného vedúcou akreditačnou a certifikačnou autoritou,

— kľúčový expert č. 2 – Architekt riešenia:

a) odborné skúsenosti z činnosti aplikačného architekta rovnakého SW riešenia, ktoré bude záujemcom ponúkané v tomto verejnom obstarávaní. Činnosťou aplikačného architekta sa rozumie:

— návrhy aplikačnej architektúry SW riešenia,

— návrh spôsobu riešenia väzieb reálneho systému postaveného na SW riešení s ostatnými systémami;

b) minimálne 3 preukázateľné odborné skúsenosti s projektmi v nasledujúcom rozsahu:

— zákazka bola realizovaná a spĺňala požiadavky legislatívneho prostredia SR resp. EÚ,

— implementácia SW riešenia zahŕňala minimálne 5 z nasledovných procesných oblastí/agend: správa registratúry, spracovanie zmlúv a dohôd, cestovné príkazy, administratívne spracovanie doručených faktúr, požiadavky na obstaranie tovarov, prác a služieb, žiadanky na prepravu, dovolenkové lístky, priepustky, závery z porád a úlohy, evidencia a spracovanie rozpočtových opatrení, pripomienkové konanie. Tieto požadované oblasti boli do dňa podania žiadosti o účasť v tomto verejnom obstarávaní uvedené do produktívneho používania,

— kľúčový expert č. 3 – Špecialista pre rozhranie:

a) minimálne 3 preukázateľné odborné skúsenosti z tvorby rozhraní medzi SW produktom a ostatnými časťami informačného systému v rámci Implementácie rovnakého SW riešenia, ktoré bude predmetom ponuky a to v nasledujúcom rozsahu:

— implementácia SW riešenia prebiehala podľa metodiky, ktorá je navrhovaná pre plnenie predmetu zákazky v tomto verejnom obstarávaní,

— zákazka zahŕňala implementáciu SW riešenia, ktoré bude záujemcom ponúkané v tomto verejnom obstarávaní a ktoré bolo do dňa podania žiadosti o účasť v tomto verejnom obstarávaní uvedené do produktívneho používania,

— kľúčový expert č. 4 - Metodik:

a) minimálne 10 rokov skúsenosti z tvorby a implementácie metodiky elektronického spracovania spisov a procesných postupov s kvalifikáciou metodiky „Odborná správa registratúrnych záznamov“, ktorú získal metodik absolvovaním akreditovaného kurzu MV SR alebo obdobnej autority v členskej krajine EÚ,

b) minimálne 2 preukázateľné odborné skúsenosti z tvorby a implementácie metodiky elektronického spracovania spisov a procesných postupov v nasledujúcom rozsahu:

— kľúčový expert č. 5 - Implementátor/školiteľ:

a) minimálne 5 rokov skúsenosti z tvorby a implementácie metodiky elektronického spracovania spisov a procesných postupov, vrátane zabezpečovania školení,

Požadované doklady podľa § 28 ods. 1 písm. g) zákona záujemca predloží ako dôkaz, že je/bol z hľadiska svojho technického alebo odborného postavenia schopný úspešne plniť zmluvu, ktorej predmet úzko súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky pre potreby súvisiace s dodávkou, implementáciou, podporou predmetného systému, taktiež pri riadení projektu, implementácie a podpory, pri príprave školení a manuálov, kde je potrebné, aby dodávateľ disponoval príslušne vyškolenými ľudskými zdrojmi na uvedené odborné činnosti.

Zo záujemcom predkladaných dokladov a/alebo dokumentov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 28 zákona musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovanej/identifikovaných minimálnej/minimálnych úrovne/úrovní požadovanej/požadovaných verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby záujemcu.

V prípade, že záujemca využije na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase podania ponúk, je záujemca povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti v súlade s § 28 ods. 2 zákona.

§ 29 zákona - údaje o zabezpečení kvality.

Záujemca predloží v origináli alebo v úradne overenej fotokópii certifikáty systému manažérstva kvality a to certifikát systému riadenia kvality EN ISO 9001:2000 a certifikát systému riadenia kvality EN ISO 20000 na poskytovanie IT služieb, prípadne ich ekvivalenty, alebo opis opatrení na zabezpečenie riadenia kvality pri dodávke predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ uzná aj osvedčenie vydané príslušnými orgánmi členských štátov, resp. prijme aj iné dôkazy predložené záujemcom o zabezpečení systému riadenia kvality, avšak musia byť rovnocenné opatreniam na zabezpečenie kvality podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu.

Požadované doklady podľa § 29 zákona záujemca predloží ako dôkaz, že má implementovaný príslušný systém manažérstva kvality, vzhľadom na požiadavku efektívne manažovať procesy súvisiace s dodávkou, implementáciou a podporou predmetného systému, realizáciami platieb a pod.

V prípade záujemcu, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti podľa tohto bodu za všetkých členov skupiny spoločne.

Plnenie zákazky
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania budú uvedené v návrhu zmluvných podmienok.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právne vzťahy, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Minimálny počet záujemcov: 5
Objektívne kritériá výberu:

1. Počet referencií uvedených v bode III.2.3 písm. A) tohto oznámenia, (min. počet 5) - váhovosť 60 bodov.

2. Počet referencií uvedených v bode III.2.3 písm. B) tohto oznámenia, (min. počet 3) - váhovosť 40 bodov.

Pri hodnotení plnenia kritéria č. 1 sa pridelí 60 bodov záujemcovi, ktorý predložil najvyšší počet referencií.

Ostatným záujemcom sa pridelí počet bodov tak, že počet referencií hodnoteného záujemcu sa vydelí najvyšším počtom referencií a vynásobí sa 60 bodmi.

Pri hodnotení plnenia kritéria č. 2 sa pridelí 40 bodov záujemcovi, ktorý predložil najvyšší počet referencií. Ostatným záujemcom sa pridelí počet bodov tak, že počet referencií hodnoteného záujemcu sa vydelí najvyšším počtom referencií a vynásobí sa 40 bodmi.

V prípade rovnosti bodov získaných pri hodnotení záujemcov, podľa vyššie uvedených kritérií, sa poradie upraví tak, že lepšie umiestnenie v poradí úspešnosti dosiahne záujemca s vyšším celkovým ročným obratom za rok 2010 v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka.

Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Ministerstvo financií Slovenskej republiky, Štefanovičova 5, 817 82 Bratislava - Staré Mesto
Ing. Miroslav Škvarka
Internetová adresa: www.finance.gov.sk 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2011-11-25 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2011/S 227-368511
Ďalšie informácie

— adresa kontaktného miesta, obchodné meno a sídlo/miesto podnikania záujemcu alebo obchodné mená a sídla/miesta podnikania všetkých členov skupiny dodávateľov, označenie súťaž - neotvárať, označenie heslom súťaže "Dodávka a implementácia DKS".

Verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti prostredníctvom komisie podľa nasledujúcich pravidiel: Hodnotenie splnenia podmienok účasti bude založené na preskúmaní splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia záujemcov podľa § 26 ods. 1 zákona, finančné a ekonomické postavenia podľa § 27 zákona, technickej alebo odbornej spôsobilosti záujemcov podľa § 28 a zabezpečenia kvality podľa § 29 zákona v intenciách podmienok uvedených v tomto oznámení. Posúdenie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa postavenia záujemcov v tomto verejnom obstarávaní sa vykoná z podkladov predložených podľa požiadaviek uvedených v tomto oznámení. Verejný obstarávateľ podľa § 33 ods. 5 zákona vylúči z verejného obstarávania záujemcu, ak nesplnil podmienky účasti, predložil neplatné doklady, nepredložil po písomnej žiadosti podľa § 33 ods. 4 zákona vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote alebo poskytol nepravdivé/skreslené informácie.

Záujemcovi, ktorý splní podmienky účasti, doručí verejný obstarávateľ výzvu na účasť v súťažnom dialógu.

Verejný obstarávateľ predpokladá uskutočnenie dvoch etáp súťažného dialógu a upozorňuje, že za účasť v súťažnom dialógu nebude udeľovať ceny alebo odmeny.

Lehota na doručenie žiadosti o vysvetlenie podľa § 38 zákona je do 12.1.2012.

Zníženie počtu dodávateľov počas rokovania alebo dialógu:

Na účasť v ďalšej etape súťažného dialógu resp. na predloženie ponuky budú vyzvaní len tí záujemcovia, ktorí predložia návrh riešenia, ktorého súčasťou bude štruktúrovaný prehľad naplnenia požiadaviek vo forme, ktorá bude súčasťou informatívneho dokumentu a riešenia budú minimálne na 80 % zhodné s výsledným riešením danej etapy, t.j. s časťou opisu predmetu zákazky/opisom predmetu zákazky resp. s výsledným opisom predmetu zákazky a návrhom zmluvných podmienok, to znamená, že sa budú minimálne na 80 % aktívne podieľať na vytvorení riešenia/časti opisu predmetu zákazky resp. opisu predmetu zákazky a návrhu zmluvných podmienok.

Počet riešení bude v príslušnej etape súťažného dialógu znižovaný komisiou na základe posúdenia technického vyhotovenia návrhu. Za základ opisu predmetu zákazky komisia vyberie ten/tie navrhovaný/é spôsob/y riešenia projektu, ktorý/ktorého časť komisia určí ako najvhodnejší spôsob na dosiahnutie cieľa požadovaného predmetu zákazky. Najvhodnejším spôsobom na dosiahnutie cieľa požadovaného predmetu zákazy sa rozumie najefektívnejšie riešenie s ohľadom na požadovaný cieľ, ako aj najhospodárnejšia implementácia riešení požadovaného predmetu zákazky.

Lehoty/dátumy a časy uvedené v tomto oznámení, okrem lehoty na predkladanie žiadostí o účasť v súťažnom dialógu a lehoty na doručenie žiadosti o vysvetlenie podľa § 38 zákona, sú len orientačné, budú pre záujemcov spresnené verejným obstarávateľom počas procesu súťažného dialógu.

Záujemca, ktorého verejný obstarávateľ vyzve na účasť v súťažnom dialógu, predloží Vyhlásenie záujemcu, že súhlasí, aby ním navrhované riešenie, resp. jeho časť boli v prípade potreby poskytnuté ostatným záujemcom vo forme vytvoreného opisu predmetu zákazky, resp. jeho časti, ktorý sa stane súčasťou súťažných podkladov.

Úspešný záujemca/uchádzač najneskôr v deň podpisu zmluvy predloží verejnému obstarávateľovi/objednávateľovi platnú poistnú zmluvu alebo poistný certifikát v origináli alebo v úradne overenej fotokópii, ktorých predmetom je poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone podnikateľskej činnosti tretej osobe s limitom poistného plnenia min. 1 000 000 EUR.

Zdroj: OJS 2011/S 248-403688 (2011-12-19)

Dodatočné informácie (2012-01-12)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2012-01-12 📅
Dátum zverejnenia: 2012-01-17 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 10-013919
Odkazuje na oznámenie: 2011/S 248-403688
Číslo Ú. v. S: 10
Zdroj: OJS 2012/S 010-013919 (2012-01-12)

Dodatočné informácie (2012-01-19)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2012-01-19 📅
Dátum zverejnenia: 2012-01-21 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 14-021251
Číslo Ú. v. S: 14
Zdroj: OJS 2012/S 014-021251 (2012-01-19)

Oznámenia o zadaní zákazky (2014-01-31)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Programovanie aplikačného softvéru
Celková hodnota obstarávania: 1 549 390 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Programovanie aplikačného softvéru 📦

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto
Kontakt
E-mail: michal.bara@mfsr.sk 📧
Fax: +421 252498042 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-01-31 📅
Dátum zverejnenia: 2014-02-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 024-038325
Číslo Ú. v. S: 24
Ďalšie informácie

Členovia komisie: Ing. Minarovič Erik, Mgr. Jozef Zajíček, Ing. Martin Vician, Mgr. Silvia Sedláčková, JUDr. Miriam Johanesová, RNDr. Michal Bara, Ing. Dáša Lauková.

Objekt
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Ministerstvo financií SR.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2013-11-27 📅
Názov: Logica Slovakia, s.r.o.
Poštová adresa: Suché Mýto 1
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 811 03
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 3

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00151742
35760273
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: RNDr. Michal Bara
Krajina: Slovensko 🇸🇰

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2014/S 024-038325 (2014-01-31)

Dodatočné informácie (2014-06-04)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-06-04 📅
Dátum zverejnenia: 2014-06-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 108-190118
Odkazuje na oznámenie: 2014/S 24-038325
Číslo Ú. v. S: 108
Zdroj: OJS 2014/S 108-190118 (2014-06-04)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (9)

Služby súvisiace so softvérom (4)