Dodávanie kancelárskych potrieb

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR

Predmetom obstarávania je dodanie kancelárskych potrieb pre potreby rezortu práce, sociálnych vecí a rodiny v predpokladanom počte a s vlastnosťami uvedenými v prílohe č. 1 v súťažných podkladoch, ktoré sú zverejnené na internetovej stránke verejného obstarávateľa www.employment.gov.sk.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2012-02-07. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2011-12-22.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Xepap, spol. s r.o.

Kto?

• Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR

Čo?

Kde?

• Slovensko › Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2011-12-22	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2012-08-30	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2011-12-22)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Rôzne kancelárske zariadenia a kancelárske potreby
Množstvo alebo rozsah:

Predpokladané množstvá kancelárskych potrieb sú uvedené v prílohe č. 1 v súťažných podkladoch, ktoré sú zverejnené na internetovej stránke verejného obstarávateľa www.employment.gov.sk.14 000 000,00

Celková hodnota obstarávania: 14 000 000,00 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Dodávky
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Rôzne kancelárske zariadenia a kancelárske potreby 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR
Poštová adresa: Špitálska 4, 6, 8
Poštové smerovacie číslo: 816 43
Poštové mesto: Bratislava
Kontakt
Internetová adresa: http://www.employment.gov.sk 🌏
E-mail: petra.sabova@employment.gov.sk 📧
Telefón: +421 220462306 📞
Fax: +421 220462405 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2011-12-22 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2012-02-07 📅
Dátum zverejnenia: 2011-12-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2011/S 248-403550
Odkazuje na oznámenie: 2011/S 244-395914
Číslo Ú. v. S: 248
Ďalšie informácie

Súťažné podklady k tejto zákazke sa budú nachádzať na internetovej stránke Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ďalej len MPSVR SR). http://www.employment.gov.sk v časti ministerstvo / Verejné obstarávanie / Súťažné podklady, výzvy, vysvetlenia, ostatné dokumenty: http://www.employment.gov.sk/sutazne-podklady. Súťažné podklady budú dostupné elektronicky 24 hodín denne vo formáte PDF. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom, aby sa zaregistrovali cez špeciálny formulár MPSVR SR nachádzajúci sa na internetovej stránke verejného obstarávateľa aj vtedy, ak získali tieto súťažné podklady od inej fyzickej alebo právnickej osoby. V prípade, že verejný obstarávateľ nebude poznať identifikačné údaje resp. kontaktné údaje na záujemcov, nevie im zabezpečiť doručenie vysvetlení zmien a iných informácií, ktoré by mohli mať vplyv na vypracovanie kvalifikovanej ponuky k tejto súťaži. V prípade, že sa potenciálny záujemca (uchádzač) nezaregistruje, koná tak na vlastnú zodpovednosť a vlastné riziko. Fyzická alebo právnická osoba, ktorá sa zaregistruje cez tento formulár získa neobmedzený 24 hodinový elektronický prístup k dokumentácii, k podkladom a informáciám potrebných na prípravu ponuky. MPSVR SR bude všetky vysvetlenia a zmeny uverejňovať prostredníctvom elektronického prístupu (linky, ktorá príde na vyplnený email po správnom vyplnení formulára). Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky, dokladov ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti a iných dokladov súvisiacich s týmto oznámením znáša záujemca/uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. Akákoľvek snaha záujemcu alebo uchádzača získať dôverné informácie, vstúpiť do nezákonných dohôd s inými uchádzačmi alebo ovplyvňovať ktoréhokoľvek člena komisie na vyhodnotenie ponúk, alebo zamestnanca verejného obstarávateľa počas vyhodnocovania, kontroly, porovnávania ponúk, bude viesť k vylúčeniu uchádzača. Uchádzač nesmie byť v konflikte záujmov a nesmie mať nijaké spojenie na ostatných uchádzačov zúčastnených v tomto verejnom obstarávaní. Na účely zabezpečenia efektívnej, účinnej a účelnej hospodárskej súťaže si MPSVR SR vyhradzuje právo počítať lehoty doručenia zásielok záujemcom alebo uchádzačom nasledovne. Dôležité písomnosti, najmä informácie, vysvetlenia, žiadosti alebo iné písomnosti sa doručujú do rúk fyzickej alebo právnickej osoby (ďalej len adresát). Ak nebol adresát písomnosti, ktorá sa má doručiť, zastihnutý, hoci sa v mieste doručenia zdržiava, doručovateľ ho vhodným spôsobom upovedomí, že písomnosť príde znova doručiť v určený deň a hodinu. Ak nový pokus o doručenie zostane bezvýsledný, doručovateľ uloží písomnosť na pošte a adresáta o tom vhodným spôsobom upovedomí. Ak si adresát nevyzdvihne písomnosť do troch dní od uloženia, posledný deň tejto lehoty sa považuje za deň doručenia, aj keď sa adresát o uložení nedozvedel. Za miesto, kde sa adresát zdržiava, sa považuje miesto jeho sídla, bydliska, miesta podnikania alebo miesto, ktoré uviedol v internetovom formulári alebo inom dokumente, ktorý bol doručený do rúk MPSVR SR. Ak adresát bezdôvodne odoprel písomnosť prijať, je doručená dňom, keď sa jej prijatie odoprelo. Ak má účastník konania, ktorý sa zdržiava v cudzine alebo tam má sídlo, opatrovníka alebo zástupcu v tuzemsku, doručí sa písomnosť tomuto opatrovníkovi alebo zástupcovi. Ďalšie zmluvné podmienky sa nachádzajú v rámcovej dohode a dohode o pristúpení k rámcovej dohode. Tie budú rovnako ako súťažné podklady dostupné v elektronickej podobe na hore uvedenej internetovej adrese.

Ďalšie informácie

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah:

Trvanie: 48 mesiacov
Referenčné číslo: 21003/2011-IV/8
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Výdavky spolufinancované z fondov EU v rokoch platnosti rámcovej dohody.
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Slovenská republika.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

1. Uchádzač vo verejnom obstarávaní musí spĺňať tieto podmienky osobného postavenia:

a) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti alebo za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, alebo za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny;

b) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním;

c) nie je voči nemu vedené konkurzné konanie, nie je v konkurze, v likvidácii ani nebol proti nemu zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku;

d) nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

e) nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

f) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu;

g) nebolo mu v predchádzajúcich 3 rokoch preukázané závažné porušenie odborných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ a obstarávateľ preukázať.

2. Uchádzač preukazuje splnenie vyššie uvedených podmienok nasledovnými dokladmi v originálnom vyhotovení alebo úradne overenými kópiami:

a) písm. a) a b) - výpisom z registra trestov, nie starším ako 3 mesiace, záujemcu alebo osoby, ktorá je štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu (všetkých osôb uvedených vo výpise z obchodného registra ako štatutárny orgán);

b) písm. c) - potvrdením príslušného súdu nie starším ako 3 mesiace;

c) písm. d) potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne (od všetkých poisťovní, v ktorých má vedených zamestnancov) nie starším ako 3 mesiace;

d) písm. e) potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako 3 mesiace;

e) písm. f) dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu.

Uvedené doklady je možné nahradiť potvrdením o zapísaní do zoznamu podnikateľov v zmysle § 128 a § 133 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších právnych predpisov. Doklad musí byť platný a predložený v origináli alebo v úradne overenej kópii. Ak doklady na splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia predkladá skupina uchádzačov, doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti osobného postavenia musí doložiť každý člen skupiny. Ak uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky nedokáže doložiť doklady požadované v tejto časti, lebo ich krajina jeho sídla nevydáva a krajina jeho sídla nevydáva ani rovnocenné doklady podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, môže ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla. Uchádzač so sídlom v členskom štáte inom ako Slovenská republika, môže nahradiť čestné vyhlásenie podľa predchádzajúceho odseku vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača, ak právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia.

Ekonomická a finančná situácia:

Splnenie týchto podmienok preukazuje uchádzač predložením čestného prehlásenia o skutočnosti, že je schopný plniť svoje záväzky. Odôvodnenie: Zákon ukladá verejnému obstarávateľovi povinnosť požadovať preukázanie splnenia aspoň jednej podmienky účasti týkajúcej sa ekonomického a finančného postavenia uchádzačov. Verejný obstarávateľ preto požaduje len vyššie uvedené čestné vyhlásenie uchádzača.

Technické a odborné schopnosti:

1. Splnenie týchto podmienok preukazuje uchádzač predložením zoznamu dodávok tovaru za predchádzajúce tri roky s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

1. bol verejný obstarávateľ podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ,

2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača o ich dodaní, V zozname uchádzač uvedie min.:

— názov alebo obchodné meno odberateľa, adresa jeho sídla alebo miesta plnenia,

— názov dodaného tovaru, jeho označenie a popis,

— zmluvnú cenu a skutočne uhradenú cenu za dodávku tovaru s odôvodnením rozdielu cien,

— zmluvný termín a skutočný termín dodávky tovaru s odôvodnením rozdielu termínu dodávky,

— kontakt na odberateľa, potrebný pre overenie si uvedených informácií.

Za predchádzajúce 3 roky sa na účely tejto zákazy považujú tri roky predchádzajúce dňu, ktorý je posledným dňom lehoty na predkladanie ponúk (ktorého skončením uplynie lehota na predkladanie ponúk). Uchádzač vo svojej ponuke predloží zoznam dodaného tovaru primeraného k predmetu zákazky, ktorého finančný objem bol spolu za predchádzajúce 3 roky v minimálnej výške 150 000,- EUR bez DPH. Všetky doklady musia byť predložené ako originály alebo úradne overené kópie originálnych dokladov, ak nie je uvedené inak.

2. Splnenie týchto podmienok preukazuje uchádzač predložením technického listu či obdobného dokumentu k typu jednotlivých kancelárskych potrieb, ktoré bude uchádzač dodávať. Z technického listu a jeho príloh musí byť zrejmý presný názov tovaru, originál obalu alebo jeho grafické vyhotovenie (alternatívne aj nákres alebo fotografia ponúkaného tovaru) a skutočnosť, že kvalita ponúkaného tovaru je v súlade s technickou špecifikáciou podľa požiadaviek verejného obstarávateľa uvedených v prílohe č. 1 týchto súťažných podkladov. Verejný obstarávateľ tiež požaduje predložiť ako súčasť ponuky reálne vzorky kancelárskych potrieb, ktoré majú v prílohe č. 1 poradové čísla 89 až 131 (obálky) a 364 až 370 (perá) za účelom priamo ohodnotiť kvalitu predloženého tovaru v súlade so špecifikáciami stanovenými verejným obstarávateľom. K jednej položke zo zoznamu kancelárskych potrieb môže uchádzač predložiť aj viacero rôznych typov predmetného tovaru, najviac 3 typy, v súlade s uvedenými požiadavkami, všetky však v jednej rovnakej cene. V prípade úspešnosti uchádzača mu verejný obstarávateľ pred realizovaním e-aukcie oznámi, ktorý z viacero predložených typov bude verejný obstarávateľ nakupovať. Ak kvalita predloženej vzorky nebude v súlade s uvedenou špecifikáciou a komisia ju vyhodnotí ako neuspokojivú, verejný obstarávateľ vyzve uchádzača k predloženiu inej vzorky, ktorá bude spĺňať kvalitatívne požiadavky verejného obstarávateľa v lehote vysvetľovania predložených ponúk. Všetky vzorky predložených kancelárskych potrieb úspešného uchádzača ostanú verejnému obstarávateľovi ako vzor garantujúci rovnakú kvalitu dodávaného tovaru počas celého obdobia plnenia rámcovej dohody. Neúspešným uchádzačom budú vzorky vrátené bezodkladne po odoslaní oznámenia o neúspešnosti. Uchádzači všetky predložené vzorky označia poradovým číslom podľa zoznamu kancelárskeho materiálu v prílohe č. 1 týchto súťažných podkladov. V prípade, ak predložia viacero typov k jednej položke, označia ich písmenami typ A, B, C.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky: Požaduje sa zábezpeka ponuky vo výške 10 000,- EUR.
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtových prostriedkov verejného obstarávateľa vyčlenených na tento účel a z rozpočtových prostriedkov organizačných útvarov a štátnych organizácií, ktoré verejný obstarávateľ zastupuje a z prostriedkov Európskej únie.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Ponuku môžu predkladať fyzické, právnické osoby alebo skupina fyzických alebo právnických osôb, vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne. V prípade, že je uchádzačom skupina, takýto uchádzač je povinný predložiť doklad podpísaný všetkými členmi skupiny o nominovaní vedúceho člena oprávneného konať v mene ostatných členov skupiny v súvislosti s touto zákazkou. V prípade, ak bude ponuka skupiny uchádzačov vyhodnotená ako úspešná, táto skupina bude povinná vytvoriť združenie osôb podľa relevantných ustanovení súkromného práva. Z dokumentácie preukazujúcej vznik združenia (resp. inej zákonnej formy spolupráce fyzických alebo právnických osôb) musí byť jasné a zrejmé, ako sú stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto a akou časťou sa bude na plnení podieľať a skutočnosť, že všetci členovia združenia ručia za záväzky združenia spoločne a nerozdielne.

Iné osobitné podmienky:

Výsledkom verejného obstarávania bude uzavretie rámcovej dohody s úspešným uchádzačom s dobou platnosti a účinnosti na 4 roky odo dňa podpísania dohody oboma zmluvnými stranami podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov (Obchodného zákonníka) a § 11 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov alebo do dňa vyčerpania výšky predpokladanej hodnoty zákazky, najviac však 4 roky. Po uzavretí rámcovej dohody budú uzavreté dohody o pristúpení k rámcovej dohode s dobou platnosti a účinnosti odo dňa podpísania zmluvnými stranami do skončenia platnosti a účinnosti rámcovej dohody, ktorých zmluvnou stranou budú, okrem úspešného uchádzača, jednotlivé organizačné útvary v rámci rezortu práce, sociálnych vecí a rodiny.

Postup
Trvanie rámcovej dohody v mesiacoch: 48
Lehota viazanosti ponuky: 2012-06-30 📅
Dátum otvárania ponúk: 2012-02-07 📅
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00681156
Názov obstarávateľa: "Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny" a ďalší verejní obstarávatelia v rezorte práce, sociálnych vecí a rodiny
Národné registračné číslo: 30794536
Poštová adresa: Špitálska 8
Poštové smerovacie číslo: 812 67
Kontakt
Kontaktné miesto: Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR
Ing. Petra Sabová

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2011-12-20 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: 21003/2011-IV/8
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2011/S 244-395914

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.BOX 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2011/S 248-403550 (2011-12-22)

Oznámenia o zadaní zákazky (2012-08-30)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 16 530 298,40 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Kontakt
E-mail: miloslav.matonog@employment.gov.sk 📧
Telefón: +421 220462341 📞

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2012-08-30 📅
Dátum zverejnenia: 2012-09-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2012/S 169-279428
Odkazuje na oznámenie: 2011/S 248-403550
Číslo Ú. v. S: 169
Ďalšie informácie

Rámcová dohoda na 4 roky. Komisia: JUDr. Ing. Ladislav Raučina. Mgr. Daniel Šiška. Ing. Jozef Společník.

Objekt
Rozsah obstarávania
Referenčné číslo: 147/2012-IV/8

Zadanie zákazky

1️⃣
Dátum uzavretia zmluvy: 2012-08-17 📅
Názov: XEPAP, spol. s r.o.
Poštová adresa: Špitálska 6
Poštové mesto: Zvolen
Poštové smerovacie číslo: 960 01
Krajina: Slovensko 🇸🇰

2️⃣
Poštová adresa: Jesenského 4703
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 3

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Názov obstarávateľa: Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
Fond sociálneho rozvoja
Poštová adresa: Špitálska 6
Poštové smerovacie číslo: 814 55
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Miloslav Matonog

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Internetová adresa: www.uvo.gov.sk 🌏
Zdroj: OJS 2012/S 169-279428 (2012-08-30)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Kancelárske a počítacie stroje, vybavenie a spotrebný materiál s výnimkou nábytku a softvérových balíkov (11 nové verejné obstarávania)

Kancelárske stroje, vybavenie a spotrebný materiál s výnimkou počítačov, tlačiarní a nábytku (3)

Rôzne kancelárske zariadenia a kancelárske potreby