1. Predmetná verejná súťaž sa realizuje podľa ustanovenia §66 ods. 7 zákona.
2. Komunikácia a výmena informácií v tomto verejnom obstarávaní sa uskutočňuje podľa § 20 ods. 1 vo väzbe na § 187 ods. 8 zákona a v súlade so súťažnými podkladmi. Komunikácia sa uskutočňuje s využití systému Eranet. Pravidlá doručovania sú upravené v bode 9 Súťažných podkladov.
3. Verejný obstarávateľ (VO) poskytuje bezodplatný, neobmedzený, úplný a priamy prístup prostredníctvom elektronických prostriedkov k dokumentom potrebným na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti na internetovej adrese:
https://octigon.eranet.sk/#/tenderPublicDetails/4.
4. VO záujemcom odporúča, aby si súťažné podklady (SP) stiahli až po registrovaní sa do systému Eranet. O záujemcoch, ktorí si prevezmú SP bez registrácie VO nemá evidenciu - o zverejnení doplňujúcich informácií a vysvetlení SP nebudú informovaní.
5. VO neposkytne záujemcom SP v listinnej podobe ani mailom.
6. VO odporúča uchádzačom požiadať o SP s časovým predstihom, ktorý im umožní využiť v zákonom stanovenej lehote inštitút vysvetľovania SP.
7. Pre potreby elektronickej komunikácie je každý záujemca/uchádzač povinný zaregistrovať sa do systému Eranet na URL:
https://octigon.eranet.sk. Uchádzač je oprávnený predložiť ponuku až po zaregistrovaní a prihlásení sa do systému Eranet. Registrácia do systému Eranet je bezplatná. Podmienky a pravidlá používania systému Eranet sú uvedené na:
https://octigon.eranet.sk v časti Podmienky a Manuál.
8. Minimálne technické požiadavky na používanie informačného systému Eranet:
OS: MS Win 7 a vyššie, Android, iOS7, Linux; Aktuálne verzie prehliadačov: IE 10 a vyššie, MS Edge, Firefox 30.0 a vyššie, Chrome 35 a vyššie; Ďalšie požiadavky: prístup na Internet, zapnutý JavaScript, zapnuté Cookies.
9. Predkladanie ponúk sa realizuje výlučne elektronicky, prostredníctvom systému Eranet dostupnom na webovej adrese
https://octigon.eranet.sk.
10. Všetky náklady a výdavky spojené s účasťou v tejto verejnej súťaži znášajú záujemcovia/uchádzači v plnej výške bez akéhokoľvek nároku voči verejnému obstarávateľovi bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
11. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do slovenského jazyka; to neplatí pre ponuky, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad do slovenského jazyka.
12. Všetky doklady a dokumenty preukazujúce splnenie podmienok účasti musia byť predložené ako originály alebo úradne overené fotokópie.
13. Pre účely zadávania tejto verejnej súťaže sa pod pojmom VO myslí osoba podľa § 8 ods. 1 zákona.
14. VO umožňuje vyplniť oddiel Globálny údaj pre všetky podmienky účasti časti IV. JED.
15. Trvanie zmluvy na dodanie predmetu zákazky a/alebo lehoty dodania predmetu zákazky (bod II.2.7 tohto oznámenia) je do 9 mesiacov odo dňa účinnosti zmluvy.
16.VO uvádza v návrhu zmluvy odkladaciu podmienku nadobudnutia účinnosti zmluvy, ktorá bude podmienená splnením nasledovnej podmienky:
a)schválenie zákazky v rámci kontroly verejného obstarávania, t.j. doručenie správy z kontroly VO verejnému obstarávateľovi.
Zmluva nadobudne účinnosť až deň po obdržaní pozitívnej správy z kontroly. O splnení tejto podmienky bude verejný obstarávateľ informovať víťazného uchádzača.
17. V prípade zmeny v priebehu trvania zmluvy bude VO postupovať v zmysle § 18 zákona.
18. Úspešný uchádzač pred podpisom zmluvy, ktorá bude výsledkom tohto postupu, bude povinný poskytnúť súčinnosť podľa bodu III.2.2)Podmienky vykonania zákazky tohto oznámenia a bodu 30 SP.
19. Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky na časti v zmysle § 28 ods. 2 zákona tvorí Prílohu č. 7 SP.
20. Vzhľadom na technické špecifikácie sa jedná o obstarávanie inovácií.